廚房備件管理系統的製作方法
2023-05-27 03:06:36 1
專利名稱：廚房備件管理系統的製作方法
技術領域：
本發明涉及一種管理系統，尤其涉及一種廚房備件管理系統。
背景技術：
現有技術中的廚房設備備件業務目前還沒有系統的進行管理，所有的操作都是通過手工進行，包括備件庫的錄入、維護、以及統計等重複性操作。隨著業務量的增多，數據量也日趨龐大，企業不得不投入大量的人力和物力對其進行管理，大大提高了企業的運營成本。與此同時，還衍生出了大量問題，例如備件數據的實時性、準確性也得不到保證。如何合理、便捷的管理好設備備件庫已成為企業領導亟待解決的問題。
發明內容
本發明的技術效果能夠克服上述缺陷，提供一種廚房備件管理系統，其結構簡單， 廚房備件數據的實時性、準確性高。為實現上述目的，本發明採用如下技術方案其包括中央微處理器、系統管理模塊、基礎數據管理模塊、備件倉庫管理模塊、綜合報表模塊，中央微處理器分別與系統管理模塊、基礎數據管理模塊、備件倉庫管理模塊、綜合報表模塊連接。廚房設備備件系統是根據客戶需求而開發的庫存管理系統。該系統分別對備件的入庫、出庫、報廢、分類管理、庫存統計和報表列印等流程實行全程的管理和控制，替代了手工管理臺帳的工作方式，提高了備件數據的實時性和準確性，同時也節省了大量為維護設備備件庫而使用的人力和物力。由於減少了備件庫存統計等重複性工作，也大大降低了手工操作中容易出現的錯誤。每個部分完成不同的功能系統管理模塊保證用戶安全使用本系統，同時可以維護用戶信息；基礎數據管理模塊是對廚房備件庫的基礎數據進行集中管理，不僅操作方便， 查找便捷，又可以給用戶提供一個可擴展的接口 ；備件倉庫管理模塊主要是對設備備件的倉庫出入庫等業務進行管理，出入庫都需要對備件進行條碼掃描來實現對備件的管理；綜合報表模塊則是為了方便企業用戶對設備庫的統計和盤點，對所有報表進行了歸類整合。在對備件進行管理時，需要先對備件進行入庫掃描，在本系統中以輸入一個條形碼編號來代替，實際運用中會使用掃描槍。掃描入庫的設備數據可以通過備件倉庫管理模塊進行維護，備件出庫時需要進行出庫掃描，同時在用戶需要的時候還可以對備件庫中的數據進行盤點，確定庫存信息。通過綜合報表操作，可以將入庫、出庫、盤點等信息進行統計匯總並列印報表，極大的減少了工作量，提供方便。同時，系統還可以進行備件的判廢和以舊換新的操作。上述模塊的主要功能如下1)系統管理模塊對系統用戶、程序、權限、企業檔案進行綜合管理；2)基礎數據管理模塊主要對本系統所用到的基礎數據進行綜合管理，如新增、 修改、刪除等操作，這樣實現了對基礎數據靈活操作，同時也為後期系統的擴展所用；
3)備件倉庫管理模塊對設備備件的倉庫進行綜合管理和控制，包括設備備件入庫、出庫、盤點、判廢等業務操作；4)綜合報表模塊企業對設備備件所需要的報表進行管理，如庫存報表、入庫明報表、出庫明細報表及其他個性報表等業務；下面對這幾個模塊及其子功能進行詳細說明系統管理模塊是保證用戶安全使用本系統的基礎。只有系統定義的有權限的用戶才能登陸設備備件系統，非系統用戶無法登錄本系統，同時授權用戶只能使用自己權限內的功能模塊。每位員工可以查看與自己工作相關的信息，對於其他信息的查看，需要取得授權才可以，不能隨意增加新用戶或者修改、刪除用戶資料。系統管理模塊包括用戶登錄模塊、建立新用戶模塊、口令管理模塊、基於角色的權限管理模塊、權限的特殊設定模塊、權限管理模塊6個子功能，各部分的功能如下1)用戶登錄模塊在用戶登陸時，判定其權限，只有授權用戶能夠登錄系統，非授權用戶不能進入系統。當工作平臺啟動後，系統會提示用戶輸入用戶名和密碼，只有輸入正確的用戶名和密碼後，用戶才能登錄；2)建立新用戶模塊建立新的用戶，有用戶管理權限的人員可是使用此權限；3) 口令管理模塊讓用戶修改自己的登陸密碼；4)基於角色的權限管理模塊只要用戶屬於某一角色，那麼他將擁有這一角色的所有權限；5)權限的特殊設定模塊允許對人員的權限進行特殊設定，同一角色下的不同用戶，可以根據需要擁有不同的權限；6)權限管理模塊管理員通過權限管理對用戶賦予用戶相應的權限。基礎數據管理模塊是對系統中的基礎數據進行集中管理的模塊。這樣做的目的是一、操作方便，查找便捷，二、提供給用戶一個可擴展的接口，可以根據需要對基礎數據進行維護，這是企業為了適應系統管理業務的過程產生的變化和創新，是信息化管理軟體靈活應對企業的變化、節約信息化成本的體現。基礎數據管理模塊包括供應商管理模塊、出庫類別檔案模塊、備件檔案管理模塊、貨架管理模塊、貨架位置管理模塊、分公司檔案管理模塊六個部分。下面分別對各個部分進行說明。1)供應商管理模塊對設備備件的供應商進行綜合管理。在供應商管理模塊中，用戶可以對供應商的基本信息進行查看和維護，如添加、修改、刪除等操作。同時還可以將供應商的信息以Excel文檔的形式導入和導出；具體信息包括供應商編號，供應商名稱，聯繫人，聯繫電話，傳真，郵箱，備註等。2)出庫類別檔案模塊對備件出庫類別檔案進行管理。出庫類別檔案模塊用於對備件出庫類別檔案進行管理，可以對出庫類別檔案進行添加、刪除、修改等操作，包括正常出庫和以舊換新的檔案。同時也可以將出庫類別檔案的信息以Excel文檔的形式導入和導出。3)備件檔案管理模塊對備件檔案進行綜合管理。備件檔案管理模塊用來對備件檔案信息進行查看和維護，如添加、修改、刪除等操作，並可以對數據進行綜合查詢、分類和匯總。同時還可以將出庫類別檔案的信息以Excel文檔的形式導入和導出，具體信息包括備件專用號、型號、規格、類別、單位、價格、是否以舊換新。4)貨架管理模塊對備件庫貨架進行管理。貨架管理模塊用來對貨架信息進行查看和維護，包括添加、修改、刪除等操作。維護的內容包括貨架編號、貨架名稱等。5)貨架位置管理模塊對備件庫貨架位置進行管理貨架位置管理用來對貨架位置管理信息進行查看和維護，包括對貨架位置的添力口、刪除、修改等操作。維護的內容包括位置編號、位置名稱、所屬貨架編號等。6)分公司檔案管理模塊對事業部分公司檔案進行管理。分公司檔案管理模塊用來對分公司檔案信息進行查看和維護，包括添加、修改、刪除等操作。維護的內容包括分公司編碼、分公司名稱、備註等。備件倉庫管理模塊主要是對設備備件的出入庫等業務進行管理。主要是通過備件條碼對備件進行精益管理，不管入庫還是出庫都需要對備件進行條碼掃描。備件倉庫管理模塊包括備件入庫單據創建模塊、備件入庫模塊、備件出庫單據創建模塊、備件出庫模塊、 備件盤點模塊、備件報廢模塊(以舊換新)，六個子功能。1)備件入庫單據創建模塊創建入庫單據。備件入庫單據創建模塊用來創建入庫單據，單據的具體信息包括入庫單據號、訂單號、物料號、物料描述、規格型號、供應商編碼及描述、入庫憑證號、入庫數量、貨架位置編號、創建人、創建時間。創建完成的單據用於備件入庫。2)備件入庫模塊根據備件入庫單據進行入庫操作。備件入庫模塊用來將備件入庫，需要根據備件入庫單據進行，並且數量不能超過計劃數，備件入庫單據信息包括條碼號、物料號、入庫單據號、入庫時間、入庫人。入庫時要掃描物料號，然後系統自動生成條碼號進行入庫。3)備件出庫單據創建模塊創建備件出庫單據。備件出庫單據創建模塊用來創建備件出庫單據，出庫單據的信息包括物料號、物料描述、規格型號、出庫數量、領用人、所屬分公司、設備名、創建人、創建時間。出庫時需要對庫存進行判斷，超出庫存數量時不能出庫。4)備件出庫模塊根據備件出庫單據進行出庫。備件出庫模塊用來根據備件出庫單據進行出庫，數量不能超過計數。備件出庫具體信息包括條碼號、物料號、出庫單據號、出庫時間、出庫人。出庫時需要掃描物料號，系統自動挑選在庫的同物料條碼進行出庫。5)備件盤點模塊盤點備件。備件盤點是指以一定的周期對倉庫的備件進行盤點，盤點數據作為倉庫管理的 「期初」庫存數據。首次盤點時需要將現有庫存數據通過條碼進行記錄，以便以後在出庫時進行校驗。6)備件報廢模塊(以舊換新)用於舊配件換新配件，將舊配件入庫報廢。備件報廢(以舊換新)模塊用來將舊備件進行報廢，換出的備件進行出庫，出庫的具體信息包括物料號、物料描述、換新條碼號、規格型號、單位、報廢時間、報廢人、所屬分公司。
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綜合報表模塊是為了方便企業用戶對設備備件的管理，將所有報表進行了歸類整合。在該模塊中，用戶可以進行出入庫明細查詢、盤點綜合查詢、報廢綜合查詢、庫存綜合查詢的操作，並生成報表。生成的報表包括備件庫存明細報表模塊、備件庫存報表模塊、備件出入庫明細報表模塊、備件盤點報表模塊、備件報廢報表模塊。1)備件庫存明細報表模塊該報表格式是根據企業的需求定製的，包括條碼、備件專用號、型號、規格、廠家編號、廠家名稱、入庫時間等。2)備件庫存報表模塊用於匯總備件型號的庫存數，以便於統計及發貨所用，包括型號、規格、期初數量、本期入庫數量、本期出庫數量、期末結存數量等。3)備件出入庫明細報表模塊用來對備件出入庫明細進行匯總，主要對出入庫明細進行綜合匯總生成報表，報表生成時可以進行分類匯總、排序、以及導出等操作，報表的具體內容可以根據用戶的需要進行定製。4)備件盤點報表模塊對歷史盤點的數據信息進行統計查詢。每次盤點都有盤點單號，每一個盤點單號後面是相應的備件庫存明細信息。5)備件報廢報表模塊對設備備件報廢信息進行綜合匯總生成報表，具體信息包括物料號、單位、期初數量、本期入庫數量、本期出庫數量、期末結存數量等。本發明的系統使客戶可以有效的管理和控制每個備件的情況，幫助客戶對項目進行控制及協調，為企業的信息化建設提供了一個基礎平臺。
圖1為本發明的模塊結構示意圖。
具體實施例方式本發明的系統包括中央微處理器、系統管理模塊、基礎數據管理模塊、備件倉庫管理模塊、綜合報表模塊，中央微處理器分別與系統管理模塊、基礎數據管理模塊、備件倉庫管理模塊、綜合報表模塊連接。系統管理模塊包括用戶登錄模塊、建立新用戶模塊、口令管理模塊、基於角色的權限管理模塊、權限的特殊設定模塊、權限管理模塊。基礎數據管理模塊包括供應商管理模塊、出庫類別檔案管理模塊、備件檔案管理模塊、貨架管理模塊、貨架位置管理模塊、分公司檔案管理模塊。備件倉庫管理模塊包括備件入庫單據創建模塊、備件入庫模塊、備件出庫單據創建模塊、備件出庫模塊、備件盤點模塊、備件報廢模塊。綜合報表模塊包括備件庫存明細報表模塊、備件庫存報表模塊、備件出入庫明細報表模塊、備件盤點報表模塊、備件報廢報表模塊。
權利要求
1.一種廚房備件管理系統，其特徵在於，包括中央微處理器、系統管理模塊、基礎數據管理模塊、備件倉庫管理模塊、綜合報表模塊，中央微處理器分別與系統管理模塊、基礎數據管理模塊、備件倉庫管理模塊、綜合報表模塊連接。
2.根據權利要求1所述的廚房備件管理系統，其特徵在於，系統管理模塊包括用戶登錄模塊、建立新用戶模塊、口令管理模塊、基於角色的權限管理模塊、權限的特殊設定模塊、 權限管理模塊。
3.根據權利要求1所述的廚房備件管理系統，其特徵在於，基礎數據管理模塊包括供應商管理模塊、出庫類別檔案管理模塊、備件檔案管理模塊、貨架管理模塊、貨架位置管理模塊、分公司檔案管理模塊。
4.根據權利要求1所述的廚房備件管理系統，其特徵在於，備件倉庫管理模塊包括備件入庫單據創建模塊、備件入庫模塊、備件出庫單據創建模塊、備件出庫模塊、備件盤點模塊、備件報廢模塊。
5.根據權利要求1所述的廚房備件管理系統，其特徵在於，綜合報表模塊包括備件庫存明細報表模塊、備件庫存報表模塊、備件出入庫明細報表模塊、備件盤點報表模塊、備件報廢報表模塊。
全文摘要
本發明涉及一種管理系統，尤其涉及一種廚房備件管理系統。本發明的廚房備件管理系統，包括中央微處理器、系統管理模塊、基礎數據管理模塊、備件倉庫管理模塊、綜合報表模塊，中央微處理器分別與系統管理模塊、基礎數據管理模塊、備件倉庫管理模塊、綜合報表模塊連接。本發明的系統使客戶可以有效的管理和控制每個備件的情況，幫助客戶對項目進行控制及協調，為企業的信息化建設提供了一個基礎平臺。
文檔編號G06Q10/08GK102542428SQ20101062172
公開日2012年7月4日 申請日期2010年12月31日 優先權日2010年12月31日
發明者於忠清, 富饒, 張磊, 翟偉偉, 蔡宇玉 申請人:青島海爾軟體有限公司