活動策劃書怎麼寫才正確的（新手如何寫好一份活動策劃書）

2023-09-23 10:16:46 2

首先，問大家一個問題：活動策劃書是什麼呢？

活動策劃書其實是企業、學生社團組織對活動的一種策劃，幫助人們理清活動細節，明確分工，從而實現活動目標的一種文書。

對於新手來說，策劃書是一個陌生的領域。如何寫好一份活動策劃書，是很多人潛心專研的方向。接下來，我就來告訴大家，如何寫好一份活動策劃書？

在寫策劃書之前，有一個很重要的前提

前提：了解策劃書的格式

活動策劃書是有規範的格式的，有很多新手並不知道，還是按照喜歡的格式來寫。最後呢，寫出來的東西可能會出現「四不像」這種現象。

下面是活動策劃書的一個規範格式：

一、活動背景

二、活動目的、意義

三、活動名稱

四、活動主題

五、活動時間

六、活動地點

七、活動對象

八、活動形式

九、活動具體流程

十、活動經費預算

十一、活動注意事項

策劃書完成後通常會交給上級進行審核。但是呢，上級的時間有限，他們一般只會對一些核心內容進行詳細的閱讀。因此，這就需要我們對策劃書的內容做到詳略得當。那哪些內容是上級重點關注的呢？主要有以下幾點：

活動主題能讓人一眼看出來活動的中心內容，了解下文是圍繞哪個中心來進行。

同一個活動主題，活動形式能否做到創新，在上級眼裡是至關重要的。活動每年都會舉辦，上級已經看過許多份雷同的策劃書了。這個時候如果你的形式有新穎，那麼就會一下子跳出來，給人新鮮感。

活動流程是策劃書需要詳細寫的地方，是一個活動的細節部分，主要分為三個階段：

一、前期準備。

一個活動前期要做到宣傳推廣，比如：推文、視頻、傳單等，這樣才能提升活動的知名度。另外，舉辦活動所需的物質要提前購買好。根據以往經驗，建議活動嘉賓一定要通過電話或者郵箱提前預約時間並確定是否能夠出席，嘉賓名單出現不確定性的概率還是比較高的。

二、舉辦階段。

一個活動，少不了提前彩排。彩排可以發現流程細節中存在的問題，提前加以改正。舉辦活動時，少不了各部門的分工合作，詳細寫出各部門的工作安排，能做到高效達成目的。

三、後續工作。

後續主要包括推文報導、現場復原等。

經費預算要保證在上級能接受的一個範圍內，並且保持「勤儉節約」原則，非報銷物品要注意不要踩雷。

活動的進行，不可避免出現一些人為難以控制的突發情況，如：發生下雨天，應該怎麼辦？你需要提前準備好備用方案。還有其他情況，這裡寫得越詳細越好。應急措施往往對活動是個考驗，處理不當可能會造成不可挽回的損失。

因此，綜上所述，策劃書做到滿足以上條件，一份完整、優秀的策劃書就可以完成啦！