excel排序怎樣把個體戶和公司排序（EXCEL按部門匯總人員詳單）

2023-04-21 00:22:27 1

原創作者： 祝洪忠 轉自：EXCEL之家ExcelHome

小夥伴們好啊，今天老祝和大家一起學習一個另類的匯總技巧。

如下圖所示，是某公司各部門的部分員工信息：

現在要根據這些數據，按部門進行匯總。分別得到各部門的人員詳單、人數和平均年齡：

接下來，咱們就以Excel 2019為例，來說說具體的操作過程。

步驟1

單擊數據區域任意單元格，在【power pivot】選項卡下單擊【添加到數據模型】按鈕。

如果你的Excel中沒有顯示這個選項卡，可以依次單擊【文件】→【選項】，打開【Excel選項】對話框。然後按下圖所示步驟設置即可。

步驟2

單擊數據區域底部的任意空白單元格，在編輯欄輸入公式：

人員詳單:=CONCATENATEX('表2','表2'[姓名],"，")

CONCATENATEX函數的作用是按照指定的間隔符號來合併多個字符串。

用法是：

=CONCATENATEX(表名,表名[欄位名],間隔符號)

單擊其他空白單元格，在編輯欄輸入公式：

人數:=COUNTA('表2'[姓名])

COUNTA函數的作用是對指定欄位中的非空單元格進行計數。

再次單擊其他空白單元格，在編輯欄輸入公式：

平均年齡:=AVERAGE('表2'[年齡])

AVERAGE函數的作用，是計算指定欄位的平均值。

步驟3

插入數據透視表。

在【數據透視表欄位列表】中，依次將「部門」拖動到行區域，將「人員詳單」、「人數」和「平均年齡」拖動到值區域。

右鍵單擊透視表中的「總計」→刪除總計。

最後單擊數據透視表，在【設計】選項卡下選擇一種內置的樣式效果：

OK，一個帶有人員詳單的部門匯總表就完成了：