圖像形成系統和圖像形成裝置製造方法

2023-06-08 23:10:11

圖像形成系統和圖像形成裝置製造方法【專利摘要】本發明提供的圖像形成系統和圖像形成裝置，即使在進行利用限制管理的情況下，也可以獲得較高的用戶便利性；複合機通過部門管理部(33e)在複合機內登記與伺服器裝置(3)側管理的部門不同的部門並進行部門管理，並通過認證管理部(33b)對於在複合機內登記的部門進行利用限制管理；部門管理部(33e)在登錄用戶的用戶認證成功後，獲取伺服器裝置(3)側管理的部門信息和利用限制信息，並且根據上述信息登記臨時部門作為複合機內的部門；用戶界面控制部(33a)在複合機中所執行的登錄用戶的作業執行完畢之前，將對於登錄用戶的退出的禁止解除；即使登錄用戶執行了退出操作，認證管理部(33b)也繼續根據該作業對臨時部門進行利用限制管理，直到作業執行完畢為止。【專利說明】圖像形成系統和圖像形成裝置【
技術領域：
】[0001]本發明涉及圖像形成系統和圖像形成裝置。【
背景技術：
】[0002]近年來，為了管理網絡系統中的用戶和設備，引入了活動目錄(activedirectory)、e目錄(e-directory)等的目錄服務。有些印表機、複印機、複合機等的圖像形成裝置具有網絡功能，現在，可以通過上述目錄服務來管理用戶或者群組(部門)。在通過目錄服務進行用戶管理的情況下，通常通過目錄服務的伺服器裝置來進行在圖像形成裝置中執行了登錄操作的用戶的用戶認證。[0003]另一方面，在圖像形成裝置中，存在進行許可處理的情況，該許可處理是指僅允許利用各種功能中的、允許登錄用戶使用的功能。通常在認可處理中，針對各用戶而在圖像形成裝置中預先設定用於指定允許使用的功能(或者禁止使用的功能)的利用限制信息，並根據該利用限制信息來限制登錄用戶可使用的功能。另外，在一種系統中，通過具有各用戶的利用限制信息的中間伺服器裝置向圖像形成裝置提供登錄用戶的利用限制信息。[0004]另外，在一種圖像形成裝置中，具有相對於用戶所屬部門的利用限制設定，在用戶登錄時，參照該用戶所屬部門的利用限制設定來確定禁止該部門使用的功能，從而禁止登錄用戶使用該功能。[0005]在一種通過伺服器管理多臺複合機的系統中，與上述利用限制相對應地，各複合機在作業執行後將基於該作業的計數信息發送給伺服器。[0006]但是，在上述系統中，計數信息是與登錄用戶相對應地進行累計，因此，在圖像形成裝置中的作業完全結束之前，登錄用戶無法退出。[0007]近年來，複合機被設計成能夠同時處理多項作業。但是，在採用上述系統的情況下，若一位用戶的作業未完全結束，則該用戶無法退出圖像形成裝置，從而其他用戶無法登錄該圖像形成裝置，因此，無法得到與複合機的性能相對應的用戶便利性。【
發明內容】[0008]本發明涉及的圖像形成系統具備:與網絡連接的圖像形成裝置和與所述網絡連接的伺服器裝置，所述伺服器裝置進行所述圖像形成裝置的登錄用戶的用戶認證，並且向所述圖像形成裝置提供所述登錄用戶所屬部門的部門信息和關於所述部門的利用限制信息。所述圖像形成裝置具備:用戶界面控制部，其控制所述登錄用戶所使用的用戶界面；部門管理部，其在所述圖像形成裝置中登記與所述伺服器裝置側管理的部門不同的部門並進行部門管理；以及利用限制管理部，其對於在所述圖像形成裝置內登記的部門進行利用限制管理。而且，所述部門管理部在所述登錄用戶的所述用戶認證成功後，從所述伺服器裝置獲取所述部門信息和所述利用限制信息，並根據所獲得的所述部門信息和所述利用限制信息登記臨時部門作為所述圖像形成裝置內的部門；所述用戶界面控制部在所述圖像形成裝置中所執行的所述登錄用戶的作業執行完畢之前，將對於所述登錄用戶的退出的禁止解除；即使所述登錄用戶執行了退出操作，所述利用限制管理部也繼續根據所述作業對所述臨時部門進行利用限制管理，直到所述作業執行完畢為止。[0009]本發明涉及的圖像形成裝置具備:用戶界面控制部，其控制所述圖像形成裝置的登錄用戶所使用的用戶界面；認證處理部，其具有用戶認證功能，並且通過伺服器裝置來進行所述登錄用戶的用戶認證處理，其中，所述伺服器裝置管理用戶所屬部門的部門信息和關於所述部門的利用限制信息；部門管理部，其在所述圖像形成裝置中登記與所述伺服器裝置側管理的部門不同的部門並進行部門管理；以及利用限制管理部，其對於在所述圖像形成裝置內登記的部門進行利用限制管理。而且，所述部門管理部在所述登錄用戶的用戶認證成功後，從所述伺服器裝置獲取所述部門信息和所述利用限制信息，並根據所獲得的所述部門信息和所述利用限制信息登記臨時部門作為所述圖像形成裝置內的部門；所述用戶界面控制部在所述圖像形成裝置中所執行的所述登錄用戶的作業執行完畢之前，將對於所述登錄用戶的退出的禁止解除；即使所述登錄用戶執行了退出操作，所述利用限制管理部也繼續根據所述作業對所述臨時部門進行利用限制管理，直到所述作業執行完畢為止。[0010](發明效果)[0011]根據本發明，即使在進行利用限制管理的情況下，也能夠得到較高的用戶便利性。【專利附圖】【附圖說明】[0012]圖1是表示本發明實施方式涉及的圖像形成系統的結構的框圖。[0013]圖2是表示圖1中的複合機的結構的框圖。[0014]圖3是表不圖2中的項目對應表的一例的圖。[0015]圖4是表示圖2中的控制部的構成例的框圖。[0016]圖5是表示圖1中的伺服器裝置的結構的框圖。[0017]圖6是對於在圖1所示的系統中用戶登錄複合機時各裝置的動作進行說明的時序圖。[0018]圖7是對於登錄用戶在圖1的複合機中進行了作業執行操作時複合機的動作進行說明的時序圖(其I)。[0019]圖8是對於登錄用戶在圖1的複合機中進行了作業執行操作時複合機的動作進行說明的時序圖(其2)。【具體實施方式】[0020]以下，根據附圖對本發明的實施方式進行說明。[0021]圖1是表示本發明實施方式涉及的圖像形成系統的結構框圖。在圖1所示的系統中，多個複合機1A、1B以及印表機IC與網絡2連接，進而，在該網絡2上還連接有伺服器裝置3和目錄伺服器裝置(directoryserverdevice)4?另外，印表機IC與複合機1A、IB同樣為圖像形成裝置，但其不具有掃描功能、複印功能以及傳真功能。以下，主要對於複合機IAUB作為圖像形成裝置發揮作用的情況進行說明。[0022]在該系統中，複合機1A、1B單獨分別具有部門管理功能(各部門的利用限制功能等)。另外，伺服器裝置3具有用戶認證功能，同時還具有管理用戶所屬部門的部門信息和關於部門的利用限制信息的功能，並且，伺服器裝置3是為了進行系統內的多臺複合機1A、IB的部門管理而設置的裝置。[0023]複合機IA是具有列印功能、掃描功能、複印功能以及傳真功能等功能，並且根據來自複合機IA上的操作面板、與網絡2連接的主機裝置等的指令，利用上述功能來執行各種作業的圖像形成裝置。複合機IB是與複合機IA相同的裝置。[0024]伺服器裝置3是接收來自複合機1A、1B的用戶認證要求、以及根據登錄用戶(loginuser)向複合機1A、1B提供關於該登錄用戶所屬部門的部門信息(部門ID、部門名稱等的屬性信息)和利用限制信息的伺服器裝置。另外，目錄伺服器裝置4是提供活動目錄(activedirectory)>e目錄(e-directory)等白勺目錄月艮務(directoryservice)白勺月艮務器裝置。[0025]圖2是表示圖1中的複合機IA的結構框圖。另外，複合機IB也具有與複合機IA相同的結構。複合機IA設有操作面板21、數據機22、網絡接口23、列印裝置24、掃描裝置25、控制裝置26以及快閃記憶體器27。[0026]操作面板21是設置於複合機IA框體上的用戶界面，其設有向用戶顯示各種信息的顯示裝置21a和受理用戶操作的輸入裝置21b。顯示裝置21a例如是液晶顯示器、各種指示器等。輸入裝置21b例如是觸摸面板、按鍵開關等。[0027]另外，數據機22是收發傳真數據並且可連接到公共交換電話網(PSTN、PublicSwitchedTelephoneNetwork)等的用戶線路網絡(subscriberlinenetwork)中的通信裝置。[0028]另外，網絡接口23是與連接到網絡2中的其他裝置(伺服器裝置3、未圖示的主機裝置等)之間進行數據通信，並且可連接到有線或無線的網絡2中的裝置。[0029]另外，列印裝置24是按照印刷要求在紙張上進行印刷並將印刷品排出的內部裝置。在電子照片方式的情況下，列印裝置24在使感光鼓帶電後，根據印刷數據而使光源發光，從而在感光鼓表面上形成靜電潛像，並且利用調色劑對該靜電潛像進行顯影，並將調色劑圖像轉印定影在紙張上，然後將該紙張作為印刷品排出。[0030]另外，掃描裝置25是對於通過原稿自動供給裝置輸送來的原稿、或者用戶放置的原稿的單面或雙面照射光並接收其反射光等，從而讀取原稿的圖像並作為圖像數據輸出的內部裝置。[0031]另外，快閃記憶體器27是可重寫的非易失性存儲裝置，其存儲部門數據34、利用限制設定數據35以及項目對應表(projectcorrespondencetable)360[0032]部門數據34是具有關於在該複合機IA內登記的部門的屬性信息)(即部門的登記信息)的數據。[0033]另外，下述的臨時部門(temporarydepartment)的登記信息也作為該部門數據34被存儲在快閃記憶體器27中。[0034]利用限制設定數據35是用於確定限制屬於部門的用戶利用的功能和/或該利用限制的條件的數據。[0035]項目對應表36是表示利用限制設定數據35內的功能項目與來自伺服器裝置3的利用限制信息內的功能項目之間的對應關係的數據。[0036]圖3是表示圖2中的項目對應表36的一例的圖。利用限制設定數據35內的功能項目、和來自伺服器裝置3的利用限制信息內的功能項目分別被賦予ID，兩者ID的對應關係記載在項目對應表36中。因此，可以參照項目對應表36來確定利用限制設定數據35中的功能項目，該功能項目與來自伺服器裝置3的利用限制信息內的功能項目對應。另外，當相互對應的兩個功能項目被賦予同一ID時，不需要該項目對應表36。[0037]另外，控制裝置26是控制複合機IA中的各部、並且進行數據處理的裝置。控制裝B26由例如具有CPU(CentralProcessingUnit、中央處理器)、ROM(ReadOnlyMemory>只讀存儲器)、RAM(RandomAccessMemory、隨機存取存儲器)等的計算機構成。在控制裝置26中，通過由CPU將存儲在ROM或其他存儲裝置(快閃記憶體器27等)中的程序加載到RAM中並執行該程序，從而實現各種處理部。[0038]在該控制裝置26中，可以實現傳真通信部31、網絡通信部32、控制部33。[0039]傳真通信部31是控制數據機22並接收傳真數據的處理部。傳真通信部31在接收到傳真數據後向控制部33發送印刷要求。[0040]網絡通信部32是控制網絡接口23並根據各種通信協議與網絡2上的裝置之間進行數據通信的處理部。[0041]例如，網絡通信部32從主計算機(hostcomputer)接收F1DL(PageDescriptionLanguage、頁面描述語言)數據等的印刷要求，並將該印刷要求發送給控制部33。[0042]控制部33通過網絡接口23和網絡通信部32與未圖示的主機裝置或伺服器裝置3等進行通信。控制部33接收通過用戶操作在操作面板21中輸入的作業要求、或者通過網絡接口23和網絡通信部32從主機裝置接收到的作業要求，並且對複合機IA內的各部進行控制，從而執行與該作業要求相對應的作業。作業要求有印刷作業要求、掃描作業要求、複印作業要求等。[0043]圖4是表示圖2中的控制部33的構成例的框圖。[0044]圖4所示的控制部33具有用戶界面控制部33a、認證控制部33b、作業控制部33c、掃描控制部33d、部門管理部33e以及印刷控制部33f。[0045]用戶界面控制部33a控制複合機IA的登錄用戶用的用戶界面即操作面板21。[0046]認證控制部33b具有認證處理功能和利用限制管理功能，其中，認證處理功能是指通過伺服器裝置3進行登錄用戶的用戶認證處理的功能，利用限制管理功能是指與伺服器裝置3分開獨立地對於複合機IA內登記的部門進行利用限制管理的功能。[0047]在認證處理功能中，當用戶在操作面板21中執行了登錄操作時，認證控制部33b通過網絡通信部32要求伺服器裝置3進行用戶認證，並且從伺服器裝置3獲取關於用戶認證成功的登錄用戶的部門信息和利用限制信息。[0048]另外，所謂的利用限制管理是指功能利用的禁止和計數信息的管理等。在計數信息的管理中，每當檢測到一張印刷等的規定事件時，便更新該事件的計數值，該計數值包含在計數信息中。當該計數值達到規定的上限值時，認證控制部33b禁止繼續使用與該計數值對應的功能。即，即便是在複合機IA單體中，認證控制部33b也按照部門進行利用限制管理。[0049]在該實施方式中，認證控制部33b根據從伺服器裝置3獲得的部門信息和利用限制信息來登記臨時部門作為複合機IA內的部門，並設定關於作業的計數信息。而且，在該作業執行完畢後，認證控制部33b將通過對於該臨時部門的利用限制管理而更新的計數信息發送給伺服器裝置3。由此,可以利用複合機IA的本機部門(localdepartment)的利用限制功能，通過伺服器裝置3來統一管理計數信息。[0050]作業控制部33c通過掃描控制部33d、印刷控制部33f等來執行各種作業。[0051]掃描控制部33d對掃描裝置25進行控制。[0052]部門管理部33e在該複合機IA內登記與伺服器裝置3側管理的部門不同的部門並進行部門管理。即，複合機1A、1B的部門管理部33e分別獨立地在各裝置內進行部門管理。[0053]印刷控制裝置33f對列印裝置24進行控制。[0054]在該實施方式中，在登錄用戶的用戶認證成功後，部門管理部33e從伺服器裝置3獲取伺服器裝置3側登記的部門的部門信息和利用限制信息，並根據所獲得的部門信息和利用限制信息登記臨時部門作為複合機IA內的部門。[0055]而且，用戶界面控制部33a在複合機IA中所執行的登錄用戶的作業執行完畢之前，將對於該登錄用戶的退出(logout)的禁止解除，並且，即使登錄用戶進行了退出操作，認證控制部33b也繼續根據作業進行臨時部門的利用限制管理，直到作業執行完畢為止。[0056]另外，在該實施方式中，在登錄用戶於作業執行完畢之前進行了退出操作的情況下，當作業執行完畢時，部門管理部33e將臨時部門的登記刪除。另外，在登錄用戶於作業執行完畢後進行了退出操作的情況下，當檢測到該退出操作時，部門管理部33e將臨時部門的登記刪除。[0057]由此，構成複合機ΙΑ、1B。[0058]圖5是表示圖1中的伺服器裝置3的結構框圖。伺服器裝置3具有存儲裝置41、網絡接口42以及運算處理裝置43。[0059]存儲裝置41是存儲程序或數據的裝置。存儲裝置41可以使用非易失性半導體存儲器、硬碟驅動器等。存儲裝置41中存儲有利用限制設定數據51，該利用限制設定數據51中包含關於在伺服器(伺服器裝置3或者目錄伺服器裝置4)側設定的部門的利用限制信肩、O[0060]另外，運算處理裝置43由具有CPU、R0M、RAM等的計算機構成，並且，通過由CPU將存儲在ROM或者存儲裝置41中的程序加載到RAM中並執行該程序，從而實現各種處理部。在該運算處理裝置43中，可以實現網絡通信部61、用戶認證處理部62以及帳戶管理部63。[0061]網絡通信部61控制網絡接口42並根據各種通信協議與網絡2上的裝置之間進行數據通信。例如，網絡通信部61從複合機IA接收用戶名(用戶ID)和密碼，並向該複合機IA發送關於該用戶的利用限制信息。[0062]用戶認證處理部62根據來自複合機1A、1B的要求，通過網絡接口42和網絡通信部61在目錄伺服器裝置4中進行複合機1A、1B的登錄用戶的認證，並將該用戶認證的結果發送給複合機1A、1B。[0063]帳戶管理部63根據來自複合機1A、IB的要求，獲取用戶認證已成功的、複合機1A、IB的登錄用戶的帳戶信息，並將該帳戶信息作為應答發送給複合機1A、1B。另外，帳戶管理部63與各複合機1A、1B中的本機的利用限制信息分開而將複合機1A、1B的利用限制信息另行統一管理。利用限制信息中包含用於限制使用超出一定條件的功能的各種項目的計數信息(例如印刷張數等)。[0064]在此，帳戶管理部63利用伺服器裝置3內的未圖示的登記信息、或者目錄伺服器裝置4的目錄服務來確定關於該登錄用戶所屬部門的部門信息，並從利用限制設定數據51中讀出關於該部門的利用限制信息，並且將該部門信息和利用限制信息作為應答發送給複合機IAUB0[0065]由此，構成伺服器裝置3。[0066]接著，對於在上述系統中用戶登錄複合機IA時各裝置的動作進行說明。圖6是對於在圖1所示的系統中用戶登錄複合機IA時各裝置的動作進行說明的時序圖。另外，用戶登錄複合機IB時各裝置的動作與登錄複合機IA時相同。[0067]當複合機IA的操作面板21檢測到用戶執行了用戶名(用戶ID)和密碼的輸入操作時(步驟SI)，用戶界面控制部33a檢測該操作，認證控制部33b通過網絡通信部32和網絡接口23將該用戶名和密碼發送給伺服器裝置3(步驟S2)。[0068]在伺服器裝置3中，用戶認證處理部62通過網絡通信部61和網絡接口42接收該用戶名和密碼，並根據規定的協議(LDAP(輕型目錄訪問協議)等)將該用戶名和密碼以及認證要求發送給目錄伺服器裝置4(步驟S3)。[0069]目錄伺服器裝置4利用目錄服務進行與該認證要求對應的用戶認證(步驟S4)，並將其結果發送給伺服器裝置3(步驟S5)。[0070]在伺服器裝置3中，用戶認證處理部62通過網絡通信部61和網絡接口42接收該認證結果作為認證要求的應答，並將該認證結果發送給複合機IA(步驟S6)。[0071]在複合機IA中，認證控制部33b接收該認證結果，並且在用戶認證成功時要求伺服器裝置3提供該用戶的帳戶信息(步驟S7)。[0072]在伺服器裝置3中，帳戶管理部63接收該要求，並獲取該用戶所屬部門的部門信息和利用限制信息，並將其作為應答發送給複合機IA(步驟S8)。[0073]在複合機IA中，當認證控制部33b接收到該部門信息和利用限制信息時，部門管理部33e根據該部門信息生成臨時部門的部門數據34(步驟S9)，並將其存儲在快閃記憶體器27中從而登記該臨時部門(步驟S10)。進而，部門管理部33e與該臨時部門相對應地根據接收到的利用限制信息而生成利用限制設定數據35並將其加以登記(步驟Sll)。[0074]另外，該臨時部門是在複合機IA內臨時登記的本機部門。[0075]由此，當用戶登錄時，在複合機IA內生成並登記與伺服器側的該用戶所屬部門對應的臨時部門，在伺服器側針對該部門設定的利用限制適用於該臨時部門。[0076]接著，對於在上述系統中登錄用戶在複合機IA中進行了作業執行操作時複合機IA的動作進行說明。圖7和圖8是對於登錄用戶在圖1中的複合機IA中進行了作業執行操作時複合機IA的動作進行說明的時序圖。[0077]另外，此處對於登錄用戶在複合機IA中進行了複印作業的作業執行操作時複合機IA的動作進行說明。[0078]首先，當登錄用戶在操作面板21中進行了複印作業的作業執行操作時，用戶界面控制部33a在檢測到該操作後向作業控制部33c輸出複印作業的開始指令(包括用戶指定的讀取條件和印刷條件等)(步驟S21)，並且禁止登錄用戶退出(步驟S22)。例如，即使用戶點擊了操作面板21上的退出鍵也不執行退出處理，從而禁止退出。[0079]當收到該開始命令時，作業控制部33c首先向認證控制部33b輸出關於複印作業的、針對該登錄用戶的利用限制管理的開始要求(步驟S23)。[0080]當收到該利用限制管理的開始要求時，認證控制部33b開始執行關於該複印作業的利用限制管理(步驟S24)。在利用限制管理中，認證控制部33b監視例如包括複印的印刷張數等項目的計數值在內的計數信息，當計數信息中所包含的計數值達到上限值時，禁止使用與該項目對應的功能。[0081]另外，當收到該開始指令時，作業控制部33c向掃描控制部33d輸出讀取開始要求(包括讀取條件)(步驟S25)。[0082]當收到該讀取開始要求時，掃描控制部33d使掃描裝置25根據該讀取條件開始讀取原稿圖像(步驟S26)。然後，當原稿圖像讀取完成時，掃描控制部33d向作業控制部33c輸出讀取完成通知(步驟S27)。[0083]當收到該讀取完成通知時，作業控制部33c向用戶界面控制部33a輸出讀取完成通知(或者退出禁止解除指令)(步驟S28)。[0084]當收到該讀取完成通知(或者退出禁止解除指令)時，用戶界面控制部33解除對於退出的禁止(步驟S29)。[0085]因此，當讀取完成時，登錄用戶可在任意時刻退出而無需等待覆印輸出的印刷。[0086]另外，當收到該讀取完成通知時，作業控制部33c向印刷控制部33f輸出印刷開始要求(包括印刷條件)(步驟S30)。[0087]當收到該印刷開始要求時，印刷控制部33f使列印裝置24根據該印刷條件印刷步驟S26中讀取的原稿圖像(步驟S31)。[0088]此時，部門管理部33e根據在印刷控制部33f執行的印刷中產生的事件更新計數信息(步驟S32)。[0089]另一方面，在步驟S29中解除了退出禁止後，當登錄用戶在操作面板21中進行了退出操作時，用戶界面控制部33a檢測該操作，並向認證控制部33b輸出退出要求(步驟S33)。[0090]當收到該退出要求時，認證控制部33b執行退出處理(步驟S34)。在退出處理中，認證控制部33b向用戶界面控制部33a輸出例如使操作面板21的操作畫面跳轉至初始畫面即登錄畫面的要求。另外，在登錄用戶退出後，其他用戶便可登錄複合機1A。[0091]由此，即使在登錄用戶在複印輸出的印刷完成之前退出的情況下，如圖8所示，也繼續進行印刷(步驟S31)，並且針對已退出登錄用戶的、認證控制部33b的利用限制管理和部門管理部33e執行的計數信息的更新也繼續進行。[0092]之後，當複印輸出的印刷完成時，印刷控制部33f向作業控制部33c輸出印刷完成通知(步驟S41)。[0093]當收到該印刷完成通知時，作業控制部33c判斷為複印作業已完成，並向認證控制部33b輸出針對該複印作業的利用限制管理的結束要求(步驟S42)。[0094]另外，當判斷為複印作業已完成時，作業控制部33c將此時的計數信息與作業完成通知一同發送給伺服器裝置3(步驟S43)。在伺服器裝置3中，帳戶管理部63接收該計數信息，並根據接收到的計數信息而更新伺服器裝置3中的利用限制設定數據51內的計數信息。另外，此時作業控制部33c也可以將上述複印作業中增加的計數值作為計數信息發送給伺服器裝置3。該情況下，帳戶管理部63隻要將該計數信息所表示的計數值與利用限制設定數據51內的計數值相加即可。[0095]另一方面，當收到該利用限制管理的結束要求時，認證控制部33b結束該利用限制管理(步驟S44)，並向部門管理部33e輸出將針對請求執行印刷作業的登錄用戶而登記的臨時部門刪除的要求(步驟S45)。當收到該刪除臨時部門的要求時，部門管理部33e將關於該臨時部門的部門數據34和利用限制設定數據35刪除(步驟S46)。[0096]即，在用戶退出時仍存在未完成的剩餘作業(例如上述複印作業)的情況下，即使在退出後，認證控制部33b也將該用戶的識別信息(用戶ID等)與該作業相對應地加以保存，並且在該作業完成時將針對與該作業對應的用戶而登記的臨時部門刪除。[0097]如上所述，在上述實施方式中，複合機IA具有本機部門管理功能，該本機部門管理功能是指:通過部門管理部33e在複合機IA內登記與伺服器裝置3側管理的部門不同的部門並進行部門管理，通過認證控制部33b對於在複合機IA內登記的部門進行利用限制管理。而且，部門管理部33e在登錄用戶的用戶認證成功後，從伺服器裝置3獲取伺服器裝置3側管理的部門信息和利用限制信息，並根據所獲得的部門信息和利用限制信息登記臨時部門作為複合機IA內的部門，用戶界面控制部33a在複合機IA中所執行的登錄用戶的作業執行完畢之前，將對於登錄用戶的退出的禁止解除，並且，即使登錄用戶執行了退出操作，認證控制部33b也繼續根據該作業對臨時部門進行利用限制管理，直到該作業執行完畢為止。[0098]由此，即使在針對各用戶的部門進行利用限制管理的情況下，也可以縮短其他用戶在作業完成之前的等待時間，從而提高用戶的便利性。[0099]另外，上述實施方式是本發明的適宜的例子，但是，本發明並不限定於此，在不脫離本發明主旨的範圍內，能夠進行各種變形、變更。[0100]例如，在上述實施方式中，也可以形成為:當複合機IA啟動時，部門管理部33e判斷快閃記憶體器27中是否存在臨時部門的登記信息，當判斷為存在臨時部門的登記信息時，將該登記信息從快閃記憶體器27中刪除。由此，例如可以將針對複合機IA發生斷電時的登錄用戶而登記的臨時部門的登記信息刪除。[0101]另外，在上述實施方式中，控制部33也可以將臨時部門的登記信息保持在RAM中並使用該登記信息。[0102]進而，在上述實施方式中，也可以不使用目錄伺服器裝置4，而由伺服器裝置3保存註冊用戶的用戶數據，並根據該用戶數據進行用戶認證。另外，此時的用戶數據包括表示用戶所屬部門的信息。[0103]進而，在上述實施方式中，在作業完成時向伺服器裝置3發送計數信息，但是，也可以取而代之在每次計數信息發生更新時向伺服器裝置3發送計數信息。[0104](產業上的可利用性)[0105]本發明可適用於例如由伺服器裝置管理多臺複合機的系統中。【權利要求】1.一種圖像形成系統，其特徵在於，具備:與網絡連接的圖像形成裝置，和與所述網絡連接的伺服器裝置，所述伺服器裝置進行所述圖像形成裝置的登錄用戶的用戶認證，並且向所述圖像形成裝置提供所述登錄用戶所屬部門的部門信息和關於所述部門的利用限制信息；所述圖像形成裝置具備:用戶界面控制部，其控制所述登錄用戶所使用的用戶界面；部門管理部，其在所述圖像形成裝置中登記與所述伺服器裝置側管理的部門不同的部門並進行部門管理；以及利用限制管理部，其對於在所述圖像形成裝置內登記的部門進行利用限制管理；所述部門管理部在所述登錄用戶的所述用戶認證成功後，從所述伺服器裝置獲取所述部門信息和所述利用限制信息，並根據所獲得的所述部門信息和所述利用限制信息登記臨時部門作為所述圖像形成裝置內的部門；所述用戶界面控制部在所述圖像形成裝置中所執行的所述登錄用戶的作業執行完畢之前，將對於所述登錄用戶的退出的禁止解除；即使所述登錄用戶執行了退出操作，所述利用限制管理部也繼續根據所述作業對所述臨時部門進行利用限制管理，直到所述作業執行完畢為止。2.一種圖像形成裝置，其特徵在於，具備:用戶界面控制部，其控制所述圖像形成裝置的登錄用戶所使用的用戶界面；認證處理部，其具有用戶認證功能，並且通過伺服器裝置來進行所述登錄用戶的用戶認證處理，其中，所述伺服器裝置管理用戶所屬部門的部門信息和關於所述部門的利用限制信息；部門管理部，其在所述圖像形成裝置中登記與所述伺服器裝置側管理的部門不同的部門並進行部門管理；以及利用限制管理部，其對於在所述圖像形成裝置內登記的部門進行利用限制管理；所述部門管理部在所述登錄用戶的用戶認證成功後，從所述伺服器裝置獲取所述部門信息和所述利用限制信息，並根據所獲得的所述部門信息和所述利用限制信息登記臨時部門作為所述圖像形成裝置內的部門；所述用戶界面控制部在所述圖像形成裝置中所執行的所述登錄用戶的作業執行完畢之前，將對於所述登錄用戶的退出的禁止解除；即使所述登錄用戶執行了退出操作，所述利用限制管理部也繼續根據所述作業對所述臨時部門進行利用限制管理，直到所述作業執行完畢為止。3.如權利要求2所述的圖像形成裝置，其特徵在於，在所述登錄用戶於所述作業執行完畢之前進行了所述退出操作的情況下，當所述作業執行完畢時，所述部門管理部將所述臨時部門的登記刪除。4.如權利要求2所述的圖像形成裝置，其特徵在於，所述利用限制管理部對於規定的事件進行計數，並不斷更新所述事件的計數信息，並且根據所述計數信息進行所述利用限制管理；在所述作業執行完畢後，所述利用限制管理部將通過對於所述臨時部門的利用限制管理而更新的所述計數信息發送給所述伺服器裝置。5.如權利要求2所述的圖像形成裝置，其特徵在於，所述圖像形成裝置還設有存儲所述臨時部門的登記信息的非易失性存儲裝置；當所述圖像形成裝置啟動時所述非易失性存儲裝置中存在所述臨時部門的登記信息時，所述部門管理部將所述登記信息從所述非易失性存儲裝置中刪除。【文檔編號】H04N1/00GK104008318SQ201410052363【公開日】2014年8月27日申請日期:2014年2月17日優先權日:2013年2月26日【發明者】保井徹申請人:京瓷辦公信息系統株式會社