excel最重要的兩個知識點（Excel考點難點整理總結）

2023-05-30 23:35:19 1

最近小閒在實訓沒能及時給大家更新文章，抱歉！

明天就是計算機一級考試，Excel是其中失分較多的部分，所以小閒給大家整理了大部分的難點及操作總結，希望對各位老鐵們有所幫助。

以下單元格均為示例單元格，以實際操作為主

排序是數據的管理與分析中常用的操作之一，不僅可以以某種方式顯示數據，而且能滿足數據列表其他操作的需要，如數據分類匯總就是在排序的基礎上進行的。

1. 簡單排序

簡單排序就是按數據列表中一個欄位的值進行遞增或遞減的排列。操作步驟如下：

（1）單擊數據列表內要排序關鍵字所在列的任意一個單元格。

（2）單擊「數據」選項卡下的「排序和篩選」組的「降序」或「升序」按鈕即可。

2. 多條件排序

如果需要按照多個欄位的值作為條件進行排序，則可以通過「排序對話框」完成。

1.選定需要建立圖表的數據，在「插入」功能區的「圖表」組中，單擊「圖表」按鈕，在彈出的「插入圖表」對話框中選擇「簇狀柱形圖」。

2.在「設計」功能區的「數據」分組中，單擊「切換行/列」按鈕，可以改變系列產生的位置。

在「布局」功能區的「標籤」分組中：

1.單擊「圖表標題」按鈕，設置圖表標題。

2.單擊「坐標軸標題」按鈕，可設置「分類軸、數值軸「。

3.單擊「圖例」、「數據標籤」按鈕，可設置「圖例、數據標籤「。

1.工作表重命名：

方法1.選定工作表，單擊「開始」選項卡中「單元格」組的「格式」按鈕，在彈出的列表中選擇「重命名工作表」命令 ，選定的工作表名稱就處於可編輯狀態，用戶可以輸入新的工作表名稱，按回車鍵確定或單擊該工作表標籤以外的區域。

方法2.直接在要重命名的工作表標籤上雙擊，選定的工作表名稱就處於可編輯狀態即可輸入新的工作表名稱。

2.工作表標籤更換顏色。

右鍵單擊工作表標籤，在彈出的快捷菜單中，選擇工作表標籤顏色命令，在顯示的顏色中，選擇要更改的顏色。

在「布局」功能區的「標籤」分組中

1.單擊「圖表標題」按鈕，設置圖表標題。

2.單擊「坐標軸標題」按鈕，可設置「分類軸、數值軸」。

3.單擊「圖例」、「數據標籤」按鈕，可設置「圖例、數據標籤」。

公式 中地址引用方式有相對引用、絕對引用和混合引用

①相對引用。Excel中默認的單元格引用為相對引用，如A1、A2等。公式複製時，相對引用會根據單元格移動的位置自動調節公式中引用單元格的地址。

②絕對引用。在行號和列標前均加上「$」符號，則代表絕對引用。公式複製時，絕對引用單元格將不隨著公式位置變化而改變。

③混合引用。混合引用是指單元格地址的行號或列標前加上「$」符號，如$A1或A$l。公式複製時，公式的相對地址部分會隨位置的變化而變化，而絕對地址部分仍保持不變。

部分常用函數

（1）求和函數——SUM

功能：計算單元格區域中所有數值的和。

格式：SUM(number1,number2, ...,number30)

（2）求平均值函數——AVERAGE

功能：返回參數的算術平均值，參數可以是數值或包含數值的名稱、數組或引用。

格式：AVERAGE(number1,number2, ...,number30)

（3）求最大值函數——MAX

功能：返回一組數值中的最大值，忽略邏輯值及文本。

格式：MAX(number1,number2, ...)

參數說明：number1,number2, ...為要從中找出最大值的1到30個數字參數。

（4）求最小值函數——MIN

功能：返回一組數值中的最小值，忽略邏輯值及文本。

格式：MIN(number1,number2, ...)

參數：number1, number2, ...為要從中找出最小值的1到30個數字參數。

（5）選擇條件函數——IF

功能：判斷是否滿足某個條件，如果滿足返回一個值，如果不滿足返回另一個值。當參數logical_test為真時返回value_if_true，否則返回值為value_if_false。

格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

參數說明：logical_test 為IF函數的條件測試表達式，它的值為True 或 False。value_if_true是當logical_test為 True時IF函數返回的值。value_if_false是logical_test 為 False 時IF函數返回的值。

rank函數是排名函數。

rank函數最常用的是求某一個數值在某一區域內的排名。

rank函數語法形式：rank(number,ref,[order])

函數名後面的參數中 number 為需要求排名的那個數值或者單元格地址（單元格內必須為數字），ref 為排名的參照數值區域，order的為0和1。為0或不用輸入，得到的是降序名次。為1時，得到的是升序名次。各參數之間用「,」隔開

Mode函數是眾數函數。

Mode函數最常用的是求一組數值中出現頻數最多的數。

Mode函數語法形式：=Mode(number1，number2，......)

number1，number2，......是1到255個數值、名稱、數組或對數值的引用。各參數之間用「,」隔開

ABS函數是絕對值函數。

ABS函數是求某一數值的絕對值。

ABS函數語法形式：=ABS( )，( )內是數值，或結果為數值的算式。

AND函數是邏輯「與」函數。

AND函數是求幾個邏輯值的"與"運算。

AND函數語法形式：

AND(logical1,logical2, ...)

Logical1, logical2, ... 表示待檢測的 1 到 30 個條件值，各條件值可為 TRUE 或 FALSE。

如果數組或引用參數中包含文本或空白單元格，則這些值將被忽略。

如果指定的單元格區域內包括非邏輯值，則 AND 將返回錯誤值 #VALUE!。

Countif函數

對指定區域中符合指定條件的單元格計數的一個函數。

英文通用格式是：COUNTIF（range,criteria)

中文通用格式是：COUNTIF（數據區域，條件表達式)

（1）返加包含值12的單元格數量

=COUNTIF（range,12）

（2）返回等於單元格A1中內容的單元格數量

=COUNTIF（range，A1）

（3）返回包含單詞"GOOD"(不分大小寫)內容的單元格數量

=COUNTIF（range，「GOOD」）

與排序不同，篩選並不重排清單。篩選只是暫時隱藏不必顯示的記錄。Excel 篩選行時，可以對清單子集進行編輯、設置格式、製作圖表和列印，而不必重新排列或移動。篩選的條件比較簡單，可以使用簡單篩選。

首先，將光標定位在數據清單的任意一個單無格，使用「數據」選項卡下的「排序與篩選」組的「篩選」命令時，篩選清單中表頭欄位所在行的右側將會出現下三角箭頭，也就是篩選器。單擊篩選器將顯示篩選列表，可在該列表中設置條件進行篩選。

自動篩選每次可以根據一個條件進行篩選，在篩選結果中，可以用其他條件繼續進行篩選。

如果篩選條件更複雜，自動篩選就不能完成，這時就需要使用高級篩選。

進行高級篩選操作，需要在數據列表以外的區域內單獨設定所需要的篩選的條件。條件區域至少包含兩行，第1行是列標題，列標題應和數據列表中的標題匹配，建議採用「複製」、「粘貼」命令將數據列表中的標題粘貼到條件區域的頂行；第2行必須由篩選條件構成。

篩選條件之間主要是「與」和「或」的關係，篩選條件在同一行的為「與」關係，即同時滿足這些條件；篩選條件在不同行的為「或」關係，即只需要滿足其中之一的條件即可。

分類匯總是對數據記錄按不同的欄位進行分類，將欄位相同的記錄作為一類，進行求和、求平均、計數等匯總運算。進行分類匯總的前提是數據清單按分類欄位進行排序。

單擊「分類匯總」對話框中的「全部刪除」按鈕，可以刪除分類匯總。

對同一欄位進行多種方式的匯總，稱為嵌套匯總。

數據透視表是用於快速匯總大量數據的交互式表格。數據透視表既具有排序、篩選、分類匯總與合併計算的功能，能按多個欄位進行匯總，又具有在數據列表中重新組織和統計數據的功能，可通過「數據透視表和數據透視圖嚮導」來完成。

今天小閒能做的只有這麼多，最後希望大家在明天的考試都能夠順利拿到證書，臣退了，各位小主珍重！