文檔處理裝置及文檔處理方法
2023-05-27 23:27:26
專利名稱：文檔處理裝置及文檔處理方法
技術領域：
本發明涉及文檔處理裝置和文檔處理方法，更具體地，涉及一種可防止機密文檔等洩露的文檔處理裝置和文檔處理方法。
背景技術：
隨著彩色複印機和彩色印表機質量的提高和功能的增多，在以較高的速度複製和分發高圖像質量文檔成為可能的同時，出現了與機密文檔相關的文檔信息外流或洩露的問題。
其中，近來，隨著多功能機的網絡功能得到不斷發展，以及針對整個社會的網絡基礎設施的建立和改善，有可能使用多功能機將機密文檔數位化，並可以通過網絡將它們發送出去，而無需將機密文檔或其副本帶出辦公室。
作為防止機密文檔或同類文檔被洩露的一種方法，例如，提出了一種具有以下功能的圖像處理裝置將用於識別原始文檔和用戶的附加信息輸入到要作為複製的結果輸出到紙張上的圖像中(例如，參見日本專利申請特開No.6-22119)。
另外，還提出了一種產生以下圖像文件的數據處理方法，該圖像數據中添加有從多功能機的UI輸出的文檔信息(例如，參見日本專利申請特開No.2004-112366)。
但是，由於信息是添加在從原始文檔或圖像文件複製出的副本上的，所以如果沒有獲得實際洩露的副本或電子文檔，則無法識別信息洩露源。
發明內容
因此，考慮到上述情況而提出本發明，本發明提供了一種無需獲得實際洩露的副本就可以識別信息洩露源的文檔處理裝置和文檔處理方法。
本發明的一方面提供了一種用於對從原始文檔讀取的圖像進行處理的文檔處理裝置，該文檔處理裝置包括向電子標籤中記錄信息的電子標籤記錄部分，並且在執行使用帶有電子標籤的原始文檔的處理時，將與該處理有關的處理歷史記錄到該電子標籤中。
本發明的另一方面提供了所述文檔處理裝置，其中所述處理歷史包括所使用的功能、與該功能有關的設置信息、用戶識別信息、時間，以及該文檔處理裝置的識別信息中的至少任意一個。
本發明的另一方面提供了所述文檔處理裝置，該文檔處理裝置還包括存儲所述處理歷史的存儲器；以及將所述處理歷史記錄在所述存儲器中的處理歷史記錄部分，其中所述處理歷史記錄部分將所述處理歷史記錄在所述存儲器中。
本發明的另一方面提供了所述文檔處理裝置，該文檔處理裝置還包括從所述電子標籤獲取信息的電子標籤讀取部分，其中所述電子標籤具有可以識別所述原始文檔的原始文檔識別信息；所述電子標籤讀取部分從所述電子標籤獲取原始文檔識別信息；並且所述處理歷史記錄部分將所述原始文檔識別信息記錄在所述存儲器中。
本發明的另一方面提供了所述文檔處理裝置，該文檔處理裝置還包括檢測所述電子標籤的檢測部分；以及限制使用所述原始文檔的處理操作的限制部分，其中，當所述檢測部分在原始文檔的其中難以訪問所述電子標籤的處理操作中檢測到電子標籤時，所述限制部分對其中難以訪問電子標籤的該處理操作進行限制。
本發明的另一方面提供了所述文檔處理裝置，其中所述電子標籤記錄部分根據所述圖像是從原始文檔的一面還是從原始文檔的兩面讀取的，來改變對所述電子標籤的訪問操作。
本發明的另一方面提供了一種用於對從原始文檔讀取的圖像進行處理的文檔處理方法，該文檔處理方法包括當執行使用帶有電子標籤的原始文檔的處理時，將與該處理有關的處理歷史記錄到所述電子標籤中。
本發明的另一方面提供了所述文檔處理方法，其中所述處理歷史包括所使用的功能、與該功能有關的設置信息、用戶識別信息、時間，以及該文檔處理裝置的識別信息中的至少任意一個。
本發明的另一方面提供了所述文檔處理方法，該文檔處理方法還包括存儲所述處理歷史的存儲器；以及將所述處理歷史記錄在所述存儲器中的處理歷史記錄部分，其中所述處理歷史記錄部分將所述處理歷史記錄在所述存儲器中。
本發明的另一方面提供了所述文檔處理方法，該文檔處理方法還包括從所述電子標籤獲取信息的電子標籤讀取部分，其中所述電子標籤具有可以識別所述原始文檔的原始文檔識別信息；所述電子標籤讀取部分從所述電子標籤獲取所述原始文檔識別信息；並且所述處理歷史記錄部分將所述原始文檔識別信息記錄在所述存儲器中。
本發明的另一方面提供了所述文檔處理方法，該文檔處理方法還包括檢測所述電子標籤的檢測部分；以及限制使用所述原始文檔的處理操作的限制部分，其中，當所述檢測部分在原始文檔的其中難以訪問所述電子標籤的處理操作中檢測到電子標籤時，所述限制部分對其中難以訪問電子標籤的該處理操作進行限制。
本發明的另一方面提供了所述文檔處理方法，其中所述電子標籤記錄部分根據所述圖像是從原始文檔的一面還是從原始文檔的兩面讀取的，來改變對所述電子標籤的訪問操作。
下面將基於以下附圖對本發明的示例性實施例進行詳細描述，附圖中圖1是表示根據本發明的文檔處理裝置的結構的一個示例的功能框圖；圖2A和2B表示電子標籤讀/寫器的安裝示例；以及圖3是表示圖像處理裝置中的處理流程的一個示例的流程圖。
具體實施例方式
圖1是表示根據本發明的文檔處理裝置的結構的一個示例的功能框圖。
如圖1所示，文檔處理裝置10包括掃描原始文檔並讀取圖像的原始文檔輸入部分20；列印出所述圖像的圖像輸出部分30；執行用於控制整個文檔處理裝置的處理的控制器40；由存儲單元或HDD(硬碟驅動器)等構成的存儲器50，並且文檔處理裝置10具有包括觸摸板等並用於顯示要提供給用戶的信息和接收該用戶執行的操作的UI(用戶界面)60。該文檔處理裝置10與諸如LAN(區域網)或網際網路的網絡70相連。
此外，原始文檔輸入部分20配備有饋送原始文檔的原始文檔饋送部分21；掃描原始文檔並讀取圖像的原始文檔圖像讀取部分22；以及從/向設置在原始文檔上的電子標籤讀取/寫入信息的電子標籤讀/寫器23。
此外，設置在原始文檔上的電子標籤(IC晶片)是可以通過非接觸方式讀取和寫入數據的IC晶片，例如RFID(射頻ID)、無線標籤、IC標籤等。此外，電子標籤可以通過任意方式設置在原始文檔上，例如將IC晶片像標籤那樣附在原始文檔上、在紙張中嵌入超微IC晶片，等等。
這裡，原始文檔饋送部分21包括自動文檔饋送器(ADF)；原始文檔反轉部分，其將原始文檔翻轉至其背面，等等，並饋送原始文檔，使得讀取圖像的原始文檔圖像讀取部分22可以掃描該原始文檔的待掃描的那面。
此外，如圖2A和2B所示，電子標籤讀/寫器23被設置在，當原始文檔被放置在原始文檔饋送路徑(參見圖2A)或臺板(p1aten)(原始文檔讀取部分)上時，可以對電子標籤進行讀取或寫入的位置。
控制器40配備有圖像處理部分41，該圖像處理部分41對通過掃描並讀取原始文檔而獲得的掃描圖像進行處理、對通過傳真而接收的圖像進行處理、對被指示要列印出來的列印文檔等進行處理，並且產生用於由圖像輸出部分30列印出圖像的圖像數據。
使用上述結構，在本發明的文檔處理裝置10中，在將多個原始文檔設置在原始文檔饋送部分21中並從UI給出讀取原始文檔的指令之後，原始文檔圖像讀取部分22掃描這些原始文檔並讀取圖像，圖像處理部分41生成圖像數據，並且圖像輸出部分30列印出圖像，或者通過網絡70傳輸圖像數據。
此外，電子標籤讀/寫器23讀取設置在原始文檔上的電子標籤，並且文檔處理裝置10將原始文檔的處理歷史記錄到設置在該原始文檔上的電子標籤中，並記錄到存儲器50中。
這裡，例如，以下內容可用作處理歷史文檔處理裝置中所使用的諸如複印、掃描或傳真功能的多種功能以及這些功能的設置；用戶識別信息，例如使用該文檔處理裝置的用戶的帳號、ID；文檔處理裝置的識別信息，例如該文檔處理裝置的時間、型號名稱或序列號，等等。
此外，當電子標籤中記錄有可以識別原始文檔的標題或其他信息(識別信息)時，可通過將該信息包括在處理歷史中而將該信息記錄在文檔處理裝置中。
此外，可以通過對原始文檔的一部分(例如，文檔的第一行等)的圖像進行OCR(光學字符識別)將該圖像轉換為文本而將該圖像包括在處理歷史中，來將該圖像記錄在文檔處理裝置中。
另外，當只為ADF配備了電子標籤讀/寫器時，可以將所述文檔處理裝置構造為，將該文檔處理裝置的用戶處理操作限制為其中電子標籤可被讀/寫的處理操作，從而將可以檢測該電子標籤的單元安裝到臺板上，並且當在臺板上檢測到電子標籤時，將用戶可以使用的處理操作限制為使用ADF的處理操作。
此外，當對其中文檔等被雙面列印的原始文檔的兩面都進行處理時，可以將所述文檔處理裝置構造為，在只對原始文檔的一面進行處理的情況和對雙面均進行處理的情況之間改變對於電子標籤的處理(訪問操作)，使得在對正面進行處理的情況下，記錄對雙面進行處理的信息，而在對背面進行處理的情況下，不對電子標籤進行讀取或寫入。
圖3是表示根據本發明的圖像處理裝置中的處理流程的一個示例的流程圖。
首先，為使用圖像處理裝置而進行用戶驗證(步驟100)，將原始文檔設置在ADF中，選擇某個功能(複印、掃描、傳真等)來使用該圖像處理裝置，輸入針對該功能的處理條件，並且設置要使用的功能以及處理條件(步驟101)。
接下來，在給出開始讀取原始文檔的指令後(步驟102)，掃描原始文檔的一頁並讀取圖像，隨後對所讀取的圖像進行根據所設定功能的處理(步驟103)。
接下來，確定該原始文檔是否具有電子標籤(步驟104)，如果確定出該文檔具有電子標籤(步驟104中為「是」)，則將處理歷史記錄到該電子標籤中(步驟105)，而且確定是否完成了設置在ADF中的所有頁(步驟106)。
另一方面，如果在步驟104中確定為該原始文檔沒有電子標籤，則確定是否完成了設置在ADF中的所有頁(步驟106)。
然後，如果在步驟106中確定為尚未完成對設置在ADF中的所有頁的處理(步驟106中為「否」)，則對原始文檔的下一頁進行掃描並讀取圖像，隨後對所讀取的圖像進行根據所設定功能的處理(步驟103)。
然後，如果在步驟106中確定已完成設置在ADF中的所有頁(步驟106中為「是」)，則記錄作業日誌(處理歷史)，並且執行結束處理以結束該處理(步驟107)。
此外，可以使用任意方法來進行用戶驗證，例如從UI輸入存儲在所述圖像處理裝置記錄中的用戶ID和密碼的方法、通過網絡對註冊於外部伺服器中的用戶帳號進行匹配的方法，以及通過與所述圖像處理裝置相連接的外部專用單元使用ID卡等進行用戶驗證的方法。
此外，作為處理條件，可以針對所述圖像處理裝置中使用的功能應用任意處理條件，例如對於複印的情況複印數量、紙張大小、面設置、縮放率、色彩模式、原始文檔的類型、分欄等，對於傳真的情況發送目的地、面設置、縮放率、解析度、諸如G3/G4的編碼設置、原始文檔的類型、分欄等，對於掃描的情況郵件發送目的地、文件存儲目的地、面設置、縮放率、解析度、文件格式、色彩模式，原始文檔的類型、分欄等。
如上所述，在本發明中，由於將處理的歷史記錄在被處理的原始文檔中，所以當機密信息洩露時，就可以從原始文檔中確定地識別出機密信息的洩露源。
此外，作為文檔處理裝置中的作業歷史，由於保存了對具有電子標籤的原始文檔進行的處理的記錄，所以管理員就可以在作業收集或維護所述文檔處理裝置時獲知機密信息被洩露的可能性，並且在發生機密信息洩露時，有望從所述文檔處理裝置中識別出機密信息的洩露源。
此外，因為可以從原始文檔或文檔處理裝置中識別出機密信息的洩露源，所以有望阻止潛在的信息洩露。
根據本發明，管理員等可以從文檔處理裝置或原始文檔中獲知機密信息被洩露的可能性，並在發生機密信息洩露時，確定地識別出信息洩露源。這樣就有望防止潛在的機密信息洩露。
出於說明和描述的目的給出了以上對本發明的示例性實施例的以上描述。並非旨在將本發明窮盡或局限為所公開的確切形式。顯然，多種修改和改變對本領域技術人員是顯而易見的。為了最好地說明本發明的原理及其實際應用而選擇和描述了該示例性實施例，因此使得本領域技術人員可以針對各種實施例，以及適於預期的特定用途的各種變型例來理解本發明。旨在通過由以下權利要求及其等同物來限定本發明的範圍。
權利要求
1.一種用於對從原始文檔讀取的圖像進行處理的文檔處理裝置，該文檔處理裝置包括電子標籤記錄部分，用於向電子標籤中記錄信息，並且在執行使用帶有所述電子標籤的原始文檔的處理時，所述電子標籤記錄部分將與該處理有關的處理歷史記錄到所述電子標籤中。
2.根據權利要求1所述的文檔處理裝置，其中，所述處理歷史包括所使用的功能、與該功能有關的設置信息、用戶識別信息、時間，以及所述文檔處理裝置的識別信息中的至少一個。
3.根據權利要求1所述的文檔處理裝置，該文檔處理裝置還包括存儲所述處理歷史的存儲器；以及將所述處理歷史記錄在所述存儲器中的處理歷史記錄部分，並且其中所述處理歷史記錄部分將所述處理歷史記錄在所述存儲器中。
4.根據權利要求3所述的文檔處理裝置，該文檔處理裝置還包括從所述電子標籤獲取用於識別所述原始文檔的信息的電子標籤讀取部分，其中所述處理歷史記錄部分將原始文檔識別信息記錄在所述存儲器中。
5.根據權利要求1的所述文檔處理裝置，該文檔處理裝置還包括檢測所述電子標籤的檢測部分；以及限制部分，當所述檢測部分檢測到所述電子標籤時，所述限制部分進行控制，使得不進行其中所述記錄部分無法向所述電子標籤中記錄信息的使用所述原始文檔的處理操作。
6.根據權利要求1所述的文檔處理裝置，其中對於所述電子標籤的訪問操作根據所述圖像是從所述原始文檔的一面還是從所述原始文檔的兩面讀取的而改變。
7.根據權利要求2所述的文檔處理裝置，其中對於所述電子標籤的訪問操作根據所述圖像是從所述原始文檔的一面還是從所述原始文檔的兩面讀取的而改變。
8.一種用於對從原始文檔讀取的圖像進行處理的文檔處理方法，該方法包括當執行使用具有電子標籤的原始文檔的處理時，將與該處理有關的處理歷史記錄到所述電子標籤中。
全文摘要
本發明公開了一種用於對從原始文檔讀取的圖像進行處理的文檔處理裝置和文檔處理方法，所述文檔處理裝置包括將信息記錄到電子標籤中的電子標籤記錄部分，並且當執行使用具有電子標籤的原始文檔的處理時，所述電子標籤記錄部分將與該處理有關的處理歷史記錄到該電子標籤中。
文檔編號H04N1/00GK101022498SQ20061013572
公開日2007年8月22日 申請日期2006年10月18日 優先權日2006年2月15日
發明者寺田義弘 申請人:富士施樂株式會社