一種企業員工報銷管理系統的製作方法
2023-06-29 06:16:36 2
本發明涉及企業管理諮詢服務技術領域，尤其涉及一種企業員工報銷管理系統。
背景技術：
財務報銷管理是企業管理系統中較為重要的一部分，用於對公司各項日常費用的開支進行嚴格的計劃、核算控制、考核與獎懲，以將公司的各項費用控制在儘可能合理的範圍內，杜絕浪費，提高經濟效益。目前，企業的報銷流程一般為開具發票、整理票據、領導籤字，最後送至財務報銷，財務核實完畢後通過現金或轉帳的方式進行費用報銷，其所有的報銷流程一般都是人為操作，包括粘貼發票、敘述報銷事由、領導籤字等，然後將整理好的票據人為的送至財務，財務再進行手動錄入並核實，工作量大，報銷流程較為繁瑣，且每次報銷均要經歷這些流程，操作麻煩。但是在實際操作時，由於員工部門及其職位的限制，很多時候的報銷金額及其報銷事由是相同的，對於已經報銷過的訂單需要進行重複報銷時，仍然需要人們進行常規的報銷操作，操作繁瑣，浪費時間和經歷。
因此，為了解決上述存在的問題，本發明特提供了一種新的技術方案。
技術實現要素：
本發明的目的是提供了一種企業員工報銷管理系統，實現企業財務報銷的規範化管理。
本發明針對上述技術缺陷所採用的技術方案是：
一種企業員工報銷管理系統，包括移動終端、交互界面、觸發按鈕、報銷訂單生成模塊、財務終端和即時通訊伺服器，其中：
所述移動終端，用於員工通過移動終端登錄系統，系統前端配置有交互界面，員工通過交互界面完成報銷經歷的翻閱瀏覽；
所述交互界面，交互界面的頂端設置有搜索欄，用於員工通過搜索欄完成信息的檢索，依據檢索信息鎖定報銷經歷中的任一報銷記錄；
所述觸發按鈕，用於員工直接按下該報銷記錄旁邊的觸發按鈕以觸發報銷訂單生成指令；
所述報銷訂單生成模塊，用於依據報銷訂單的生成指令自動生成報銷訂單，並將報銷訂單發送至財務終端執行相關操作；
所述財務終端，用於將信息發送至系統，系統依據財務終端的信息產生系統消息；
所述即時通訊伺服器，用於向該員工推送系統消息，員工通過交互界面獲知系統消息，並通過所述交互界面完成信息的反饋操作。
進一步地，所述搜索欄的檢索方式可為文字輸入或語音輸入。
進一步地，報銷訂單生成指令中包括觸發該指令的員工信息、員工信息包含的報銷詳情、以及報銷詳情對應的報銷記錄。
進一步地，在報銷訂單生成後，自動將報銷訂單與觸發該報銷訂單生成的員工建立映射關係。
進一步地，每個報銷訂單完成後自動歸納在觸發該報銷訂單生成的員工的報銷經歷中。
本發明的有益效果是：本發明通過在系統中建立員工的報銷經歷，並增設有觸發按鈕，用以實現重複報銷的一鍵式操作，操作便捷，方便實用，大大節省了員工時間和精力的投入，實現系統與員工之間的信息的交互設置，可操作性強。
附圖說明
下面結合附圖和具體實施方式對本發明作進一步詳細描述。
圖1為本發明一種企業員工報銷管理系統的示意框圖。
其中：1、 移動終端，2、交互界面，3、觸發按鈕，4、報銷訂單生成模塊，5、財務終端，6、即時通訊伺服器。
具體實施方式
為了加深對本發明的理解，下面將結合實施例和附圖對本發明作進一步詳述，該實施例僅用於解釋本發明，並不構成對本發明的保護範圍的限定。
如圖1所示的一種企業員工報銷管理系統，包括移動終端1、交互界面2、觸發按鈕3、報銷訂單生成模塊4、財務終端5和即時通訊伺服器6，其中移動終端1，用於員工通過移動終端1登錄系統，系統前端配置有交互界面2，員工通過交互界面2完成報銷經歷的翻閱瀏覽；交互界面2，交互界面2的頂端設置有搜索欄，用於員工通過搜索欄完成信息的檢索，依據檢索信息鎖定報銷經歷中的任一報銷記錄；觸發按鈕3，用於員工直接按下該報銷記錄旁邊的觸發按鈕3以觸發報銷訂單生成指令；報銷訂單生成模塊4，用於依據報銷訂單的生成指令自動生成報銷訂單，並將報銷訂單發送至財務終端5執行相關操作；財務終端5，用於將信息發送至系統，系統依據財務終端5的信息產生系統消息；即時通訊伺服器6，用於向該員工推送系統消息，員工通過交互界面2獲知系統消息，並通過交互界面2完成信息的反饋操作。
在本實施例中，搜索欄的檢索方式可為文字輸入或語音輸入，為用戶提供多種搜索方式的選擇，提高用戶的體驗滿意度。
在本實施例中，報銷訂單生成指令中包括觸發該指令的員工信息、員工信息包含的報銷詳情、以及報銷詳情對應的報銷記錄，通過一鍵式操作實現重複報銷，操作便捷快速。
在本實施例中，在報銷訂單生成後，自動將報銷訂單與觸發該報銷訂單生成的員工建立映射關係，保證每次操作的有效性和準確性。
在本實施例中，每個報銷訂單完成後自動歸納在觸發該報銷訂單生成的員工的報銷經歷中，用於建立員工的報銷經歷，便於企業財務管理的規範性。
本發明的有益效果是：本發明通過在系統中建立員工的報銷經歷，並增設有觸發按鈕，用以實現重複報銷的一鍵式操作，操作便捷，方便實用，大大節省了員工時間和精力的投入，實現系統與員工之間的信息的交互設置，可操作性強。
以上僅為本發明的優選實施例而已，並不用於限制本發明，對於本領域的技術人員來說，本發明可以有各種更改和變化。凡在本發明的精神和原則之內，所作的任何修改、等同替換、改進等，均應包含在本發明的保護範圍之內。