office如何設置辦公達人之路（辦公不求人109Office辦公技巧三個）

2023-05-07 19:48:06 2

發福利了

，各位小夥伴兒，想快速準確完成領導安排的任務嗎？想變身office技能達人嗎？關注我們就可以實現這個願望，每天分享辦軟體技巧，「省時一整天，效率升三倍，辦公不求人」

(一)如何使用數據透視表

今天我們來分享數據透視表中比較簡單的操作，感興趣的小夥伴快來看一下。

下面我們通過步驟逐一進行分解：

（1）如圖是一組成績表，我們想要分析各分數段的人數總和，那麼就要用到數據透視表，全選表格，點擊「插入」-「數據透視表」，「現有工作表」選中你要放置的位置；

（2）將「成績」拖拽到「行標籤」，將「姓名」拖拽到「值標籤」，「分析」裡選擇「分組選擇」，我們設置為60分到100分，間隔為10分的分析表，確定後，簡單的分析表就生成了。

（二）ET格式文件如何轉換Excel

現在有很多的辦公軟體，所有的辦公軟體編輯的文件格式都不一樣，這樣就需要我們去轉換不同格式的文件，下面就跟大家分享下簡單的轉換方法。

下面我們通過步驟逐一進行分解：

在桌面找到需要轉換的ET軟體，直接用Excel打開，這是會圖彈出對話框，直接點擊是，這時文件被打開，編輯後點擊文件另存為，設置文件格式為Excel點擊確定後返回桌面，文件就是Excel格式了。

在利用Word編輯一些閱讀填空文章時，我們需要將文章中的某句話加上下劃線，而刪除下劃線上的文字，只保留下劃線怎麼操作呢？

下面我們通過步驟逐一進行分解：

直接按【Ctrl H】組合鍵，打開「查找替換」，選擇」替換「選項卡，將滑鼠光標定位於「查找內容」文本框中，然後單擊「更多」按鈕;

(2)選擇【格式】-【字體】命令，在「下劃線線型」下拉列表中選擇文檔中所使用的下劃線線型，單擊」確定」;

(3)返回」查找和替換」對話框，單擊「特殊格式」按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇「任意字符」命令；

(4)將光標定位於「替換為」文本框中，然後按一下空格鍵（Space)，再單擊"全部替換"即完成轉換。

好了，今天的分享就到這裡，小夥伴兒們如果工作中遇到什麼難題，歡迎關注留言，我們看到後會第一時間針對提出的問題認真回復哦！

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