有關時間的管理方法

2023-12-02 16:44:11 2

　　1、興趣目標

　　做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。我發現我的「生產力」和我的「興趣」有著直接的關係，而且這種關係還不是單純的線性關係。如果面對我沒有興趣的事情，我可能會花掉40%的時間，但只能產生20%的效果；如果遇到我感興趣的事情，我可能會花100%的時間而得到200%的效果。要在工作上奮發圖強，身體健康固然重要，但是真正能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中，你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。

　　2、記錄時間

　　知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然後做一個分類（例如：讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等）和統計，看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步，必須先理解現狀。每天結束後，把一整天做的事記下來，每15分鐘為一個單位（例如：1:00—1:15等車，1:15—1:45搭車，1:45—2:45與朋友喝茶……）。在一周結束後，分析一下，這周你的時間如何可以更有效率地安排？有沒有活動佔太大的比例？有沒有方法可以增加效率？

　　3、零散時間

　　使用時間碎片和「死時間」。如果你做了上面的時間統計，你一定發現每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單詞、打電話、溫習功課等。隨時隨地在都能上網，沒有任何藉口再發呆一次。我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什麼我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時回答？後來，他們發現，當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜誌和發呆的時候，我就把電子郵件全回了。重點是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好，到你有空閒的時候有計劃地拿出來做。

　　4、要事為先

　　每天一大早挑- 每天一大早挑出最重要的三件事，當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有幹不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等於重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情，你要學會放掉，要能對人說 no! 而且每天這三件事裡最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。

　　5、要有紀律

　　有的年輕人會說自己「沒有時間學習」，其實，換個說法就是「學習沒有被排上優先級次序」。曾經有一個教學生做時間管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去，最後大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說：「時間管理就是要找到自己的優先級，若顛倒順序，一堆瑣事佔滿了時間，重要的事情就沒有空位了。」

　　6、我們就可以著手管理自己的時間了。計劃是其中非常重要的一個環節：每天都安排好日程表、隨身攜帶備忘錄、合理安排做事的先後次序……但在精心計劃的同時，請你千萬不要忘記：工作並不等於生活。在每周甚至每天的計劃中，我們都必須為自己的私人生活預留足夠的時間與空間。親近的夫妻關係、和睦的親子關係、密切的朋友圈子，還有你自己的身體與心理健康……這一切生活中的幸福來源都是需要你用時間、用心去經營的。

　　7、其實我們進行時間管理說白了就是為了能夠有效的去工作，合理的分配時間，所以，時間管理和我們企業工作密不可分，而工作就怕沒計劃，計劃就怕沒執行，執行就怕沒反饋，反饋就怕沒結果。下達任務內容要清晰，執行計劃方法要告知，完成期限提前要警示，協同工作溝通要順暢。企業應該做到： 讓工作有計劃、讓任務有執行、讓執行有反饋，有過程有結果。每一個人都有我的任務或wetask。通過查看自己的任務來調整自己的時間，管理自己的時間。

關鍵詞： 有關 時間 管理 方法