七種常用的公文寫作（盤點那些好用的公文寫作句式）

2023-05-25 04:11:13 2

公文寫作比起其它文種來說，在許多方面的要求都相對較高，對字詞句的斟酌更甚。不同的場合、對象對格式、語體等方面要求都不盡相同，在寫作中需要斟詞酌句。對句式而言，選擇什麼樣的句式與文種相匹配，取得應有的語法語用效果，是同學們需要考慮的問題。今天，就從公文寫作如何選擇句式的角度跟大家進行交流…

在公文寫作中，常遇到長句和短句的選擇，兩種句式都有各自的修辭效果。《現代漢語》中認為「長句的修辭效果是表彰周密、嚴謹、精確、細緻，短句的修辭效果是表意簡潔、明快、靈活」。這種說法在公文寫作中也有同樣的效果，但公文因為其應用領域的特殊性，與文學寫作不一樣。在公文寫作中，長句除了具有以上說的周密等特點之外，還具有公文所應有的嚴肅性、權威性的特點，常用來說明事物的性質，表達複雜而又要求準確的主旨或事情，這是短句所不具備的。而公文中的短句除了表意簡潔等特點之外，還可以抒發強烈的感情，常用於要求、命令等內容，以及表達一系列動作的句子。

例1：我們將堅定不移地走和平發展道路，堅持獨立自主的和平外交政策，奉行互利共贏的開放戰略，同世界各國一道，為促進人類文明進步，增進各國人民的福祉和建設一個持久和平、共同繁榮的和諧世界而不懈努力！

解析：本句採用長句，可以讓句意明確嚴謹，表達完整又不顯得重複，符合政府工作報告這種文體所需要的語境。同時，也可以看出，例1最後一句之所以是長句，因為它有三個狀語，中間一個狀語中有三個並列的成分，共同構成了一個完整的長句。因此，也可以從中看出，在公文寫作中要運用長句，可以採用增加修飾語，採用多重並列的成分的方式來達到用一個句子表達多重意思的目的。

例2：各類城市都要夯實經濟基礎，創造就業機會，完善基礎設施，改善人居環境，加強管理服務，提升城鎮化質量和水平。

解析：例2由六個具有聯合關係的分句構成了一個聯合複句，沒有關聯詞語。各個單句中定語數量少，句子簡短，成分構成簡單，表意簡潔而明確，適用於這種感情強烈、內容單一的內容。和長句相比，短句之所以短，就是因為其修飾成分少，結構簡短。

所謂整句，是指寫作中句子結構相同或相似，整齊對稱的句子；而散句則是結構相對不整齊，相對散亂，各式各樣句子綜合運用的一組句子。從修辭的角度看，整句形式整齊對稱、流暢貫通，能收到意義鮮明、語氣鏗鏘有力、氣勢宏大的效果。同時在語句的韻律上也能收到和諧整齊、連貫的效果，增強語句的氣勢，抒發強烈的感情。在公文寫作中，為了突出一些工作的重要性，一些事情的重要方面，或者任務的緊迫性，常常使用整句來增強需要強調內容的氣勢，或說明一系列並列的事情，起到突出強調的作用。

例3：以鄧小平理論和「三個代表」重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，著力搞好宏觀調控和保持經濟平穩較快發展，著力加快經濟發展方式轉變和經濟結構調整，著力推進改革開放和自主創新，著力改善民生和促進社會和諧穩定，全面推進社會主義經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設以及生態文明建設……

解析：例3在強調要貫徹落實科學發展觀時，政府必須做好的四個方面的事情。用一個結構相似，句式整齊的句式，不但有力地強調了這四個方面工作的重要性、緊迫性，也表達了政府為之努力的決心，增強了氣勢。

例4：各級政府投資都要集中力量保重點，嚴格控制新開工項目，資金安排主要用於項目續建和收尾，切實防止出現「半拉子」工程。

解析：例4由四個分句構成，第一句是結構完整的主謂句，第二句與第四句都是省略同一主語的省略句，第三句是另起主題插入的主謂句。這些形式多樣的句式在公文中的運用正好調節了公文嚴肅整齊的行文格式，讓公文不顯得太過於單調，豐富了行文的樣式。

主動句和被動句是從語態的角度來討論的。在一個句子中，主語是動作、行為的發出者，是施事，這樣的句子叫主動句；主語是動作、行為的承受者，是受事，這樣的句子則叫被動句。在公文寫作中，主動句和被動句的使用有著較為明顯的區別，具體的運用要視陳述對象和語境而定。從語用的角度來看，主動句的話語焦點主要在於強調動作行為的發出者，強調施事；相反，被動句的話語焦點則是強調動作的承受者，是受事。在公文寫作中，除了上述功能之外，主動句還用於強調施事對動作行為的主觀意願，表達對動作的態度和決心。常用於陳述一個主觀意願較強的動作、事件，或用於發出命令、指示、要求等，讓動作承受者完成某種事項等。

例5：我們將堅定不移地貫徹「一國兩制」、「港人治港」、「澳人治澳」、高度自治的方針，全力支持香港、澳門保持長期繁榮穩定。

解析：例5用主動句的形式強調了我國政府在港、澳政策上的強烈主觀意願，把我國政府堅持對港、澳政策的連貫性、一致性的決心和態度表現得淋漓盡致，使人深信不疑，收到了很好的效果。

例6：……拒絕環境噪聲現場檢查或者在被檢查時有弄虛作假行為。

解析：例6中用被動句強調了環境汙染者在接受檢查時有作假行為的可以被行政處罰，這裡強調的是遭受義，是當事人非主觀意願的事。

在公文寫作中，常常需要對一件事情做出肯定或否定的評判，這就需要用到肯定句或否定句。對事物做出肯定的判斷或評述的句子就叫肯定句，對事物做出否定判斷或評述的則是否定句。在公文寫作中，常用肯定句來表述正面的、積極的以及客觀公正的事情或表達同類的情感。對於工作中取得的成績做出肯定，對工作做出正面的指示、命令，以及對將來的工作表達積極正面的決心等等都可以用到肯定句。相反，對於消極、否定、負面以及禁止的事情和行為，表達相類似的感情和意旨，則往往用到否定句。肯定句的運用可以收到積極肯定、正面的、鼓舞人心的效果。

例7：新的一年，我們要繼續堅持中央對臺工作的大政方針，增強兩岸關係發展的政治、經濟、文化和民意基礎，拓展兩岸關係和平發展新局面。

解析：例7用「堅持」、「增強」、「拓展」三個表示強烈肯定態度的動詞來構成這個肯定句，用以表明中國政府對臺問題的堅定態度，對外塑造了一個對兩岸關係充滿信心的大國形象。

例8：我們要用行動昭告世界，中國絕不靠犧牲生態環境和人民健康來換取經濟增長，我們一定能走出一條生產發展、生活富裕、生態良好的文明發展道路。

解析：例8用表示程度很深的否定詞「絕不」構成的否定句，將中國政府保護環境再求發展的決心昭示天下，表達出堅決的態度和強烈的語氣，給世人一個印象深刻的強有力的、有作為的政府形象。

在公文寫作中，常常會遇到一件較為複雜的事情選用一個句子還是多個句子來表述的問題，這就涉及到單句和複句的選擇和應用。一個句子可以表述完整的意思而不能再分解為幾個分句，就是單句。而由兩個或兩個以上結構上相互獨立、意義相關的單句組合而成的句子，就是複句。單句和複句在文中各有其修辭功能。單句因為結構簡單，成分較為單一，字數較少而能收到內容精練、表意明確的效果，便於理解和執行。所以，一般情況下，公文寫作中多用單句。

例9：紮實推進教育公平。深入貫徹落實教育改革和發展規劃綱要。經過25年堅持不懈的努力，全面實現「兩基」目標。

解析：例9句子簡短，語意明確，很容易讓人理解。但是當單句中內容較長、成分較為複雜、修飾語較多的時候，就會成為一個長句。長句雖然看起來周密嚴謹，符合公文的嚴肅性，但是因為成分較多，句子較長而容易出現語法性的錯誤，且內容較多，前後連貫性相對減弱而不易被理解，甚至會出現理解錯誤。

例10：《要點》中，省政務服務中心牽頭的四項工作，各市州政務服務中心要主動向黨委、政府匯報，積極協調有關部門，切實發揮牽頭組織作用，確保這四項工作在本市州貫徹落實。

解析：例10是一個長句，句中就出現了語法錯誤。「省政務服務中心牽頭的四項工作」部分根據句意在句中應該做狀語成分，但寫出來卻成分不明，容易被理解為主語，或者理解為和後面的「市州政務服務中心」並列主語，不容易被人理解。因此，應該在「省政務服務中心牽頭的四項工作」前面加上「關於」一詞，確定其後部分為狀語，這樣就很好理解了。