費用性物料驗收管理系統及方法
2023-06-15 15:40:51 1
專利名稱：費用性物料驗收管理系統及方法
技術領域：
本發明涉及一種物料管理系統及方法，特別是涉及一種費用性物料驗收管理系統及方法。
背景技術：
作為費用性物料處理流程的最後一個環節，費用性物料的驗收，傳統的方式一般依靠人力來完成，由倉庫管理人員按照請購部門的單據，逐一清點，物料檢驗手續繁瑣，耗時多，效率低下；而且因為缺乏透明度和穩定性，使得驗收流程難於管理，多領用及錯領用現象頻頻出現。
費用性物料驗收流程的實施與監控，有利於對企業費用進行管控，有利於保證物料的品質，因此，有必要提供一種費用性物料驗收管理系統及方法，既可以提高物料驗收的透明度和穩定性，簡化檢驗手續，降低企業費用，又可以保證物料品質，實行質量管控。
發明內容鑑於以上內容，在此以較佳實施例說明一種費用性物料驗收管理系統，該系統包括客戶端計算機，用於接收多個用戶輸入的物料驗收處理需求和顯示物料驗收處理結果；伺服器，包括多個軟體功能模塊，可用於進行數據輸入輸出處理、物料檢驗判斷以及後續的物料維護處理；網絡，用於連接客戶端計算機與伺服器。伺服器還可通過一資料庫連接與資料庫相連。資料庫用於儲存和維護物料驗收過程中產生的各種表單，並且對這些表單進行維護。
本發明較佳實施例還提供一種費用性物料驗收管理方法，該方法包括如下步驟根據物料驗收處理需求填寫相應的表單對所述表單進行審查；若表單審查合格，則進行系統錄入，將物料登記入系統；按照錄入物料的重要程度和檢驗要求，判斷是否進行專業檢驗；若不需要進行專業檢驗，則進行普通進料品質檢驗；根據檢驗結果判斷檢驗是否合格；以及若檢驗合格，則記錄驗收結果，進行領用處理。
本發明的實施，既可以提高物料驗收的透明度和穩定性，簡化檢驗手續，降低企業費用，又可以保證物料品質，實行質量管控。
圖1是本發明較佳實施例的費用性物料驗收管理系統的硬體架構圖。
圖2是本發明較佳實施例的伺服器的主要功能模塊示意圖。
圖3是本發明較佳實施例的費用性物料驗收管理方法的方法流程圖。
具體實施方式如圖1所示，是本發明較佳實施例的費用性物料驗收管理系統的硬體架構圖，該系統包括客戶端計算機10，用於接收多個用戶輸入的物料驗收處理需求和顯示物料驗收處理結果；伺服器12，包括多個軟體功能模塊(如圖2所示)，可用於進行數據輸入輸出處理、物料檢驗判斷以及後續的物料維護處理；網絡11，用於連接客戶端計算機10與伺服器12。網絡11可為企業內部網(Intranet)、國際網際網路(Internet)或是其它類型的網絡系統。伺服器12還可通過一資料庫連接13與資料庫14相連，連接13可以是開放式資料庫連結(Open Database Connectivity，ODBC)，或Java資料庫連結(Java Database Connectivity，JDBC)。資料庫14用於儲存和維護物料驗收過程中產生的各種表單，並且對這些表單進行維護。所述表單依據實際工作流程而設，在以下的方法實施例中將予例示。
如圖2所示，是本發明較佳實施例的伺服器12的主要功能模塊示意圖。伺服器12主要包括輸入模塊121、輸出模塊124、物料檢驗判斷模塊122及物料維護模塊123。輸入模塊121主要用於接收各客戶端計算機10輸入的物料驗收處理需求，保證輸入的正確性，並將輸入結果存儲於資料庫14中。輸出模塊124可產生各種物料驗收處理結果表單，並將物料處理結果表單傳送至相應的客戶端計算機10處。物料檢驗判斷模塊122用於按照物料重要程度和檢驗要求，判斷對物料進行普通的進料品質檢驗還是委託專業機構進行專業檢驗。物料維護模塊123主要用於處理物料驗收過程中的意外情況(例如退貨)，並將這些意外情況進行記錄。
如圖3所示，是本發明較佳實施例的方法流程圖。首先，客戶端計算機10接收用戶根據物料驗收處理需求所填寫的相應表單，並通過網絡11傳送至伺服器12，本實施例以請購單和採購單進行說明(步驟S301)。由輸入模塊121對請購單和採購單進行審查，審查內容包括表單的籤核權限、表單的完整性，其中表單的完整性指是否請購單和採購單都已經填寫、表單中所有需要填寫的欄位是否已經按照要求填寫等等(步驟S302)。若其中任一表單不符合審查要求，將由輸出模塊124將其返回至相應客戶端計算機10，拒絕進行後續的驗收處理(步驟S309)。若審查表單均已合格，則由輸入模塊121進行系統錄入，將物料登記入系統，並將請購單和採購單存儲至資料庫14(步驟S303)。由物料檢驗判斷模塊122將錄入的物料按照重要程度和檢驗要求，判斷是否進行專業檢驗(步驟S304)。如果需要進行專業檢驗，則委託專業機構進行檢驗，輸出模塊124將委託檢驗要求傳送至被委託的專業機構，由被委託的專業機構檢驗物料是否合格(步驟S310)。如果不需要進行專業檢驗，則進行普通的進料品質檢驗，系統提示進行進料品質檢驗處理(步驟S305)。根據檢驗結果判斷檢驗是否合格(步驟S306)。若檢驗不合格，則通知供應商拒絕接收此物料(步驟S311)。如果檢驗合格，由輸出模塊124產生驗收單和領用單，並將領用單傳送至客戶端計算機10，通知可以領用其請購的物料。當出現物料領用後的退貨情況時，可以由物料維護模塊123進行退貨處理，產生退貨單(步驟S307)。
權利要求
1.一種費用性物料驗收管理系統，該系統包括至少一伺服器，其特徵在於，所述伺服器包括一輸入模塊，用於接收至少一客戶端計算機輸入的物料驗收處理需求，保證輸入的正確性，並對輸入的物料驗收處理需求進行存儲與維護處理；一輸出模塊，用於產生各種物料驗收處理結果表單，並將物料處理結果表單傳送至相應的客戶端計算機處；一物料檢驗判斷模塊，用於按照物料重要程度和檢驗要求，判斷對物料進行何種檢驗；以及一物料維護模塊，用於處理物料驗收過程中的意外情況，並將這些意外情況進行記錄。
2.如權利要求1所述的費用性物料驗收管理系統，其特徵在於，所述的客戶端計算機用於接收用戶輸入的物料驗收處理需求和顯示所述伺服器反饋的物料驗收處理結果。
3.如權利要求1所述的費用性物料驗收管理系統，其特徵在於，其中該伺服器可與一資料庫建立連接，對輸入的物料驗收處理需求進行存儲與維護。
4.一種費用性物料驗收管理方法，其可對物料進行驗收處理，其特徵在於，該方法包括如下步驟根據物料驗收處理需求填寫相應的表單；對所述表單進行審查；若表單審查合格，則進行系統錄入，將物料登記入系統；按照錄入物料的重要程度和檢驗要求，判斷是否進行專業檢驗；若不需要進行專業檢驗，則進行普通進料品質檢驗；根據檢驗結果判斷檢驗是否合格；以及若檢驗合格，則記錄驗收結果，進行領用處理。
5.如權利要求4所述的外費用性物料驗收管理方法，其特徵在於，其中對表單進行審查的步驟還包括一步驟若任一表單不符合審查要求，將被返回至相應客戶端計算機，拒絕進行後續的驗收處理。
6.如權利要求4所述的費用性物料驗收管理方法，其特徵在於，其中按照錄入物料的重要程度和檢驗要求，判斷是否進行專業檢驗的步驟還包括一步驟若需要進行專業檢驗，則將委託檢驗要求傳送至被委託的專業機構，由被委託的專業機構進行專業檢驗。
7.如權利要求4所述的費用性物料驗收管理方法，其特徵在於，其中根據檢驗結果判斷檢驗是否合格的步驟還包括一步驟若檢驗結果為物料質量不合格，則通知供應商，拒絕接收此物料。
8.如權利要求4所述的費用性物料驗收管理方法，其特徵在於，其中若檢驗合格，則記錄驗收結果，進行領用處理的步驟還包括一步驟若出現物料領用後的退貨情況，則進行退貨處理。
全文摘要
一種費用性物料驗收管理系統，該系統包括至少一伺服器，該伺服器提供物料驗收處理主要功能模塊，其包括一輸入模塊，用於接收至少一客戶端計算機輸入的物料驗收處理需求；一輸出模塊，用於產生各種物料驗收處理結果表單，並將物料處理結果表單傳送至相應的客戶端計算機處；一物料檢驗判斷模塊，用於按照物料重要程度和檢驗要求，判斷對物料進行何種檢驗；以及一物料維護模塊，用於處理物料驗收過程中的意外情況。本發明還提供一種費用性物料驗收管理方法。
文檔編號G06Q10/00GK1858780SQ20051003449
公開日2006年11月8日 申請日期2005年4月29日 優先權日2005年4月29日
發明者紀志儒, 陳自明, 郭文玉, 管光德, 馬仁靈 申請人:鴻富錦精密工業(深圳)有限公司, 鴻海精密工業股份有限公司