投標文件初審資格性檢查都看什麼（有關招投標書檢查審核經驗之談）

2023-08-06 10:11:48 3

很多負責招投標的小夥伴，都有這樣的深刻體會，無心之錯、不嚴謹、缺項、檢查不仔細等各種想不到的原因，造成前期的努力付之東流，個人整理一些經驗之淡，與大家交流。

一、商務文件

1、封面：項目名稱、項目編號、標項序號是否與招標文件一致。投標人名稱及蓋章，代表籤字，日期進行核對。

2、身份證複印件：檢查人名與身份證是否在有效期內。

3、社保證明：關注姓名，身份證號與身份證複印件是否一致，社保月份核對招標文件《投標人須知之專用條款》中規定的時間是否符合。

4、授權委託書：

（1）檢查委託書模板是否和招標文件提供模板一致。

（2）檢查委託書中的各填空項是否正確。

（3）採購代表身份證號碼是否與第2項身份證複印件是否一致。

5、誠信承諾書

（1）檢查誠信承諾書模板是否和招標文件提供模板一致

（2）檢查承諾書中填空項是否正確。

6、投標人資格：

（1）營業執照：上面的公司名稱與營業期限是否在有效期內。

（2）投標保證金繳納任證：公司名稱是否與營業執照上名稱一致，金額是否與招標文件一致。項目名稱是否與招標文件一致。

7、資信文件複印件

（1）是根據公告發布之日起到投標截止期內查詢的有效，具體需看招標文件。

8、投標人基本情況

（1）投標人基本情況表，表裡面的信息與第6項營業執照上的信息是否致。

（2）其他有關資產負債表、利潤表是否是招標文件要求時間。

9、投標人資質、資格等證明文件，項目人員情況、項目組人員情況資源正常檢查。

10、商務偏離表：商務需求一般在投標文件技術參數表後面。

（1）商務需求的標星項，必須全部滿足，參數正偏離最佳。商務文件每一條都要響應

（2）商務文件中響應內容與技術文件的售後服務、技術支持承諾必須一致。

11、類似項目業績，

（1）對類似項目名稱是否與證明材料例如合同、中標通知書等是否一致。

（2）公開招標檢查時，關注招標文件中的商務技術部分評價細則，其中類似業績要求的個數與金額是否滿足招標文件中商務資信的評分細則。

二、技術文件

1、技術文件封面

（1）封面：項目名稱、項目編號、標項序號是否與招標文件一致。投標人名稱及蓋章，代表籤字，日期進行核對。

2、技術規範偏離表

（1）技術規範偏離表模板是否招標文件提供模板一致，表頭標項內容是否一致。

（2）逐項核對偏離表中的貨物名稱，數量，單位，及招標文件技術要求必須與招標文件上的技術參數一字不差。

（3）投標文件技術規範為投標應對參數，讓技術維護部進行確認每一項硬體產品的參數。並明確責任人。技術參看每一條參數，根據技術提供給標書製作部門的技術參數給預核對，在相關產品性能參數優於招標文件的參數，給於標書製作部門正偏離提示。

相反，給於負偏離提示。要考慮產品參數交付後的驗收環節，需仔細核對。

（4）偏離表中的招標文件技術要求的打星項，投標文件技術規範中必須作出原意或原文的正確響應。

（5）偏離表中的投標文件技術規範項中，有關正偏離與負偏離一定要表述明確。
(6) 偏離表中的投標文件技術規範項中的內容，須與整個投標文件中的貨物具體配置表及附件中的系統參數完全一致。

（7）偏離表中的投標文件技術規範項中有關的證書或授權，必須要與附件核對，證書須標明在第幾頁，並證書正確，授權文件也需標註在第幾頁，核對授權文件中的標項名稱、編號、單位名稱等一致。

3、貨物具體配置表

（1）貨物具體配置表模板須與招標文件提供模板一致。

（2）表頭標項內容必須要明確。

（3）貨物具體配置表中的設備名稱，數量單位，必須與投標文件中一致。

（4）貨物具體配置表中的品牌、規格型號必須確認正確，並交於技術部確認。並與報價文件及附件說明文件中的名稱及型號一致。

（5）貨物具體配置表中的性能及指標須與技術規範偏離表中的投標文件技術參數與附件中的產品技術參數一致。相關證書與投權須標明在第幾頁或附上。

（6）如性能及指標參數以附件形式提供，則需與技術規範偏離表中的技術參數一致。相關證書與投權須標明在第幾頁或附上。

（7）標星項必須原意或原文表達一致。

4、項目實施計劃：

（1）項目實施時間必須與商務偏離表中的應標的時候一致。

5、貨物或設備存放、安裝和調試的技術要求

（1）這是一個模板文件，需要查看裡面的項目名稱或單位名稱是否一致。

6、售後服務、技術支持承諾

（1）有關質保時間須與商務需求與招標文件中一致。所有的售後服務與商務需求必須與商務偏離表中的響應一致。

7、有關資質文件等復件的覆核。標項名稱、編號等需一致。

8、有關中小企業聲明函的填寫。一定要參照招標文件中的要求，進行填寫。否則會引起招標無效。

三、報價文件

（1）超過3頁一定要膠裝。

（2）報價文件中的投標函中的項目名稱、項目編號、標項序號是否與招標文件一致。投標人名稱及蓋章，代表籤字，日期進行核對。

（3）報價清單中的產品名稱，品牌，型號及數量必須與貨物具體配置表中的一致。

（4）報價文件中所有金額大小寫必須正確一致。

四、標書整體檢查：

1、目錄的完整性，標書是否有頁碼。頁碼需進行抽查。

2、是否有評分索引表

3、標書封面：項目名稱、項目編號、標項序號是否與招標文件一致。投標人名稱及蓋章，代表籤字，日期進行核對。

4、標書的正本副本是否與招標文件要求一致。

五、有關籤字蓋章的文件

1、為確保標書有效性，標書每一頁都進行蓋章處理。

2、需籤字的文件

（1）報價文件、商務文件、技術文件封面需籤字。

（2）報價文件：封面、投標函、報價明細表、

（3）商務文件：封面、授權委託書、誠信承諾書、投標人基本情況表、項目上小組人員情況表、商務偏離表、相關項目實施業績表、

（4）技術文件：封面、技術規範偏離表、貨物具體配置表

（5）投標文件封裝封面需籤字蓋章。

六：有關演示項的準備

1、根據招標文件中演示項的時間。做對應的準備，演示的時候最好告知專家是第幾條，是什麼功能等。