同步財務資訊的進銷存管理系統與方法
2023-06-08 17:50:01 1
專利名稱:同步財務資訊的進銷存管理系統與方法
技術領域：
本發明涉及一種進銷存管理系統與方法，特別是涉及一種同步財務資訊的進銷存管理系統與方法。
背景技術：
一般而言，在企業的組織架構中，會由業務部門來管理企業貨品的物流，另外會由總務部門來管理企業的財務。承上所述，業務部門通常需要管理貨品的採購、銷售、進貨、出貨以及庫存，而這些物流的業務活動主要是通過一進銷存管理系統進行管理，若企業能夠有效地利用進銷存管理系統對於商品的物流業務活動進行管理，不僅可以增加企業管理商品流通的效率，也可以減少企業的營運成本。
同時，貨品的物流必然與金流的活動息息相關，例如企業對商品的採購金額、銷售金額、庫存成本金額等；然而，一般的進銷存管理系統通常是不具有管理金流業務活動的功能，以致於企業用戶除了通過一般的進銷存管理系統進行管理商品的物流業務活動，還必須同時購買其他的財務管理系統，以協助進行管理金流業務活動。
雖然有一些進銷存管理系統具有簡單的財務管理功能，但是其功能僅針對與貨品物流相關業務活動所相關連的金流業務活動進行管理，例如採購金額、銷售金額、庫存成本金額等，並無法提供大多數金流業務活動中與物流不相關者的管理，例如建立企業稅務資料、業務的業績資料(財務帳本)、員工薪資資料、公司盈餘資料等。
所以，企業用戶無法利用單一進銷存管理系統管理所有的物流業務活動及金流業務活動，以致於企業用戶必須另外添購一財務管理系統，以管理所有的金流業務活動，這樣不僅增加了企業的成本，也由於一般進銷存管理系統與財務管理系統之間無法交換與共享相關資料，使得使用者必須在兩個系統中分別輸入一遍資料，而大幅地降低了企業用戶的效率。
由此可見，上述現有的進銷存管理系統與方法顯然仍存在有不便與缺陷，而亟待加以進一步改進。因此，如何提供一種能夠整合管理物流業務資料及財務業務資料的進銷存管理系統與方法，正是當前重要課題之一，亦是相關業者急欲解決的問題。
有鑑於上述現有的進銷存管理系統與方法存在的缺陷，本發明人基於從事此類產品設計製造多年豐富的實務經驗及其專業知識，並配合學理的運用，積極加以研究創新，以期創設一種新的同步財務資訊的進銷存管理系統與方法，能夠改進一般現有的進銷存管理系統與方法，使其更具有實用性。經過不斷的研究、設計，並經反覆試作樣品及改進後，終於創設出確具實用價值的本發明。
發明內容本發明的目的在於，克服現有的進銷存管理系統與方法存在的缺陷，而提供一種新的同步財務資訊的進銷存管理系統與方法，所要解決的技術問題是使其提供一種能夠整合管理物流業務資料及財務業務資料的進銷存管理系統與方法，從而更加適於實用。
本發明的目的及解決其技術問題是採用以下技術方案來實現的。依據本發明提出的一種進銷存管理系統，該進銷存管理系統包含一進銷存資料運算模組，是接收一進銷存業務資料，並依據該進銷存業務資料產生一進銷存管理資料，其中該進銷存管理資料至少包含一貨品資訊以及一金融資訊；一財務資料運算模組，是接收一企業財務資料以及該金融資訊，並依據該企業財務資料及該金融資訊產生一財務管理資料；以及一資料庫，是儲存該進銷存管理資料及該財務管理資料。
本發明的目的及解決其技術問題還可採用以下技術措施進一步實現。
前述的同步財務資訊的進銷存管理系統，其中所述的金融資訊是為一企業用戶資訊，該進銷存資料運算模組是判斷該企業用戶資訊是否合格，當判斷該企業用戶資訊合格時，該財務資料運算模組依據該企業用戶資訊建立一財務帳本、並建立與該財務帳本相對應的至少一財務項目。
前述的同步財務資訊的進銷存管理系統，其中當該金融資訊為一客戶資訊，該財務項目包含一應收帳款項目、一預收帳款項目時，該財務資料運算模組依據該客戶資訊設定該應收帳款項目、該預收帳款項目，以及其餘額；以及當該金融資訊是為一供應商資訊，該財務項目包含一應付帳款項目及一預付帳款項目時，該財務資料運算模組依據該供應商資訊設定該應付帳款項目、該預付帳款項目，以及其餘額。
前述的同步財務資訊的進銷存管理系統，其中當該進銷存業務資料是一採購業務資料，而該金融資訊是為一採購入庫資訊、一採購退貨資訊或一採購付款資訊時，該財務資料運算模組依據該採購入庫資訊、該採購退貨資訊或該採購付款資訊建立相對應的一財務憑證的資料，其中該貨品資訊至少包含一貨品庫存總量、一貨品總成本金額、及一貨品付款金額；以及當該進銷存業務資料是一銷售業務資料，而該金融資訊是為一銷售回單資訊、一銷售退貨資訊或一銷售收款資訊時，該財務資料運算模組依據該銷售回單資訊、該銷售退貨資訊或該銷售收款資訊建立相對應的一財務憑證的資料，其中該貨品資訊至少包含一貨品庫存總量、一貨品總成本金額、及一貨品受款金額。
前述的同步財務資訊的進銷存管理系統，其中所述的進銷存業務資料包含一採購業務資料、一銷售業務資料及一庫存業務資料，該進銷存管理系統更包含一採購管理模組，是輸入該採購業務資料至該進銷存資料運算模組以控制該進銷存資料運算模組的動作，並輸出該進銷存管理資料；一銷售管理模組，是輸入該銷售業務資料至該進銷存資料運算模組以控制該進銷存資料運算模組的動作，並輸出該進銷存管理資料；一庫存管理模組，是輸入該庫存業務資料至該進銷存資料運算模組以控制該進銷存資料運算模組的動作，並輸出該進銷存管理資料；以及一財務管理模組，是輸入該企業財務資料至該財務資料運算模組以控制該財務資料運算模組的動作，並輸出該財務管理資料。
本發明的目的及解決其技術問題還採用以下的技術方案來實現。依據本發明提出的一種進銷存管理方法，該進銷存管理方法包括以下步驟接收一進銷存業務資料；依據該進銷存業務資料產生一進銷存管理資料，其中該進銷存管理資料至少包含一貨品資訊以及一金融資訊；接收一企業財務資料；以及依據該企業財務資料及該金融資訊產生一財務管理資料。
本發明的目的及解決其技術問題還可採用以下技術措施進一步實現。
前述的進銷存管理方法，其中所述的金融資訊是為一企業用戶資訊，而依據該企業財務資料及該金融資訊產生該財務管理資料的步驟包含依據該企業用戶資訊建立一財務帳本；以及建立與該財務帳本相對應的至少一財務項目。
前述的同步財務資訊的進銷存管理方法，其中當該金融資訊是為一客戶資訊，該財務項目包含一應收帳款項目、一預收帳款項目時，依據該企業財務資料及該金融資訊產生該財務管理資料的步驟更包含依據該客戶資訊設定該應收帳款項目、該預收帳款項目，以及其餘額；以及當該金融資訊是為一供應商資訊，該財務項目包含一應付帳款項目及一預付帳款項目時，依據該企業財務資料及該金融資訊產生該財務管理資料的步驟更包含依據該供應商資訊設定該應付帳款項目及該預付帳款項目，以及其餘額。
前述的同步財務資訊的進銷存管理方法，其中當該進銷存業務資料是一採購業務資料，而該金融資訊是為一採購入庫資訊、一採購退貨資訊或一採購付款資訊時，依據該企業財務資料及該金融資訊產生該財務管理資料的步驟更包含依據該採購入庫資訊、該採購退貨資訊或該採購付款資訊建立相對應的一財務憑證的資料，其中該貨品資訊至少包含一貨品庫存總量、一貨品總成本金額、及一貨品付款金額；以及當該進銷存業務資料是一銷售業務資料，而該金融資訊是為一銷售回單資訊、一銷售退貨資訊或一銷售收款資訊時，依據該企業財務資料及該金融資訊產生該財務管理資料的步驟更包含依據該銷售回單資訊、該銷售退貨資訊或該銷售收款資訊建立相對應的一財務憑證的資料，其中該貨品資訊至少包含一貨品庫存總量、一貨品總成本金額、及一貨品受款金額。
前述的同步財務資訊的進銷存管理方法，其中所述的進銷存業務資料包含一採購業務資料、一銷售業務資料及一庫存業務資料，該進銷存管理方法更包含輸入至少該採購業務資料、該銷售業務資料及該庫存業務資料其中之一；以及輸出該進銷存管理資料或該財務管理資料。
本發明與現有技術相比具有明顯的優點和有益效果。由以上技術方案可知，本發明的主要技術內容如下為了達到上述目的，本發明提供了一種進銷存管理系統，包括一進銷存資料運算模組、一財務資料運算模組及一資料庫。在本發明中，進銷存資料運算模組接收一進銷存業務資料，並依據進銷存業務資料產生一進銷存管理資料，其中進銷存管理資料至少包含一貨品資訊以及一金融資訊；財務資料運算模組接收一企業財務資料以及金融資訊，並依據企業財務資料及金融資訊產生一財務管理資料；資料庫是儲存進銷存管理資料及財務管理資料。
另外，為了達到上述目的，本發明還提供了一種進銷存管理方法，其包含下列步驟首先，接收一進銷存業務資料，接著依據進銷存業務資料產生一進銷存管理資料，其中進銷存管理資料至少包含一貨品資訊以及一金融資訊；另外，接收一企業財務資料，然後依據企業財務資料及金融資訊產生一財務管理資料。
藉由上述技術方案，本發明同步財務資訊的進銷存管理系統與方法至少具有下列優點承上所述，因為依本發明的進銷存管理系統，同時包括一進銷存資料運算模組及一財務資料運算模組，所以能夠利用銷存資料運算模組來管理物流業務資料、並利用財務資料運算模組來管理財務業務資料，因此不需要同時購買一套進銷存系統與一套財務管理系統，故能夠節省企業的成本；此外，本發明的進銷存管理系統與方法還能夠同步與財務業務資料相關的物流業務資料，所以針對同時與物流業務及財務業務相關的資料，使用者僅須輸入一遍資料，故能夠大幅地提升企業用戶的效率。
綜上所述，本發明是有關於一種同步財務資訊的進銷存管理系統與方法。該進銷存管理系統，包含一進銷存資料運算模組、一財務資料運算模組及一資料庫。其中，進銷存資料運算模組接收一進銷存業務資料，並依據進銷存業務資料產生一進銷存管理資料，其中進銷存管理資料至少包含一貨品資訊以及一金融資訊；財務資料運算模組接收一企業財務資料以及金融資訊，並依據企業財務資料及金融資訊產生一財務管理資料；資料庫是儲存進銷存管理資料及財務管理資料。另外，本發明亦揭露一種應用上述進銷存管理系統的進銷存管理方法。本發明能夠整合管理物流業務資料及財務業務資料的進銷存管理系統與方法，不論在產品結構、方法或功能上皆有較大改進，在技術上有較大進步，並產生了好用及實用的效果，且較現有的進銷存管理系統與方法具有增進的功效，從而更加適於實用，而具有產業的廣泛利用價值，誠為一新穎、進步、實用的新設計。
上述說明僅是本發明技術方案的概述，為了能夠更清楚了解本發明的技術手段，而可依照說明書的內容予以實施，並且為了讓本發明的上述和其他目的、特徵和優點能夠更明顯易懂，以下特舉較佳實施例，並配合附圖，詳細說明如下。
圖1是顯示依本發明較佳實施例的進銷存管理系統的示意圖。
圖2是顯示依本發明較佳實施例的進銷存管理方法的流程圖。
圖3是顯示依本發明較佳實施例的進銷存管理方法中為進銷存管理系統初始化的流程的流程圖。
圖4是顯示依本發明較佳實施例的進銷存管理方法中建立新客戶的流程的流程圖。
圖5是顯示依本發明較佳實施例的進銷存管理方法中建立新供應商的流程的流程圖。
圖6至圖8是顯示依本發明較佳實施例的進銷存管理方法中進行貨品採購的流程的流程圖，其中金融資訊是分別為採購入庫資訊、採購退貨資訊及採購付款資訊。
圖9至圖11是顯示依本發明較佳實施例的進銷存管理方法中進行貨品銷售的流程的流程圖，其中金融資訊是分別為銷售回單資訊、銷售退貨資訊及銷售收款資訊。
1進銷存管理系統 11進銷存資料運算模組12財務資料運算模組 13資料庫14採購管理模組 15銷售管理模組16庫存管理模組 17財務管理模組20進銷存業務資料 21採購業務資料22銷售業務資料 23庫存業務資料30進銷存管理資料 31貨品資訊32金融資訊 40企業財務資料50財務管理資料 61企業用戶資料
62客戶資料 63供應商資料64採購入庫資訊 65採購退貨資訊66採購付款資訊 67銷售回單資訊68銷售退貨資訊 69銷售收款資訊S01～S04進銷存管理方法的步驟S11～S18開戶流程的步驟S21～S23建立新客戶的流程的步驟S31～S33建立新供應商的流程的步驟S41～S43採購入庫流程的步驟S51～S53採購退貨流程的步驟S61～S63採購付款流程的步驟S71～S73銷售回單流程的步驟S81～S83銷售退貨流程的步驟S91～S93銷售收款流程的步驟具體實施方式
為更進一步闡述本發明為達成預定發明目的所採取的技術手段及功效，以下結合附圖及較佳實施例，對依據本發明提出的同步財務資訊的進銷存管理系統與方法其具體實施方式
、結構、方法、步驟、特徵及其功效，詳細說明如後。
請參閱圖1所示，是顯示依本發明較佳實施例的進銷存管理系統的示意圖，本發明較佳實施例的進銷存管理系統1，包括一進銷存資料運算模組11、一財務資料運算模組12、一資料庫13、一採購管理模組14、一銷售管理模組15、一庫存管理模組16、以及一財務管理模組17，其中該進銷存資料運算模組11，接收一進銷存業務資料20，並依據進銷存業務資料產生一進銷存管理資料30；在本實施例中，該進銷存管理資料30至少包含一貨品資訊31以及一金融資訊32，該金融資訊32是例如為一企業用戶資訊、一客戶資訊、一供應商資訊、一採購入庫資訊、一採購退貨資訊、一採購付款資訊一銷售回單資訊、一銷售退貨資訊或一銷售收款資訊，該進銷存業務資料20是例如為一採購業務資料21、一銷售業務資料22及一庫存業務資料23。
該財務資料運算模組12，接收一企業財務資料40以及金融資訊32，並依據企業財務資料40及金融資訊32產生一財務管理資料50。在本實施例中，企業財務資料40是例如為企業稅務資料、員工薪資資料、公司盈餘資料等。
該資料庫13，是儲存進銷存管理資料30及財務管理資料50。在本實施例中，資料庫13可以是任意一種適用的電子資料庫如MS-SQL資料庫或Oracle資料庫。
該採購管理模組14，是輸入採購業務資料21至進銷存資料運算模組11，藉以控制進銷存資料運算模組11的動作；該銷售管理模組15，是輸入銷售業務資料22至進銷存資料運算模組11，藉以控制進銷存資料運算模組11的動作；該庫存管理模組16，是輸入庫存業務資料23至進銷存資料運算模組11，藉以控制進銷存資料運算模組11的動作；該財務管理模組17，是輸入企業財務資料40至財務資料運算模組12，藉以控制財務資料運算模組12的動作。
此外，上述的採購管理模組14、銷售管理模組15以及庫存管理模組16，更可以分別輸出進銷存管理資料30給一使用者；而財務管理模組17更可以輸出財務管理資料50給一使用者。
另外，請參閱圖2所示，是顯示依本發明較佳實施例的進銷存管理方法的流程圖，本發明較佳實施例的進銷存管理方法，包含以下步驟首先，接收一進銷存業務資料(步驟S01)；接著，依據進銷存業務資料產生一進銷存管理資料(步驟S02)，其中進銷存管理資料至少包含一貨品資訊以及一金融資訊；另外，接收一企業財務資料(步驟S03)；然後，依據企業財務資料及金融資訊產生一財務管理資料(步驟S04)。
為使本發明的內容更加清楚明了，以下將列舉數個流程步驟，以具體說明依本發明較佳實施例的進銷存管理系統與方法。
請參閱圖3所示，是顯示依本發明較佳實施例的進銷存管理方法中為進銷存管理系統初始化的流程的流程圖。假設企業用戶對進銷存管理系統進行初始化操作。
首先輸入企業用戶資料(如企業用戶資料61)，進銷存資料運算模組11先檢查企業用戶資料61的內容(步驟S11)、並接著判斷企業用戶資料61是否滿足要求(步驟S12)；當不滿足時，則系統初始化操作失敗(步驟S13)，當滿足時，則系統初始化操作成功(步驟S14)；然後，進銷存資料運算模組11判斷系統初始化操作是否成功(步驟S15)；當系統初始化操作不成功時，則提示「系統初始化操作失敗」(步驟S16)，當系統初始化操作成功時，則將企業用戶資料61輸出至財務資料運算模組12，以便財務資料運算模組12為此企業用戶建立財務帳本(步驟S17)，例如為本年度帳本；接著，財務資料運算模組12更為新的財務帳本建立相對應的至少一財務項目(步驟S18)，並且可以設定各財務項目的餘額為零；最後，若步驟S17或步驟S18失敗時，則接著進行前述的步驟S16。
請參閱圖4所示，是顯示依本發明較佳實施例進銷存管理方法中建立新客戶的流程圖。當此企業用戶接觸一新客戶時，必須先輸入此客戶的客戶資料62，然後進銷存資料運算模組11記錄此客戶資料62(步驟S21)、並且接著判斷客戶資料62是否記錄成功(步驟S22)，當記錄成功時，則將客戶資料62輸出至財務資料運算模組12，以便財務資料運算模組12新增與此客戶相對應的財務項目(如應收帳款項目及預收帳款項目)、並依據客戶資料62的欠款資訊設定應收帳款項目及預收帳款項目的餘額(步驟S23)。
請參閱圖5所示，當此企業用戶接觸一新供應商時，必須先輸入此供應商的供應商資料63，然後進銷存資料運算模組11記錄此供應商資料63(步驟S31)、並接著判斷供應商資料63是否記錄成功(步驟S32)；當記錄成功時，則將供應商資料63輸出至財務資料運算模組12，以便財務資料運算模組12新增與此供應商相對應的財務項目(如應付帳款項目及預付帳款項目)、並依據供應商資料63的欠款資訊設定應付帳款項目及預付帳款項目的餘額(步驟S33)。
當此企業用戶進行貨品採購時，必須輸入一採購業務資料，其是為一種進銷存業務資料，而其貨品資訊可以為一貨品庫存總量、一貨品總成本金額、及一貨品付款金額，其金融資訊可以為一採購入庫資訊、一採購退貨資訊或一採購付款資訊；舉例而言，請參閱圖6所示，企業用戶可以輸入採購入庫資訊64，然後進銷存資料運算模組11修改採購入庫的各貨品的貨品庫存總量及貨品總成本金額(步驟S41)、並接著判斷修改是否成功(步驟S42)；當修改成功時，則將採購入庫資訊64輸出至財務資料運算模組12，以便財務資料運算模組12依據採購入庫資訊64建立財務憑證(如財務記帳憑證)的資料(步驟S43)。
請參閱圖7所示，企業用戶亦可以輸入採購退貨資訊65，然後進銷存資料運算模組11修改採購退貨的各貨品的貨品庫存總量及貨品總成本金額(步驟S51)、並接著判斷修改是否成功(步驟S52)；當修改成功時，則將採購退貨資訊65輸出至財務資料運算模組12，以便財務資料運算模組12依據採購退貨資訊65建立財務憑證(如財務記帳憑證)的資料，另外此憑證是可以進一步衝銷前述依據採購入庫資訊64建立的財務憑證(步驟S53)。
請參閱圖8所示，企業用戶亦可以輸入採購付款資訊66，然後進銷存資料運算模組11修改採購入庫單的貨品付款金額(步驟S61)、並接著判斷修改是否成功(步驟S62)；當修改成功時，則將採購付款資訊66輸出至財務資料運算模組12，以便財務資料運算模組12依據採購付款資訊66建立財務憑證(如財務付款憑證)的資料(步驟S63)。
當此企業用戶進行貨品銷售時，便必須輸入一銷售業務資料，其是為一種進銷存業務資料，而其貨品資訊可以為一貨品庫存總量、一貨品總成本金額、及一貨品受款金額，其金融資訊可以為一銷售回單資訊、一銷售退貨資訊或一銷售收款資訊；舉例而言，如圖9所示，企業用戶可以輸入銷售回單資訊67，然後進銷存資料運算模組11修改銷售回執單中的各貨品的貨品庫存總量及貨品總成本金額(步驟S71)、並接著判斷修改是否成功(步驟S72)；當修改成功時，則將銷售回單資訊67輸出至財務資料運算模組12，以便財務資料運算模組12依據銷售回單資訊67中各貨品的銷售總金額及庫存總成本建立財務憑證(如財務記帳憑證)的資料(步驟S73)。
請參閱圖10所示，企業用戶亦可以輸入銷售退貨資訊68，然後進銷存資料運算模組11修改銷售退貨的各貨品的貨品庫存總量及貨品總成本金額(步驟S81)、並接著判斷修改是否成功(步驟S82)；當修改成功時，則將銷售退貨資訊68輸出至財務資料運算模組12，以便財務資料運算模組12依據銷售退貨資訊68中各退貨貨品的總金額及原庫存總成本建立財務憑證(如財務記帳憑證)的資料，另外此憑證是可以進一步衝銷前述依據銷售回單資訊67建立的財務憑證(步驟S83)。
請參閱圖11所示，企業用戶亦可以輸入銷售收款資訊69，然後進銷存資料運算模組11修改銷售回執單的已收金額與未收金額(步驟S91)、並接著判斷修改是否成功(步驟S92)；當修改成功時，則將銷售收款資訊69輸出至財務資料運算模組12，以便財務資料運算模組12依據銷售收款資訊69的總金額建立財務憑證(如財務收款憑證)的資料(步驟S93)。
除此之外，依本發明的進銷存管理系統與方法，亦可以處理業務部門的各種進銷存業務程序以及總務部門的各種財務業務程序，在此不再贅述，而其範圍均應包含於申請專利範圍中。
綜上所述，因為依本發明的進銷存管理系統，是同時包括一進銷存資料運算模組及一財務資料運算模組，所以能夠利用銷存資料運算模組來管理物流業務資料、並利用財務資料運算模組來管理財務業務資料，因此不需要同時購買一套進銷存系統與一套財務管理系統，故能夠節省企業的成本；此外，本發明的進銷存管理系統與方法，還能夠同步與財務業務資料相關的物流業務資料，所以針對同時與物流業務及財務業務相關的資料，使用者僅須輸入一遍資料，故能夠大幅地提升企業用戶的效率。
以上所述是為舉例性，而非為限制性。以上僅是本發明的較佳實施例而已，並非對本發明作任何形式上的限制，雖然本發明已以較佳實施例揭露如上，然而並非用以限定本發明，任何熟悉本專業的技術人員，在不脫離本發明技術方案範圍內，當可利用上述揭示的技術內容作出些許更動或修飾為等同變化的等效實施例，但凡是未脫離本發明技術方案的內容，依據本發明的技術實質對以上實施例所作的任何簡單修改、等同變化與修飾，均仍屬於本發明技術方案的範圍內。
權利要求
1.一種進銷存管理系統，其特徵在於該進銷存管理系統包含一進銷存資料運算模組，是接收一進銷存業務資料，並依據該進銷存業務資料產生一進銷存管理資料，其中該進銷存管理資料至少包含一貨品資訊以及一金融資訊；一財務資料運算模組，是接收一企業財務資料以及該金融資訊，並依據該企業財務資料及該金融資訊產生一財務管理資料；以及一資料庫，是儲存該進銷存管理資料及該財務管理資料。
2.根據權利要求
1所述的進銷存管理系統，其特徵在於其中所述的金融資訊是為一企業用戶資訊，該進銷存資料運算模組是判斷該企業用戶資訊是否合格，當判斷該企業用戶資訊合格時，該財務資料運算模組依據該企業用戶資訊建立一財務帳本、並建立與該財務帳本相對應的至少一財務項目。
3.根據權利要求
2所述的進銷存管理系統，其特徵在於當該金融資訊為一客戶資訊，該財務項目包含一應收帳款項目、一預收帳款項目時，該財務資料運算模組依據該客戶資訊設定該應收帳款項目、該預收帳款項目，以及其餘額；以及當該金融資訊是為一供應商資訊，該財務項目包含一應付帳款項目及一預付帳款項目時，該財務資料運算模組依據該供應商資訊設定該應付帳款項目、該預付帳款項目，以及其餘額。
4.根據權利要求
1所述的進銷存管理系統，其特徵在於當該進銷存業務資料是一採購業務資料，而該金融資訊是為一採購入庫資訊、一採購退貨資訊或一採購付款資訊時，該財務資料運算模組依據該採購入庫資訊、該採購退貨資訊或該採購付款資訊建立相對應的一財務憑證的資料，其中該貨品資訊至少包含一貨品庫存總量、一貨品總成本金額、及一貨品付款金額；以及當該進銷存業務資料是一銷售業務資料，而該金融資訊是為一銷售回單資訊、一銷售退貨資訊或一銷售收款資訊時，該財務資料運算模組依據該銷售回單資訊、該銷售退貨資訊或該銷售收款資訊建立相對應的一財務憑證的資料，其中該貨品資訊至少包含一貨品庫存總量、一貨品總成本金額、及一貨品受款金額。
5.根據權利要求
1所述的進銷存管理系統，其特徵在於其中所述的進銷存業務資料包含一採購業務資料、一銷售業務資料及一庫存業務資料，該進銷存管理系統更包含一採購管理模組，是輸入該採購業務資料至該進銷存資料運算模組以控制該進銷存資料運算模組的動作，並輸出該進銷存管理資料；一銷售管理模組，是輸入該銷售業務資料至該進銷存資料運算模組以控制該進銷存資料運算模組的動作，並輸出該進銷存管理資料；一庫存管理模組，是輸入該庫存業務資料至該進銷存資料運算模組以控制該進銷存資料運算模組的動作，並輸出該進銷存管理資料；以及一財務管理模組，是輸入該企業財務資料至該財務資料運算模組以控制該財務資料運算模組的動作，並輸出該財務管理資料。
6.一種進銷存管理方法，其特徵在於該進銷存管理方法包括以下步驟接收一進銷存業務資料；依據該進銷存業務資料產生一進銷存管理資料，其中該進銷存管理資料至少包含一貨品資訊以及一金融資訊；接收一企業財務資料；以及依據該企業財務資料及該金融資訊產生一財務管理資料。
7.根據權利要求
6所述的進銷存管理方法，其特徵在於其中所述的金融資訊是為一企業用戶資訊，而依據該企業財務資料及該金融資訊產生該財務管理資料的步驟包含依據該企業用戶資訊建立一財務帳本；以及建立與該財務帳本相對應的至少一財務項目。
8.根據權利要求
7所述的進銷存管理方法，其特徵在於當該金融資訊是為一客戶資訊，該財務項目包含一應收帳款項目、一預收帳款項目時，依據該企業財務資料及該金融資訊產生該財務管理資料的步驟更包含依據該客戶資訊設定該應收帳款項目、該預收帳款項目，以及其餘額；以及當該金融資訊是為一供應商資訊，該財務項目包含一應付帳款項目及一預付帳款項目時，依據該企業財務資料及該金融資訊產生該財務管理資料的步驟更包含依據該供應商資訊設定該應付帳款項目及該預付帳款項目，以及其餘額。
9.根據權利要求
6所述的進銷存管理方法，其特徵在於當該進銷存業務資料是一採購業務資料，而該金融資訊是為一採購入庫資訊、一採購退貨資訊或一採購付款資訊時，依據該企業財務資料及該金融資訊產生該財務管理資料的步驟更包含依據該採購入庫資訊、該採購退貨資訊或該採購付款資訊建立相對應的一財務憑證的資料，其中該貨品資訊至少包含一貨品庫存總量、一貨品總成本金額、及一貨品付款金額；以及當該進銷存業務資料是一銷售業務資料，而該金融資訊是為一銷售回單資訊、一銷售退貨資訊或一銷售收款資訊時，依據該企業財務資料及該金融資訊產生該財務管理資料的步驟更包含依據該銷售回單資訊、該銷售退貨資訊或該銷售收款資訊建立相對應的一財務憑證的資料，其中該貨品資訊至少包含一貨品庫存總量、一貨品總成本金額、及一貨品受款金額。
10.根據權利要求
6所述的進銷存管理方法，其特徵在於其中所述的進銷存業務資料包含一採購業務資料、一銷售業務資料及一庫存業務資料，該進銷存管理方法更包含輸入至少該採購業務資料、該銷售業務資料及該庫存業務資料其中之一；以及輸出該進銷存管理資料或該財務管理資料。
專利摘要
本發明是有關於一種同步財務資訊的進銷存管理系統與方法。該進銷存管理系統，包含一進銷存資料運算模組、一財務資料運算模組及一資料庫。進銷存資料運算模組接收一進銷存業務資料，並依據進銷存業務資料產生一進銷存管理資料，進銷存管理資料至少包含一貨品資訊及金融資訊；財務資料運算模組接收一企業財務資料以及金融資訊，並依據企業財務資料及金融資訊產生一財務管理資料；資料庫儲存進銷存管理資料及財務管理資料。本發明亦揭露一種應用上述進銷存管理系統的進銷存管理方法。本發明利用銷存資料運算模組管理物流業務資料，並利用財務資料運算模組管理財務業務資料，能節省企業成本，還能同步於財務業務資料相關的物流業務資料，能大幅提升企業用戶效率。
文檔編號G06Q10/00GK1991877SQ200510097582
公開日2007年7月4日 申請日期2005年12月30日
發明者宋傑, 李家群, 陳玄同, 劉文涵, 劉曉波 申請人:英業達股份有限公司導出引文BiBTeX, EndNote, RefMan