物業公司常用表格最新（收藏寫字樓物業管理常用表格表單全套）
2023-05-03 15:13:51
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物業公司常用表格最新
寫字樓物業規範化管理
一、寫字樓客戶檔案表範本
二、客戶裝修申請表範本
三、臨時動火作業申請表範本
四、裝修施工人員臨時出入許可證範本
五、室內裝修檢查表範本
六、室內裝修違規記錄表範本
七、客戶特約服務流水登記薄範本
八、租賃來電來訪記錄表範本
九、寫字樓文化活動記錄表範本
十、寫字樓值班表範本
十一、巡樓記錄表範本
十二、投訴處理表範本
十三、寫字樓月度投訴處理清單範本
十四、客人遺失物品登記表範本
十五、催款通知單範本
十六、每月應收租賃費明細表範本
十七、租賃費欠費客戶明細表範本
十八、停車票使用情況月統計表範本
十九、停車場收費每月匯總表範本
二十、車輛加油月記錄表範本
二十一、保安交接班記錄表範本
二十二、安保部重大事件總結報告範本
二十三、停車場收費崗交接班記錄表範本
二十四、停車場車輛狀況登記表範本
二十五、車輛收費登記表範本
二十六、車位月保統計表範本
二十七、樓層清潔每日檢查表範本
二十八、地面清潔每日檢查表範本
二十九、綠化苗木清單範本
三十、盆景清單範本
三十一、綠化養護記錄表範本
三十二、綠化噴藥記錄表範本
三十三、綠化工具使用登記表範本
三十四、撤出花木處理記錄表範本
三十五、綠化工程施工日記錄表範本
三十六、上崗證登記表範本
三十七、入職人員每月登記表範本
三十八、員工培訓記錄範本
三十九、員工離職退還物品清單範本
四十、員工請假單範本
四十一、考勤匯總表範本
四十二、月度獎勵登記表範本
四十三、月度處罰登記表範本
四十四、員工住宿花名冊範本
四十五、員工宿舍公物丟失/損壞登記表範本
四十六、出車登記表範本
四十七、複印登記表範本
四十八、物業公司文件歸檔目錄範本
四十九、外來文件清單範本
五十、檔案銷毀登記表範本
五十一、物業管理公司設備總清單範本
五十二、設備臺帳範本
五十三、設備大修年度計劃表範本
五十四、消防栓檢查表範本
五十五、工具年度採購計劃表範本
五十六、工具領用登記表範本
五十七、報廢工具登記表範本
五十八、立管檢查表範本
五十九、滅火器配置統計表範本
六十、消防巡查異常情況記錄表範本
六十一、消防隱患整改月度匯總表範本
六十二、樓層配電房設備檢查表範本
一、寫字樓客戶檔案表範本
審核： 制表：
二、客戶裝修申請表範本
單位名稱：
序號 | 檔案編號 | 客戶單位 | 客戶法人 | 入住時間 | 檔案頁數 | 備註 |
三、臨時動火作業申請表範本
序號： 年 月 日
客戶法人 | 聯繫人 | 聯繫電話 |
非辦公時間聯繫人 | 聯繫電話 | |
施工單位名稱 | 施工人數 | |
施工單位地址 | 聯繫電話 | |
施工負責人 | 身份證號碼 | 聯繫電話 |
施工防火負責人 | 身份證號碼 | 聯繫電話 |
施工時限 | 由 年 月 日起至 年 月 日 | |
施工申請表： 裝修平面布置圖 分 裝修保證書 裝修立面效果圖 份 防火責任人任命書 電氣平面圖 份 臨時用水/用電申請表 電氣系統圖 份 領事動火申請表 給排水設計圖 份 租用消防器材申請表 天花平面圖 份 空調安裝圖 份 | ||
申請人籤名（蓋章） 日期： 年 月 日 | 物管中心意見： 日期： 年 月 日 | |
以下由物管中心填寫 | ||
裝修批准 日期 | 隱蔽工程驗收申請日期 | 竣工驗收 申請日期 |
經辦人 | 經辦人 | 經辦人 |
違章通知 發出日期 | ||
整改完 成日期 | ||
經辦人 |
動火單位 | 動火地址 | 動火負責人 |
動火原因 | 動火時間 | 聯繫電話 |
動火作業安全措施 | ||
動火單位意見 | ||
工程部意見 | ||
安保部意見 | ||
備註 |
四、裝修施工人員臨時出入許可證範本
裝修房號 | |||||
裝修公司名稱 | |||||
裝修期限 | |||||
辦證日期 | |||||
辦證人資料 | 序號 | 姓名 | 性別 | 身份證號碼 | 出入證編號 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
相片粘貼欄 | （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） | ||||
填表人 | 電話 | ||||
領證人籤收 | 電話 |
物業管理公司經辦人：
五、室內裝修檢查表範本
六、室內裝修違規記錄表範本
年 月 日
序號 | 施工日期 | |||||||
檢查 記錄 檢查 日期 | 第一次 | 第二次 | 第三次 | |||||
時間 | 異常情況 | 籤名 | 時間 | 異常情況 | 籤名 | 時間 | 異常情況 | 籤名 |
裝修公司籤字： 物業管理公司籤字：
七、客戶特約服務流水登記簿範本
年 月 日
序號 | 裝修公司名稱 | |
裝修負責人 | 聯繫電話 | |
客戶負責人 | 聯繫電話 | |
違規 | 發現違規畫 | 違規金額（元） |
1.施工人員出入寫字樓不佩帶出入證 | ||
2.施工現場未配備應有的消防器材 | ||
3.使用化學藥水氣味影響他人 | ||
4.裝修粉塵影響他人 | ||
5.不按規定清運渣土 | ||
6.在現場抽菸 | ||
7.違規使用電梯 | ||
8.裝修噪音影響他人 | ||
9.在洗手間亂倒汙染物 | ||
10.現場未封閉空調 | ||
11.開門施工影響他人 | ||
12.盜用電力 | ||
13.損壞寫字樓設施 | ||
14.盜用寫字樓物品 | ||
15.超越物業公司批准之權限裝修 |
八、租賃來電來訪記錄表範本
日期 | 服務 內容 | 具體 內容 | 開始 日期 | 結束 時間 | 服務 費用 | 客戶 姓名 | 房號 | 服務人員籤名 |
九、寫字樓文化活動記錄表範本
年 月 日
時間 | 來電來訪人 單位 | 來電來訪人姓名 | 聯繫方式 | 客戶要求 | 跟蹤人 | 跟蹤結果 |
活動名稱 | 活動時間 |
活動地點 | 活動組織人 |
活動預算/元 | 實際投入資金/元 |
具體活動安排 | |
活動總結 籤名 |
十、寫字樓值班表範本
月份：
十一、巡樓記錄表範本
年 月 日
星期 | 日期 | 值班人 | 日期 | 值班人 | 日期 | 值班人 | 日期 | 值班人 |
一 | ||||||||
二 | ||||||||
三 | ||||||||
四 | ||||||||
五 | ||||||||
六 | ||||||||
日 |
主管： 巡樓員：
十二、投訴處理表範本
投訴日期： 年 月 日
樓層 | 時間 | 異常狀況記錄 | 處理措施 | 備註 |
公司名稱 | 房間號 |
投訴人姓名 | 聯繫電話 |
投訴時間 | 處理起止時間 |
投訴內容 客戶籤名 年 月 日 | |
處理措施 物業公司經辦人 | |
處理結果 物業公司經辦人 | |
客戶回饋意見 客戶籤名 | |
備註 |
十三、寫字樓月度投訴處理清單範本
月份 年 月 日
審核： 制表：
十四、客人遺失物品登記表範本
序號 | 投訴 記錄表編號 | 投訴日期 | 客戶單位 | 投訴人 | 投訴事項 | 管理部記錄人 | 處理部門 | 處理人 | 處理日期 | 處理結果 |
十五、催款通知單範本
尊敬的客戶 ：
根據雙方合同約定，貴公司應於每月 日前繳清租賃費及其他費用。我公司至今仍未收到貴公司到期應交費用共計人民幣 元（詳見下表），敬請收到本通知後兩日內繳清欠款。
日期 | 遺失物品區域 | 物品詳細資料 | 拾到人籤名 | 經理籤名 | 客人籤領 | 籤領時間 | 承辦人 | 獎勵結果 | 備註 |
我公司開戶銀行： 帳號： 籤發人：
物業公司籤章：
十六、每月應收租賃費明細表範本
月份： 年 月 日
房號 | 欠費月份 | 欠租賃費/元 | 欠管理費/ 元 | 欠電費/ 元 | 欠維修費 / 元 | 欠其他費 / 元 | 合計 |
總計 |
審核： 制表 ：
十七、租賃費欠費客戶明細表範本
年 月 日
房號 | 客戶單位 | 面積/平方米 | 單價/元 | 月租賃費/元 | 備註 |
審核： 制表：
十八、停車票使用情況月統計表範本
客戶 編碼 | 房號 | 租賃 單位 | 欠交 月份 | 欠費 金額 | 聯繫人 | 聯繫 電話 | 備註 |
審核： 制表：
十九、停車場收費每月匯總表範本
日期 | 本日領用 | 本日使用 | 本日結餘 | |||
金額 | 號碼 | 早班 | 中班 | 晚班 | 金額 | 號碼 |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
5 | ||||||
6 | ||||||
7 | ||||||
8 | ||||||
9 | ||||||
10 | ||||||
11 | ||||||
12 | ||||||
13 | ||||||
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15 | ||||||
16 | ||||||
17 | ||||||
18 | ||||||
19 | ||||||
20 | ||||||
21 | ||||||
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23 | ||||||
24 | ||||||
25 | ||||||
26 | ||||||
27 | ||||||
28 | ||||||
29 | ||||||
30 | ||||||
31 |
審核： 制表：
二十、車輛加油月記錄表範本
車輛號碼： 月份：
日期 | 本日小計 | 早班 | 中班 | 晚班 | ||||||||||
收入金額 | 現金 | 特種票 | 值班員 | 收入金額 | 現金 | 特種票 | 值班員 | 收入金額 | 現金 | 特種票 | 值班員 | 收入金額 | 現金 | 特種票 |
1 | ||||||||||||||
2 | ||||||||||||||
3 | ||||||||||||||
4 | ||||||||||||||
5 | ||||||||||||||
6 | ||||||||||||||
7 | ||||||||||||||
8 | ||||||||||||||
9 | ||||||||||||||
10 | ||||||||||||||
11 | ||||||||||||||
12 | ||||||||||||||
13 | ||||||||||||||
14 | ||||||||||||||
15 | ||||||||||||||
16 | ||||||||||||||
17 | ||||||||||||||
18 | ||||||||||||||
19 | ||||||||||||||
20 | ||||||||||||||
21 | ||||||||||||||
22 | ||||||||||||||
23 | ||||||||||||||
24 | ||||||||||||||
25 | ||||||||||||||
26 | ||||||||||||||
27 | ||||||||||||||
28 | ||||||||||||||
29 | ||||||||||||||
30 | ||||||||||||||
31 | ||||||||||||||
本月小計 |
二十一、保安交接班記錄表範本
崗位： 年 月 日
日期 | 時間 | 加油 地點 | 油類 | 加油數量/升 | 單價 / 元 | 金額 /元 | 經辦人 | 備註 |
交接時間 |
交班人 |
接班人 |
上一班次運行記錄 |
交辦事項 |
處理情況 |
主管閱示 |
二十二、安保部重大事件總結報告範本
年 月 日
呈報對象 | |
報告人 | |
主題 | |
事件發生經過 | 籤名 |
主要原因分析 | 籤名 |
處理措施 | 籤名 |
處理結果 | 籤名 |
預防措施 | 籤名 |
領導批示 | 籤名 |
二十三、停車場收費崗交接班記錄表範本
班次：早班 中班 晚班 年 月 日
二十四、停車場車輛狀況登記表範本
年 月 日
交接物品 | 金額 | 數量或發票號碼 | 交班人 | 接班人 |
現金 | ||||
特種票 | ||||
停車券 | ||||
發票 | ||||
其他 | ||||
備註 |
二十五、車輛收費登記表範本
崗位： 年 月 日
車輛牌號 | 車位 | 檢查項目 | 進場時間 | 出場時間 | 車主籤名認可 | 值班員籤名 |
照明燈 | 外殼 | 標誌 | 輪胎 | 玻璃 | 後視鏡 | 轉向燈 |
二十六、車位月保統計表範本
年 月 日
車輛 | 車型 | 進場 時間 | 出場 時間 | 收費情況 | 值班員 | 備註 |
卡類 | 停車票 | 現金 | 金額 | |||
審核： 制表：
二十七、樓層清潔每日檢查表範本
年 月 日
序號 | 車型 | 車牌 | 車主姓名 | 月保期 | 指定車位 | 月保費 | 備註 |
主管： 檢查人：
二十八、地面清潔每日檢查表範本
年 月 日
序號 | 檢查項目 | 檢查記錄 | 檢查時間 | 被檢查人確認 | 備註 |
1 | 樓梯 | ||||
2 | 垃圾周轉箱 | ||||
3 | 牆面 | ||||
4 | 走廊 | ||||
5 | 茶水間 | ||||
6 | 男衛生間 | ||||
7 | 女衛生間 | ||||
8 | …… | ||||
9 | …… | ||||
10 | …… |
主管： 檢查人：
二十九、綠化苗木清單範本
編制日期：
序號 | 檢查區域 | 檢查記錄 | 檢查時間 | 被檢人確認 | 備註 |
1 | 地下停車場 | ||||
2 | 地面停車場 | ||||
3 | 公共區域1 | ||||
4 | 公共區域2 | ||||
5 | 公共區域3 | ||||
6 | 公共區域4 | ||||
7 | 公共區域5 | ||||
8 | 公共區域6 | ||||
9 | 公共區域7 | ||||
10 | 公共區域8 | ||||
11 | 公共區域9 | ||||
12 | 公共區域10 |
審核： 制表：
三十、盆景清單範本
編制日期：
序號 | 苗木名稱 | 苗木編號 | 產地 | 種植日期 | 種植地點 | 養護人 |
審核： 制表：
三十一、綠化養護記錄表範本
序號 | 盆景編號 | 樹種 | 造型 | 尺寸 | 盆型 | 擺放日期 | 養護人 |
三十二、綠化噴藥記錄表範本
日期 | 地點 | 綠化養護工作內容 | 執行人 | 檢查人 | 備註 |
三十三、綠化工具使用登記表範本
噴藥日期 | 噴花地點 | 防治病蟲害種類 | 花木名稱 | 用藥種類及濃度 | 用藥效果 | 操作人 |
三十四、撤出花木處理記錄表範本
使用 日期 | 工具 名稱 | 工具 編號 | 使用 地點 | 使用時 間/小時 | 用前 狀況 | 用後 狀況 | 使用人 |
三十五、綠化工程施工日記錄表範本
年 月 日
撤出 日期 | 撤出花木名稱 | 花木 位置 | 數量 | 撤出 原因 | 處理 方法 | 批准人 | 操作人 |
主管： 填表：
三十六、上崗證登記表範本
序號 | 工作項目 | 施工人員姓名 | 工作結果 |
制表：
三十七、入職人員每月登記表範本
年 月 日
姓名 | 部門 | 崗位 | 證書名稱 | 證書編號 | 發證單位 | 證書有效期 |
制表：
三十八、員工培訓記錄範本
入職日期 | 工號 | 姓名 | 性別 | 學歷 | 身份證號碼 | 部門 | 職位 |
三十九、員工離職退還物品清單範本
年 月 日
培訓日期 | 培訓地點 | |||||
主講人 | 受訓部門 | |||||
課程名稱 | ||||||
培訓大綱 | ||||||
參 訓 人 員 | 姓名 | 工號 | 部門 | 職務 | 考核成績 | 備註 |
四十、員工請假單範本
年 月 日
姓名 | 部門 | 職務 | 工號 | |
項目 | 退還物品 | 籤收人 | 籤收日期 | 備註 |
本部門 | 1. 工具 | |||
2. 鑰匙 | ||||
3. | ||||
4. | ||||
行政部 | 1. 制服鞋帽 | |||
2. 宿舍用品 | ||||
3. | ||||
4. | ||||
5. | ||||
6. | ||||
人力 資源部 | 1.員工證 | |||
2.員工手冊 | ||||
3. | ||||
4. |
姓名 | 部門 | 請假日期 |
工號 | 職務 | 天數 |
事由 | 申請人籤名 | |
請假類別 | 病假 事假 年假 婚假 產假 工傷假 | |
部門主管 | 籤名 | |
人力資源部 | 籤名 | |
總經理 | 籤名 |
四十一、考勤匯總表範本
部門： 年 月 日
審核： 制表：
四十二、月度獎勵登記表範本
月份：
姓名 | 工號 | 遲到次數 | 早退次數 | 病假 | 事假 | 曠工 | 休息 | 實際出勤 | 備註 |
審核： 制表：
四十三、月度處罰登記表範本
月份：
獎勵日期 | 姓名 | 工號 | 部門 | 獎勵原因 | 獎勵類別 | 獎勵建議人 |
審核： 制表：
四十四、員工住宿花名冊範本
處罰日期 | 姓名 | 工號 | 部門 | 處罰原因 | 處罰類別 | 備註 |
四十五、員工宿舍公物丟失/損壞登記表範本
房號 | 部門 | 額定人數 | ||
床號 | 姓名 | 工號 | 職務 | 入住日期 |
四十六、出車登記表範本
車牌號碼 月份：
日期 | 房號 | 部門 | 責任人姓名 | 工號 | 丟損項目 | 宿管員籤名 | 備註 |
四十七、複印登記表範本
日期 | 出車 時間 | 出車前裡程表數 | 使用前車況 | 目的地 | 入庫 時間 | 入庫時裡程表數 | 使用後車稅 | 使用者籤名 |
四十八、物業公司文件歸檔目錄範本
日期 | 複印資料名稱 | 規格 | 複印頁數 | 複印人籤名 | 管理員籤名 | 備註 |
四十九、外來文件清單範本
序號 | 文件 編號 | 文件 標題 | 頁數 | 文件 密級 | 發文 單位 | 發文 日期 | 接收 日期 | 歸檔 編號 |
審核： 制表：
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