7個簡單實用的excel技巧一起學習（學會這8個超實用的Excel技巧）

2023-04-20 09:46:04

我們在使用Excel製作表格的時候，如果使用一些技巧進行輔助，會事半功倍那麼你知道有哪些Excel技巧嗎？我整理了8個超實用的技巧，學會之後老闆都誇你辦公效率提高啦。

快捷鍵

辦公的時候如果能靈活地運用快捷鍵，真的能節省很多時間，如果在製作一個數據較多的表格，用快捷鍵完成製作的時間會比用滑鼠點擊要少很多，好方便。

Alt Enter-自動換行

在同一個窗格裡編輯文字，使用滑鼠點擊【自動換行】的按鍵，就可以在同一個窗格裡換行輸入。

選中需要換行輸入的窗格，同時按下【Alt】【Enter】就可以啦。

Ctrl F-查找和替換

「查找和替換」這個工具是非常好用的，如果需要多次進行查找和替換，可以試試【Ctrl】 【F】鍵，同時按下就會彈出【查找和替換】的對話框。

選擇性粘貼

粘貼不僅僅可以剪貼板的內容粘貼到指定位置，使用選擇性粘貼，還能在粘貼的時候進行一定的處理操作。

轉置-將橫排數據變豎排

當我們需要調整數據的位置，將橫排的數據變成豎排，或者將豎排數據變成橫排，都可以使用這個方法。下面就以將橫排數據轉成豎排數據為例進行展示。

選中要轉換方向的數據，按下【Ctrl】 【C】進行複製，然後選擇要放置豎排數據的單元格，單擊滑鼠右鍵，將光標移動到【選擇性粘貼】，在新彈出的粘貼選項框裡，點擊【轉置】即可。

粘貼運算-核對兩個表格數據的差異

複製其中一個要對比的表格，然後將光標移動到另一個表格上，單擊滑鼠右鍵，點擊【選擇性粘貼】，在對話框裡選擇【運算】下方的【-】點擊【確定】。

如果數據沒有差異則會顯示【0】，有其它數字，那麼這個數字就是兩個表格對應位置的數據差異了。

照相機

看到這個小標題是不是覺得很奇怪？Excel裡怎麼會有照相機？其實這是一個被「藏起來」的功能，我們需要通過【快速選擇工具欄】-【其他命令】-【不在功能區中的命令】-【照相機】-【添加】-【確定】這些步驟把照相機找出來。

截圖

選中要截圖的內容，點擊【照相機】，單擊空白區域，就會出現實時截取的頁面，在保存之前可以隨時進行修改，原數據的變動會反映到照相機截取的頁面裡，用複製粘貼就可以保存截圖了。用這種方法截取的圖片，不會因為放大而變得模糊。

如果你想要將截取的表格圖片轉成數據放回Excel裡，可以藉助全能PDF轉換助手，它不僅可以對PDF進行轉換處理，還有許多其他的實用工具，例如：文字識別、文字轉語音、圖片翻譯、視頻壓縮等。它的圖片轉文字工具就可以將圖片內容提取到Excel裡。

打開全能PDF轉換助手，點擊【文字識別】，選擇【圖片轉Excel】，添加要轉換的圖片，點擊【開始轉換】就可以了。支持多張圖片同時轉換，轉換結果會分開輸出為Excel，所以不用擔心批量轉換會將數據雜糅在一起。

數據

調整不規則日期

選中含有日期的單元格，打開【數據】，選中【分列】，會彈出【文本分列嚮導】這個對話框，點擊兩次【下一步】，在第三步勾選【列數據格式】下方的【日期】，然後選擇【YMD】，點擊【完成】即可。

這個方法不適用於含有文字的日期，例如：2022年10月2日；也不適用於畫風和其它日期不一樣的，例如其它日期是：22.10.2，排序方式是年月日，那麼2.10.22這種排序方式是日月年的日期，也無法進行調整哦。

拆分單元格內容

拆分單元格內容不難操作，用【分列】就能搞定。

選中要拆分的單元格，點擊【數據】，選擇【分列】，點擊【下一步】直接進入第2步，設置分隔符號，點擊【下一步】，選擇【目標區域】，然後點擊【完成】即可。

函數

合併單元格內容

雙擊選中一個空白的單元格，輸入【=】選中要合併內容的單元格，單元格之間使用【&】進行分割，例如：（=B9&C9&D9&E9），然後按下【Enter】鍵，開頭選中的空白單元格就會出現要合併的單元格的內容。

如果想進行計算，可以將【&】換成【 】、【-】等符號。

以上就是今天分享的8個Excel實用技巧，學會了的話工作效率咻的一下就上去啦。大家有需要的話就跟著上面的步驟試一試操作吧。