節慶旅遊策劃書（旅遊節慶策劃怎麼做）
2023-06-17 18:02:23
一、旅遊節慶策劃的含義
旅遊節慶策劃，是指在把握市場需求和動機，掌握相關產品開發狀況和競爭態勢的基礎上，整合系列節慶活動、旅遊吸引物、旅遊設施和旅遊服務，按照一定的原則和方法，深度開發、主題提煉、整體運作，進行系統而全面的構思，以達到預期目的的綜合性創新活動。旅遊節慶策劃，特別是大型旅遊節慶策劃，是一項涉及面廣，全方位、多角度的系統工程。
旅遊節慶策劃的內容涉及旅遊節慶的各個方面，包括旅遊節慶的主題、目標市場、旅遊節慶舉辦的時間、地點、規模、費用預算、宣傳策略和方案，活動設計與實施以及效果測定與評估總結等。
旅遊節慶策劃對於成功舉辦旅遊節慶具有重要意義。首先，旅遊節慶策劃明確了旅遊節慶的目標與主題，通過科學性、前瞻性、戰略性的籌劃和安排，為整個節慶的舉辦指明了方向，有效的組織各方資源，上下擰成一股繩，從而避免節慶活動的盲目性、分散性;其次，通過科學的旅遊節慶策劃，能充分整合旅遊和市場資源，確保獲得良好的社會、經濟、文化效益;最後，好的旅遊節慶策劃能充分運用已有資源，調動市場的積極性，將潛在的節慶旅遊需求轉化為現實節慶旅遊需求，創造出市場認同度高、競爭力強的節慶品牌，推動旅遊節慶的可持續發展。
二、旅遊節慶策劃的規律
1、時間規律
①時間規律的表現
季節性，春季和秋季的旅遊節慶更為豐富。
短時性，旅遊節慶是在一定時間內舉辦的，具有短時性，一般來說，旅遊節慶持續的時間在一周到兩周左右，規模較大的旅遊節慶也不會超過1個月的時間。
周期性，旅遊節慶的周期性規律，一方面，表現為舉辦的周期性，絕大多數旅遊節慶總是在固定的時間周期內舉辦，或者一年一次，或者兩年、數年一次時間不等;具體時間相對固定，某一旅遊節慶總是在某一固定的季節或日期舉辦。
②影響時間規律的因素
旅遊節慶具有自身的特點，有特定的主題、在特定的地點或同一區域內定期或不定期舉辦，能吸引區域內外大量遊客，相異與人們常規的生活路線、活動和節日;
舉辦地自然經濟狀況為旅遊節慶的策劃提供了最基本的素材和載體，許多旅遊節慶正是基於當地特殊的自然條件或物產選擇主題，並舉辦了豐富多彩的旅遊節慶活動;
客流狀況，遊客的旅遊活動具有季節性，表現為旅遊目的地和旅遊活動在時間分布上的不平衡;
三、旅遊節慶策劃的原則
【文化原則】
節慶是一種文化的表達方式，它們既包含了娛樂或休閒的成分，更昭示中華民族特有的生活方式與文化取向。文化是旅遊節慶策劃的核心和靈魂，旅遊節慶策劃必須依據文化要素進行，具有明確的文化主題和濃鬱的文化色彩。在旅遊策劃中，文化原則的應用體現在把握文脈。所謂「文脈」是指旅遊的自然地理背景、文化發展脈絡和社會經濟背景所形成的「地方性」。
【市場化原則】
旅遊節慶策劃的市場化原則包含了兩層含義:一方面，市場需要什麼，策劃提供什麼，要求以現有市場需求為導向，策劃適應市場需求的旅遊節慶產品;另一方面，策劃提供什麼，市場就需要什麼，要求在準確調查分析現有市場需求及其發展趨勢的基礎上，挖掘消費亮點，引導潛在需求轉化為現實需要，創造出引領市場潮流的旅遊節慶。通過不斷的、超前的創新，創造出持續競爭優勢，獲得社會、經濟、文化效益。堅持旅遊節慶策劃的市場化原則，主要從以下幾方面入手:
①主題確定的市場化
②操作過程的市場化
③評估後操作的市場化
【大眾化原則】
吸引大眾參與，聚集人氣，使旅遊節慶成為長久的旅遊吸引物，促進旅遊業的發展，是舉辦旅遊節慶的重要目的，這要求旅遊節慶策劃遵循大眾化原則。要實現旅遊節慶的大眾化，首先要明確旅遊者在節慶活動中扮演的角色。按旅遊者參與活動的程度可分為三類:被動參與者、中間類型者、主動參與者。旅遊節慶活動的大眾化，就是要擴大中間類型者、主動參與者的數量，並通過主辦者設計出更多、更好的活動項目，增加被動參與者、中間類型向主動參與者的轉變。
【特色化原則】
要擴大旅遊節慶的影響力，吸引更多的遊客並讓其成為該旅遊節慶的忠實擁護者、參與者，就必須突出節慶活動的區域特殊性和個體性，有自己的特色。旅遊節慶特色來源於兩個方面:
①個性，旅遊節慶策劃應利用本地的特殊資源，開發出具有個性和特色的節慶活動，突出本地區達到鮮明個性與魅力。
②創新，旅遊節慶策劃的創新，做到求新、求異、求變，既可以是節慶概念、節慶主題、節慶理念、活動內容、活動形式、舉辦體制的創新;也可以是標新立異、異想天開，找到或創造與眾不同的新內容。
【系統化原則】
旅遊節慶策劃是一項涉及面廣、全方位、多角度的系統工程。旅遊節慶中各個環節的策劃都涉及一系列旅遊吸引物、旅遊設施、旅遊服務等資源的整合安排，牽涉到政府、企業、景區、社區等多個部門的參與和合作。因此，旅遊節慶必須遵循系統化原則，即圍繞節慶主題，統籌安排旅遊節慶的各項活動和服務，確保各個環節、各部門之間既有獨立的分工，又能相互協作，構建出一個統一性與獨特性相結合的完整系統，才能打造出一個品質高、完整性強、影響力顯著的旅遊節慶。
【可行性原則】
旅遊節慶策劃是一個綜合性的活動，對資源的整合，涉及的範圍非常廣，因此在考慮策劃方案時，必須考慮可行性。在旅遊節慶策劃的最初階段，可以大膽想像。但在策劃成型的階段，卻需要小心求證，對策劃能否實施這一問題進行詳盡的分析。遵循可行性原則，需要從實際情況出發，具體活動、舉辦時間、範圍規模等內容的確定都要符合當地實際，在確保活動的內容和形式具有前瞻性和吸引力的同時，也要充分考慮舉辦當地的實力與承受能力。
【可持續性原則】
資源和環境是旅遊節慶產生於發展的基礎和條件，資源的永續利用和人文、生態系統的可持續性的保持是旅遊節慶持續發展的重要條件。旅遊接親策劃應兼顧社會效益、經濟效益、文化效益和生態效益，既有利於旅遊節慶發展成連續的或周期性的系列活動，又有利於當地的可持續發展。
四、旅遊節慶策劃的流程
1、明確舉辦目的，獲得明確的策劃方向。
2、調查分析基礎資料，調查將為旅遊節慶策劃提供可觀的依據，通過相關資料的調查分析，選擇目標市場並確定活動定位。
3、確定旅遊節慶活動的主題，主題是策劃活動的靈魂，它統率著整個項目的策劃創意、構想、方案、形象等要素，貫穿於整個項目策劃之中。
4、確定旅遊節慶的初步方案，首先成立組委會;其次擬定旅遊節慶活動方案。
5、方案的審批與檢查，方案確定後應交有關部門領導和專家進行評審。
6、項目落實、推進階段。
7、旅遊節慶活動策劃評估。
五、旅遊節慶策劃的方法
1、旅遊節慶策劃的創意方法
①整合資源法，通過系統的分析，選擇適當的主題和內容。
②「舊瓶新酒」法
③逆向思維法
④效用疊加法
2、旅遊節慶主題的選擇技巧
①既有性主題，是歷史發展過程中逐漸沉澱而形成的，大多存在於傳統的節慶活動中。
②創造性主題，大多出現在為滿足當地旅遊業的發展需要而人為創造、設計的旅遊節慶活動中。
在具體的選擇過程中，首先要分析當地現有的旅遊資源，找出活動舉辦區域的優勢和劣勢，然後避重就輕、揚長避短的利用現有的旅遊資源;其次，要順應時代發展需要，把握市場脈搏，調查分析市場需求及發展趨勢，然後策劃設計出能適應、引導、創造消費需求的旅遊節慶主題。
3、旅遊節慶策劃的要訣
（1）打造高品質的旅遊節慶品牌
一般來說，旅遊節慶品牌是指那些知名度高，具有廣泛客源市場、完善的經營管理體制，活動內容豐富多彩、規模較大、舉辦日期較為固定，有持續辦節的傳統和旅遊吸引力，並能產生一定的經濟、社會、文化效益的旅遊節慶。
（2）樹立鮮明的旅遊節慶形象
旅遊節慶的形象是指旅遊者及其他旅遊節慶參與者對節慶整體的印象與評價。樹立鮮明的節慶旅遊形象應注意一下幾點:
①特色突出、個性鮮明、通俗易懂的旅遊節慶名稱是樹立旅遊節慶形象的第一步;
②標識是用符號、圖案、顏色等視覺方式來表達品牌形象的重要載體。
③主題口號能夠為旅遊節慶造勢。
④細節決定成敗，旅遊節慶整體形象的塑造離不開對細節的關注和打造。
（3）注重全方位的旅遊節慶營銷宣傳
①從時間軸上講，旅遊節慶策劃宣傳應該是事前、事中、事後的全過程宣傳，所以要制定全過程的旅遊宣傳計劃。
②旅遊節慶策劃宣傳具有技巧性，應針對目標市場，選擇有效的媒體，而且在宣傳中要注意宣傳的頻度。
③旅遊節慶宣傳要注意挖掘活動期間的亮點。
④旅遊節慶宣傳要結合時事、事件做技巧性宣傳。
⑤要建立自己的宣傳陣地。
⑥召開新聞發布會，旅遊節慶可以通過召開新聞發布會的形式拉開宣傳的序幕。
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