Unite打造高效會議系統 探訪銷售易會議室
2023-07-02 20:50:50 1
英特爾在今年推出Unite無線會議系統，一經上市就受到了不少企業的關注，無線會議系統的引入，讓辦公室開會的效率大大提升。今天，我們隨著英特爾的組織，去參觀首批採用Unite試用企業——銷售易。
據銷售易聯合創始人、高級副總裁鄧翔先生介紹，使用Unite也是一個非常偶然的機會，戴爾是銷售易重要的設備提供商，在他們的建議下安裝了戴爾OptiPlex 7040微塔式商用臺式機，採用vPro處理器。在辦公室安裝了客戶端之後，突然覺得Unite會議系統非常方便，開會再也不用複雜的連線，系統設置好後，筆記本端直接輸入連結密碼就可實現會議系統連接。Unite會議系統目前在銷售易的投影會議室已經快速普及開來，包括在鄧翔先生自己的辦公室。
戴爾是銷售易多年來的密切合作夥伴，率先在銷售易辦公室推廣戴爾OptiPlex 7040微塔式商用臺式機，它採用英特爾vPro處理器，支持Unite會議系統，同時戴爾OptiPlex 7040微塔式商用臺式機本身就是一臺性能非常強大的PC，採用16GB RAM運行內存，1TB硬碟存儲空間，擁有多個USB 3.0接口、支持DP、HDMI視頻輸出，SD卡讀卡器等等，拓展性能不輸給大型臺式機。
Unite會議系統採用的客戶端是一臺100%的PC主機，所以在會議主機上我們還可以安裝其他會議軟體。目前銷售易的在Unite主機中安裝了「會暢」視頻會議軟體，未來會在會議室安裝雙屏信號輸出，方便和在外省的辦公室進行會議溝通。目前鄧翔先生正在規劃把北京、上海、廣州、深圳和西安這五個地方會議室配備Unite主機，這樣可以大幅降低多地協作成本。
在介紹完Unite會議系統簡單的使用感受後，我們對銷售易鄧翔先生和英特爾劉唯力女士進行了採訪。
Unite會議系統「零」學習成本
Unite會議系統的最大好處就是方便簡單，接入系統不需要複雜的培訓，只需要IT部門的同事提前設置好機器，參會的同事輸入號碼就可以連接到系統了。鄧翔先生說道：「我們自己系統裡面有個知識庫，裡面建了一個文件夾，你自己下載安裝，沒有什麼教育成本。」
安裝客戶端都不需要單獨去拷貝，直接登錄內部的伺服器，下載好並安裝好客戶端，直接就可以在會議室連接到會議主機。新系統不僅操作起來簡潔，同時也降低了筆記本使用的門檻，現在任何筆記本都可以連接。之前連接的筆記本需要具備VGA顯示埠，但是現在筆記本很少配備VGA接口了，還得四處找轉接線，耽誤時間降低效率，現在Unite無線連接，省去了不少麻煩。
開放式平臺 Unite會議系統打造高效會議室
Unite是一款全功能的PC，基於英特爾vPro處理器，目前已經是vPro的第十年，它的遠程管理和安全性等一系列功能都得到了驗證。英特爾和諸多OEM在這個層面已經有了十年積累的經驗，加上高效的辦公Unite會議系統，未來將會給商企用戶帶來更多的實惠服務。
Unite會議系統建立在一臺完整的PC架構，而且Unite軟體也是開放的，在購買了OEM產品之後，不僅可以把它作為一個會議系統，同時也是一臺高性能PC，可以把任何軟體安裝到Unite主機上。
鄧翔先生說道：「希望和會議系統集成度更深一點，在體驗上再改善一下。要有一個目標，易用性上。」對於Unite系統，未來還有更多可以深入的地方，現在僅僅是Unite步入商企中的第一步，現在取得的成績已經足夠喜人了。未來會有更多的軟體開發商進入到Unite會議系統上，嵌入更多讓會議高效的功能。
Unite使用體驗
客戶端需求：
客戶端就要簡單的多，至少1GB RAM、1GB可用存儲空間、Windows 7或更高作業系統，建議使用最新級別的補丁程序，Microsoft .NET 4.5或更高版本，當然OS X 10或更高版本也可以正常運行。這樣的要求也基本表示兼容市面上常見的Windows設備，這裡也包括Windows平板。
下載軟體：
現在要做的便是下載這些軟體，我們這裡將兩個軟體放入了百度網盤，有興趣或者有需求的用戶也可以下一個試試。兩個軟體中，第一個為Hub端，第二個為PC端，下載好後留作稍後使用。
開始安裝
HUB端安裝：
HUB端的安裝有4個地方需要注意，首先是在安裝解決方案選擇上面，會有兩個選項供您選擇，一個是企業版、一個是單機版，企業版針對的是多個辦公場所和網絡環境，適合那些經常多地開會的組織或者用戶、單機版適合單個的企業用戶。兩個版本中企業版我們嘗試安裝過一次，然後頭痛了一下午，整個過程簡直是對於我們這種伺服器搭建小白的虐殺，所以這裡就不介紹了（我們也不會）；而單機版則簡單的多，基本上可以算的上傻瓜式的操作，只要下一步、下一步、下一步就好，所以我們這裡主要介紹的就是單機版。
在選擇單機版以後，輸入密鑰也是需要關注的地方（左圖），這裡至少需要由8個字符組成的共享密鑰，您可以使用任何字符組合，當然前提是您自己要記得住，在後期會議系統開啟的時候也會有密鑰的提示，防止你把它忘了。
第三個需要注意的地方是選擇是否將計算機設置為Intel Unite裝置，如果這裡你選擇「是」，那麼在mini PC啟動後Intel Unite應用程式將會自動啟動並將在全屏模式下運行。如果您想要此PC專門作為Intel Unite集線器運行，請選擇此選項。選擇後軟體會在系統中創建一個非系統管理員的用戶，用戶名是Unite，密碼是P@ssw0rd。如果選擇「否」，它會在在桌面上放置一個快捷方式，這樣您可以手動啟動Intel Unite應用程式。 如果您的系統有多個目的，您想要在Intel Unite應用程式和其他應用程式之間輕鬆切換，請選擇此選項。 第四個需要注意的地方就是，無論你如何選擇，系統都會重啟，所以在安裝前請先保存好有用的一些內容，這點是我們的前車之鑑。
客戶端安裝：
客戶端安裝有兩種方式可以選擇，一種是雙擊我們上面讓大家下載的文件進行安裝，一種是通過官網相關頁面進行下載安裝，我們上面給出的那個百度網盤的連結只適用普通Windows端，官方給出的則比較全面，其中還有Windows端一次性使用文件和蘋果Mac OS X端。
安裝只要一直點下一步就好，在首次開啟後將Hub端顯示的共享密碼和PIN（出於安全性考慮，PIN碼每隔一段時間都會自己更新一次）輸入到客戶端上便可將兩個產品進行連接。然後就可以將想要分享的內容同步到HUB端顯示。
功能及體驗
產品基本功能：
打開主界面便可看到該產品的一些基本功能，分別是演示屏幕、演示應用程式、共享文件，當我們點擊演示的時候，其他人的屏幕（會出現是否查看的提示，選擇查看便共享成功）和HUB端（可連接投影）都會出現和你屏幕上同樣的畫面，這樣你就能將自己的觀點分享給大家。
除了屏幕以外我們也可以單獨的共享應用和文件，其中應用的共享支持單選/多選。共享文件的時候只要將文件拖拽到虛線區域（上方中間的圖片）即可，在共享文件的時候，我們也可以對共享的用戶進行選擇，總之還是比較人性化的。另外該軟體也支持最多四個用戶同時演示。
選擇頂部停止共享左側的下拉標誌也可以對分享的文件進行批註，有「啟用遠程批註」、「成為永久批註」和「利用我的屏幕」三個選項可供選擇，打開「利用我的屏幕」便可用不同顏色的筆在屏幕上增加自己需要批註的內容。■
