wpspowerpoint入門教程（為啥還要去付費使用PowerPoint）

2023-04-18 17:33:33

在上一篇推送裡，陳老師給大家展示了不同版本 PowerPoint 以及 WPS演示 等軟體的界面，簡單介紹了它們各自的視覺特點，相信看完的新手朋友們已經能夠準確辨認不同的幻燈片製作軟體了。

在文中，我提到 WPS 和微軟的 Office 如今已經朝著兩個不同的方向各自發展，因此它們在功能和使用體驗上都有一些明顯的區別。

那對於新手而言，到底是選擇免費的 WPS ，還是花錢購買更專業的微軟 Office 呢？This is a question...

要想解答這個問題，就必須先了解這兩款軟體在使用的過程中具體都有哪些區別，至少兩款軟體 80% 的功能都用過。大致估算一下的話，我應該符合這個要求。

我人生中的第 1 份 PPT 作品誕生於 2006 年 6 月，是用 PowerPoint 2003 製作的 ——掐指算來，我和 PowerPoint 相處的時間跨度已經整整 15 年了。

即便從我進入以秋葉老師為中心的 P 圈，頻繁地使用 PPT 開始算起，也有 10 年了，可以說是伴隨著微軟 PowerPoint 的升級換代共同在成長；而與此同時，為了寫 WPS 演示的教程圖書，今年我也專門安裝了 WPS Office，系統地把 WPS 演示各項功能都摸了個遍。

不怕大家笑話，之所以一直沒有安裝 WPS，是因為我不知道怎麼樣才能確保這兩款軟體都安裝到電腦上之後，在使用的過程中互不幹擾（也懶得去搜索教程[捂臉]）。

在幾年前學院裡開設有課件製作課程的時候，我給學生講的第 1 節課，就是教她們如何卸載 WPS，安裝微軟的 Office，現在想來也是挺傻的……

可是人啊，總是逃不過真香定律。如今的我，不但早已搞清楚了如何才能讓兩個軟體和睦共存，還花錢買了 WPS 的超級會員。

不得不說 WPS 為超級會員提供的一系列資源，特別是模板資源，真是非常的高品質，比起在百度上去找的那些免費模板，高明不知道到哪裡去了[白眼]。

正因為有這麼多隨手可用的資源，對於日常需要快速完成的普通演示匯報而言， WPS 演示的優勢不言而喻。在剛剛結束的這學期期末，陳老師就幫學院的領導製作了一套出去招生的宣講 PPT，用到的模板和圖示都是從 WPS 的稻殼商城裡下載後修改的，真的是拖到最後兩天才動手，做完領導還特別滿意，半個字的修改都沒有，直接一稿過，簡直不要太爽！

不過話又說回來，等你選定了模板，開始真正自己動手製作內容的時候，你才會發現， 微軟 Office 敢於定價三四百一年，那也的確是有它的過人之處。

都不說那些 PowePoint 獨有的功能了，就是大家都有的一些常用功能，在使用體驗上，PowerPoint 也要更勝一籌。

下面陳老師就給大家簡單舉幾個例做個對比。

根據排版的需要對圖片進行裁剪，可以說是製作幻燈片時必不可少的操作。畢竟我們很難一整套幻燈片做下來，用到的圖片素材比例都是剛好合適，下載下來就能放到 PPT 裡使用。

比如下面這個例子，前兩張圖片都是 4:3 的，第三張圖片卻是一個長條形，我們是不是就應該依照前兩張圖片的比例，把第三張圖片也裁剪為 4:3 ，擺到一起才統一整齊呀？

剛好，PowerPoint 裡就有一個「按比例裁剪」的功能。我們只需要選中這張長圖，進入「圖片格式」選項卡，點開「裁剪」下拉菜單，選擇「縱橫比 - 4:3」，圖片就被裁剪為合適比例，再調整下大小位置，三張圖看起來就很整潔了。

你可能會說：這個功能 WPS 也有啊！

對，沒錯！對圖片進行比例裁剪，WPS演示不但有，甚至用起來更方便，選中圖片之後，圖片的右側會浮現出一系列的功能按鈕，其中一個就是裁剪命令。點擊後再選擇「按比例裁剪」就可以看到 4:3 的裁剪比例了。

But，實際使用的效果如何呢？讓我們點點看……

圖片畫面尺寸一點沒變，僅僅是選框被擴大到了 4:3 的比例——你告訴我這叫裁剪為 4:3 ？我差點沒一口老血嗆昏過去……

除了按比例裁剪，WPS 的自由裁剪也存在一些很明顯的問題。例如下面這張圖片，我們想要把它左上角彩虹的這一部分畫面裁取下來，作為幻燈片封面背景。

在 PowerPoint 裡，我們可以把圖片左上角對齊頁面左上角，然後拉動右下角放大，此時圖片是半透明狀態，可以清楚地看到頁面範圍內的畫面是否合適。確定合適後鬆手，進入裁剪模式，拖動裁剪框對齊頁面邊緣即可完成調節。

而到了 WPS 裡，你會發現，首先調節圖片大小時，原圖還會有一個殘影！這樣等於是兩層圖片以半透明形式疊在一起，判斷當前哪些圖像內容在頁面範圍以內時會很受幹擾：

其次圖片在裁剪模式下，是不會變為半透明狀態的！我們根本無法看到頁面邊緣在哪裡，也就無從判斷裁剪框要拖到哪個位置才合適：

不透明也就罷了，要是裁剪時能像 PowerPoint 一樣激活智能輔助線，裁剪框到達頁面邊緣時有個提示也成啊！可惜 WPS 也沒有……

你只有在猛地裁了一大截，退出裁剪狀態後，才能看到……哦，裁多了，頁面邊緣在那裡……

等你再次回到裁剪模式想要調節時，圖片又把邊緣擋住了……

此時我的心情：

事實上，WPS 圖片裁剪功能奇怪的遮擋問題還不限於圖片和頁面邊緣，設計之初應該是為了方便用戶的那個浮動按鈕，在特定條件下也會反而成為坑用戶的罪魁禍首。

例如在 PowerPoint 裡，我先把一張長方形圖片裁剪成了 1:1 的正方形，這時候覺得畫面的內容不太適合，就可以在裁剪模式下拖動圖片的邊框控點，調節圖片落入裁剪框的畫面範圍，最終得到合適的保留畫面：

或者，也可以按住 Shift 鍵等比縮小裁剪框，實現同樣的效果：

而在 WPS 裡，當你想要拖動圖片邊框控點時，卻會猛然發現——邊框控點被浮動菜單給擋住了！

根本選不到！選不到！[捂臉]

按住 Shift 鍵縮小裁剪框？WPS 壓根兒就沒設計這個功能……

你以為這就完了麼？單單是和圖片裁剪相關的問題就我目前發現的都還有兩個！

一個是給圖片刷上格式刷時，會清除掉之前的裁剪設置，明明是裁剪到 4:3 的圖片會變成擠壓為 4:3 的造型，造成圖片內容比例失真：

還有一個是使用圖片佔位符時，圖片不會以佔位符的尺寸比例自動進行裁剪——那請問我用佔位符還有啥意義呢？

除了在圖片裁剪方面集中爆發出來的這一系列問題以外，在一些明顯不應該出問題的地方，WPS 演示也摔了跟鬥。因為篇幅的關係，這裡只簡單列舉幾條。

1、新建空白模板時，WPS 會畫蛇添足地自動填寫標題和副標題為「空白演示」和「單擊輸入您的封面副標題」。如果這個時候將版式切換為空白版式，標題和副標題就會變成文本框，還需要再手動刪除一遍：

只有把第一頁刪掉，再單擊重新生成第一頁，才能得到切換空白版式不需要刪除多餘文本框的正常封面頁……

2、文本框的首行縮進標尺，一旦拖動就很難再拖回到無縮進。通常是無論怎麼努力向左拖，還是會有 0.04 或者 0.05 釐米的縮進：

3、標尺中的左縮進方塊根本沒有作用，形同虛設：

明明在 WPS 文字裡都好好的，不知道怎麼在 WPS 演示裡就不行了。

4、選中對象時，按住 Ctrl 鍵用滑鼠滾輪縮放視野，應該以對象為中心進行縮放 —— 單個對象時都是好好的嘛：

可一旦你選中的是多個對象……額，這這這……

5、眾所周知，幻燈片母版視圖裡最頂上的母版頁是統管所有版式頁的，我們只需要把母版頁的標題框填充上藍色，下面所有的版式頁標題欄都會變成藍色，這說明在 WPS 裡，也是認可這一「國際慣例」的。

可偏偏最常用的，把母版頁的標題框設置為某種字體，卻神奇的無法對某些版式的標題欄生效……

……

好了，不再一一列舉了，總之到現在為止，WPS裡大大小小的問題，我記錄下來的已經超過30個了。這還沒算插件功能的缺失帶來的不便（WPS 演示僅支持iSlide、口袋動畫、OK Lite插件，這些插件的功能比起 PowerPoint 版都有一定縮減，且 iSlide 和 OK 插件還有衝突，不能共存），要完完全全在 WPS 裡完成一份 PPT 的創作，很難說能不遇到一點障礙。

看到這裡，相信你心裡已經基本上有數了 —— 如果你對幻燈片製作的要求僅僅是找個好看的模板，把文字材料上寫好的內容複製粘貼上去，偶爾再插入幾張領導視察某地工作的照片，對頁面的美觀度沒有太大的要求，那擁有海量模板的 WPS 絕對應該優先考慮（當然還得花點小錢買會員）；

但如果你需要對插入 PPT 的圖片、文字、音視頻等素材進行編輯和排版，特別是如果對PPT動畫有剛需（想要製作出一份亮眼的賽課課件的中小學老師們往往在此列），現階段可能還是 PowerPoint 更好用。

你怎麼看呢？歡迎在留言區告訴我你的見解，別忘了順手給陳老師點點讚哦！

我是陳老師，（可能是）東半球最會做 PPT 的鋼琴老師。我們下期再見！