項目管理是幹嘛的（項目管理是做什麼）

2023-04-30 23:38:47 1

項目管理是做什麼？我們將根據官方對項目管理的解釋，以及項目經理的4大工作職責進行介紹。

官方解釋，項目管理其實是一個管理學科的分支 ，指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現或超過設定的需求和期望。

比如你準備的一場考試就是一個項目，運用你的知識和技能，實現或超過你自己設定或你父母設定的期望。

換句話說，項目管理就是用科學的方法，簡單的邏輯，結合事情發展的自然法則，整合有形資源和無形資源，推動工作向前發展的過程，並最終實現項目目標。

項目管理概念的重點在哪裡呢，首先：科學的方法，科學指的是那些專門的知識、技能、工具，並結合項目管理經驗所產生的最優化方法，比如用項目管理的思維設計考試複習計劃，能節約你三分之一的備考時間。

簡單的邏輯，是指項目中需要化繁為簡，以不變應萬變，用最基本的管理模型，面對複雜的問題，考試不複雜，但準備一場婚禮就複雜一些，面對這樣的項目，你要做的是找到關鍵的幾個任務和滿足關鍵的幾個人物，這也是項目管理的討論，幫你分析什麼是最重要的。

自然的法則，是指項目管理者應用的規則和技巧不能違背人性，違背自然規律，違背客觀條件，它應該順勢而為。這個是說，如果你沒有基本的知識，沒有學習的過程，項目管理是沒辦法幫助你考研成功的，因為這違背最基本的自然規律，項目管理的作用更像是催化劑，或者是助推劑。

有人會誤解項目管理，簡單的認為項目管理就是從頭到尾做成一件事，這個概念忽略了最重要的一個事實。

項目一定是在資源有限的條件下，去實現一個具體的目標，而不是無盡的使用資源，這和它自身的概念是內在統一的，所以當有人委派你一項工作，卻沒有明確的說明截止時間，那這就算不上項目，因為沒有截止時間就意味著無限的時間資源，也就不存在項目管理的必要了，就像你和所有人說你要報考清華的研究生，但遲遲不去報名，那這個項目永遠不會失敗，因為它根本就沒有真正啟動過，又有什麼好管理的呢？

總之，項目就是為提供獨特的產品、服務或成果所進行的臨時性努力。

如果我們從項目經理的角度來看，一個項目經理的職責大概包括了以下四點：

1、工作一：管理項目範圍，根據範圍變化調整時間、資金、人員配置

2、工作二：管理資源，根據項目進展及時統籌資源配置

3、工作三：管理時間，確定任務、時間表和關鍵路徑

4、工作四：管理資金，統籌成本、應急費用和利潤

Smart原則強調目標必須是具體的、可以衡量的、可以達到的、具有相關性的、具有時效性的；通過這個原則我們可以有效制定合理目標，清楚地定義項目範圍、時間、成本和質量等等，從而為項目成功助力。

PDCA循環是項目管理中經常用到的另一個工具，通過計劃、執行、檢查和處理將項目管理過程中產生的各項活動帶入循環，並通過閉環管理不斷提高項目質量。

因為項目中有我們需要了解並克服的難點，我總結了七個 ：

難點之一：項目時間緊張，項目往往上馬快，下馬也快，一些創業公司的項目更是沒有充分的實施時間

難點之二：資金周轉困難，任何一個團隊或公司也知道，資本資源的投入應該是謹慎和合理的，需要有人專門負責

難點之三：人力資源調動困難

1）項目作為臨時性工作，不能長期帶給所屬團隊成員收益和好處，職能部門積極性不高

2）公司現有的勞動力資源儲備相對不足，遠不能適應項目進度發展的需求

難點之四：項目目標不明確，團隊沒有統一的工作方向和行動方針，導致無法形成團隊的戰鬥力

難點之五：項目變化不斷，不斷有新的想法和思路被臨時增加至項目，尤其在項目前期，這種概念性輸入往往源源不斷

難點之六：無法滿足所有人的期望，項目成果或產品是最優化選項，並不可能是完美方案，在項目中，完美往往意味著不完美，應為一定會有邊際成本的大量投入

難點之七：溝通有問題，信息不透明，渠道不通暢，在項目合作中，不能照顧到各自的利益點是不可能形成長期合作的

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