工程籤證拒籤後怎麼辦（回款實務什麼樣的工程籤證才有效）

2023-05-18 01:58:57

工程籤證指的是建設工程的甲乙雙方或雙方代表在工程項目施工過程中以及在工程竣工結算完畢前對工程量、工程款、各類費用開支、工期、違約責任、損失賠償等內容達成一致意見，並據此形成的書面文件。特別是對乙方來說，工程籤證對完工後主張工程款有著重大的影響，今天，建永工程款解決中心就為大家講解一下工程籤證的相關知識。

工程籤證主要是在工程施工過程中甲方代表或代理人以發包人名義實施的證明或協議或單方的行為，是一種代理行為。因此，工程籤證是否有效，取決於甲方代表或代理人意思表示是否真實，以及是否有代理權限。

實踐中，除非合同另有約定，甲方代表或代理人的下列行為一般可視為具有代理權限，其籤證視為有效籤證：

(1)內部機構籤證：指揮部、工程部等內部機構一般是發包人派出管理工程合同的機構。在項目施工過程中，反覆使用的指揮部章、項目部章籤署的籤證，可視為有權籤證。

(2)內部員工籤證：甲方代表通常是甲方派駐工地的負責人，代表甲方履行施工合同，其在工程正常管理範圍內的籤證，以及甲方現場人員在其職責範圍內的籤證，可視為有效籤證。內部員工籤證行為是一種職務代表行為，除非合同特別約定其權限可以不受工程合同的約束，具有比工程師和其他代理人更為自由的籤證權限。

(3)工程師籤證：監理工程師是甲方聘用的代其管理、監督合同履行的專業機構或人士，其首先是代理人，另外依法也是獨立中間人。監理工程師在法定職責範圍內的籤證為有效籤證。造價工程師等甲方外聘專業機構或人士是甲方的代理人，其在業範圍的籤證也應視為有效籤證。

(4)設計人籤證：設計人是甲方聘請的設計專業機構或人士，其對設計圖紙變更修改具有法定的職責，其作出的相關籤證，也應視為有效籤證。

(5)代建人籤證：代建人是代表甲方管理工程的專業機構，代建人與甲方內部機構相比具有更為廣泛的管理權限，其籤證一般也為有效籤證。

在施工過程中，如果需要與甲方代表協商變更合同，應注意依據合同約定的甲方代表權限，審查甲方代表是否具有相應權限。如果不具有相應權限，應要求甲方對變更事宜加蓋公章確認；如果在與甲方代表協商變更合同時沒有及時要求甲方加蓋公章確認，也應注意在合同履行過程中，要求甲方在涉及變更事宜的來往文件上加蓋公章確認。

甲方代表、代理人沒有權限、超過權限或權限終止後籤署的籤證，屬於無效籤證。但無效籤證經甲方追認的，或者甲方開始履行的，或者甲方知道後而不作否認表示的，該無效籤證有效。

比如合同約定需經甲方蓋章後才能生效，但施工過程中出現大量籤證，均只有甲方代表籤字，只要甲方當時知道這些籤證且未提出異議的，或者這些籤證已經實施且通過驗收的，可視為經甲方追認的有效籤證。

表見籤證指沒有代理權限的甲方代表或代理人代表甲方籤署的表見代理條件的，乙方有理由相信其有代理權限的籤證，即符合表見代理條件的籤證。表見籤證的要件如下：

(1)無權代理：籤證人在沒有代理權、超越代理權或代理權終止的情況下以發包人的名義與相對人或他人實施籤證行為。

(2)客觀要件：乙方應證明其有相信籤證人具有代理權的客觀表象。

(3)主觀要件：乙方是善意且無過失的，盡到了合理的注意義務，具體綜合籤證時間、名義、甲方是否知道籤證、是否參與履行籤證等因素判斷。

甲方代表如果拒不籤收涉及工期順延、價款增加等過程文件，而乙方又未能在施工過程中保留和固定相關證據的，則可能影響主張權利的時效，進而產生索賠失敗等十分不利的法律後果。對施工過程中涉及重大經濟利益的文件，甲方為逃避責任而拒絕籤收的，應及時採取有效的投遞方式送達，以證明你們已主張過權利。乙方可以這樣做：

（1）選擇通過快遞的方式寄送相關過程文件，在快遞單上寫清楚郵寄文件的名稱和份數（重要文件最好去郵局寄，在快遞單上保留郵戳），同時可以向郵局要快遞的籤收複印件或在EMS網站上列印郵件跟蹤查詢記錄（該查詢記錄可讓郵局蓋章），這樣施工單位就可以保存發送文件原件或複印件、快遞單、籤收複印件或查詢記錄等三份證據。

（2）還可以選擇既掛號又公證的送達方法，就是在寄掛號信的同時辦理公證。首先寄掛號信有一個掛號憑證，辦理了公證就會同時有一份公證書。公證書可以記載：某某，某公證處公證員，某年某月某天下午幾點鐘，某公司的某個人把某文件裝進了掛號信，投進了幾號郵箱，然後把掛號憑證粘貼在公證文書上，並且公證文書上會蓋有該公證處的公章，證明力更強。

工程籤證是乙方主張工程款的重要文件，也是工程索賠的重要依據，由於甲乙雙方均予以確認，只要籤證完成，就可視為工程結算或最終增減工程造價的憑據，會直接影響乙方最終的利益。因此，為保障自己的權益，工程企業在施工過程中務必重視工程籤證的管理。