思緒匯報格式（一到匯報思緒亂）

2023-11-06 02:06:55

語言作為工具，對於我們之重要，正如駿馬對騎士的重要，最好的駿馬適合於最好的騎士，最好的語言適合於最好的思想。——但丁

職場中，時常遇到這樣的情況，平時工作條理清晰，一到匯報思緒混亂，恨不得每句話都打個草稿才能保證不失誤。

但事實上，那些會議桌上張嘴就來的人，也不是毫無準備天生的演講者，只是掌握了一套思維方法，大腦遇到問題時能迅速通過模板整理輸出。

這樣的方法至關重要，為什麼？行動再努力的人一旦不懂思維表達，就像水龍頭擰不出水，無法展現自己，等於白費。

朋友小江最近很鬱悶，一個項目方案加班了2個月，就在最終跟甲方公司匯報過程中，因為對方提出的一個問題，小江沒答上來，之後的匯報迅速慌神沒了狀態。

結結巴巴語言卡頓勉強匯報完後，甲方公司認為小江團隊專業性不夠，放棄對接，項目失敗。

回去後，小江不僅被上級痛批，還影響了整個團隊的業績。

這樣的情況不是特例，職場中有很多像小江這樣的人，會下準備充分，會上緊張筐瓢。

一旦你不懂思維邏輯整理與輸出表達，呈現終極失敗在所難免。

假如你說不出你想表達的是什麼，那麼你就會說出你不考慮的東西——西奧多·拉克索

大型會議講座上，我們經常看到大咖學者，領導者，企業家面對幾百上千人演講，屏幕展現的PPT簡單到一頁只有幾個關鍵字，而他們卻能睡上好幾個小時。

普通職場小白新手通常備稿一大摞，匯報生硬照念不討喜。

即使你準備的稿子論證清晰，思維縝密，一旦被外界任何因素幹擾插入別的話題，便很容易形成語言卡頓症。

為什麼？因為你習慣性將思維全盤拿出依託稿件，腦子忘記留存基本框架模型。

一場成功演說背後，展示的不僅僅是方案內質，更多的是匯報溝通者的強大思維表現能力。

一個成功的溝通者，需要搭建出成熟的思維模型，才能在各種場合提取轉存，切換至語言表達能力上。

因此，語言表達是否順暢與思維邏輯搭建是否清晰有著直接關係。而語言卡頓症恰恰反映出思維搭建能力的不成熟度，這是職場人必須培養與突破的一項技能。

早幾年，父母會教導我們，在職場上，要腳踏實地，不爭不搶不邀功，鼓勵我們當個職場「小黃牛」。

小江在入職場5年來，一直銘記父母的觀點，保持虛心低調的工作作風，踏實做好份內工作，不好大喜功，對外展示自己的能見度很低，甚至工作這麼多年，上司偶爾連小江的名字也想不起來。

職場中需要「小黃牛」精神，但一味保持「小黃牛」的工作作風不懂用溝通呈現方式與上級建立有效連結，將大大降低你的職場「能見度」。

假若你執著延續著老一輩的「老黃牛」職場價值觀，堅持內斂低調作風，見到老闆習慣性繞道走，你的項目被他人拿去邀功，你也不在意，相信是金子總會發光。

那麼你便很難在短時間內在職場脫穎而出，甚至被掩埋很久也得不到發展。

當今注意力經濟時代，你在職場中的「能見度」恰好是你升職加薪的最關鍵要素。

也就是說，無論你多努力，假如不能很好的使自己在上級面前「能見度」曝光，是沒法拼職場的。

真正能讓職場「能見度」曝光的最佳機遇，便是匯報場上的能力發揮。

「埋頭苦幹」不如「抬頭表達」。

優質員工需具備三種能力：工作能幹，坐下能寫，站起能說。而工作匯報無處不在，卻是體現你與上司溝通的最佳表現能力。

職場匯報中，我們經常遇到這樣的情況，當你運氣不夠好，匯報排位正好在後幾名時，在場人員已經被前面的匯報累得筋疲力盡，只好催促你「簡單點，快一點」。

你是否真有能力將準備的大堆詳實材料迅速壓縮精簡，有邏輯性的完美表達並能瞬間抓住上級的注意力呢？

不善思索的有才能的人，必定以悲劇收場——甘比大

職場工作中，往往很多任務並不一定會給足你充分多的準備時間，比如會議上突如其來的問題與意見；上司臨時調整策劃方向；時間不夠出現的意外狀況等等。

這就需要考察我們的應激思索能力，大腦如何從複雜知識網絡體系中，迅速提煉主幹精髓，使之既完美呈現原方案思維路線，又不失技巧性表達輸出。

面對突發狀態，我們應該先準備哪些基礎程序呢?

培養應激性思維整理能力，還需要你有一套實戰性方法論模板，識5W1H法則，迅速調整語言思維邏輯，幫你10秒內撬開自己的黃金嘴。

「5W」由美國政治學家拉斯維爾最早提出的一套思維傳播模式，後經過人們的不斷運用和總結，逐步形成了一套成熟的「5W IH」管理學最經典的法則之一。

5W1H法則實際上是一種思考方式，它將一個任務大致分成6部分去考慮。

在職場匯報中，腦海裡考慮清楚了這六大方面的思考，以此為基礎框架，再根據具體任務刪減沒必要的細節，以5W1H的形式呈現給上司，整體匯報效果即一目了然，思路清晰可達。

以上5W1H法則多數運用於項目策劃、執行成果總結等，也可適應於普通學習交流會議中。

比如公司在集體學習黨內材料的會議中，需要大家在會議上提出個人建議，你完全可以套用模板，抽取中間幾項與之匹配的框架，進行歸納輸出。

即：看了此份學習材料，我了解到了這件事的重要性是什麼？這是一件什麼事？對於我們有哪些積極意義？運用到實際應該如何去操作執行等。

思維搭建完善，語言提取與輸出只需10秒，幫你職場表達遊刃有餘。

當然，能力不是一蹴而就，那麼我們在學會運用5W1H法則前，應該如何針對問題系統性的進行思維練習呢？

第一：思維框架搭建法。先學會搭建基礎框架（為何做？做什麼？怎麼做？）

簡潔的語言是智慧的靈魂，冗長的語言則是膚淺的藻飾——莎士比亞

職場中，不管是與人溝通還是匯報演說，都需要先在腦子裡搭建主幹脈絡，就像砌房子需要先建好承重框架，再填補輔助結構。

語言的表達則需要先傳遞最主要的價值信息量，把精簡框架闡述完整，才能體現睿智的思維邏輯。

第二：思維填補表達法。傳遞主幹信息後，根據特定環境巧妙填補細節因子。

職場溝通匯報中，不僅需要懂得精準表現整體的框架思維，有時還需要對細節詮釋做到精準定位。

這就需要我們在為何做、做什麼、怎麼做的基礎上，添加進去諸如「和誰做？何時做？最後效果的策劃細則」。

如此一來，整個匯報過程既精準又清晰的呈現出來，溝通將順利達到預期效果。

第三：思維總結閉合法。提煉精華，升華輸出。

走完以上兩步，我們更重要的是需要在腦子裡有個總結性的提煉，也就是，做這件事的意義所在。

一個好的口才溝通現場，一定會有總結性升華。

可在日常思維練習中，針對性的鍛鍊自己的總結概括能力，將長思維提煉成短思維，給出至少3點總結性建議。

職場中的我們，太容易陷入溝通危機中，兢兢業業埋頭苦幹，膽戰心驚逃避直面溝通，將成為拖垮你的攔路虎。

新時代的職場突破口，在於如何成功吸引管理者的「注意力」，而最有效的途徑便是溝通匯報中的精彩語言表現能力。

了解5W1H法則，你需要學會3招思維練習方法，助你職場溝通中如魚得水。

第一：思維框架搭建法（為何做？做什麼？怎麼做？）

第二：思維填補表達法。（和誰做？何時做？最後效果是什麼？）

第三：思維總結閉合法。（做成的意義所在？）

我們應該積極樹立正確職場價值觀，提升個人職場「能見度」，學會5W1H法則，搭建完善的思維邏輯框架，真正告別職場「小黃牛」。