條形統計圖製作excel黑白(這居然是用Excel做出的條形圖)
2023-10-11 05:10:58 1
哈嘍大家好~我是懂點 Excel 的小蘭~
之前在秋葉 Excel 讀者群中,有同學問到,下面這種圖表是怎麼製作的?
▲ @綠水靈 作品
這位同學詢問的圖表,一般我們稱它為「旋風圖」,也可以叫「背離式條形圖」,適用於兩種不同類型的不同項目數據對比。
除了上面這種,它還有一種比較常見的呈現形式是這樣的:
今天小蘭就教大家,如何用 Excel 來製作這兩種形式的圖表,輔助自己更好地分析數據。
我們先來看看,第一種旋風圖是怎麼製作的。效果圖如下:
PS.大家看圖的時候注意下圖例對應的顏色和數值,不要搞錯了。
首先,我們準備好數據源。
▲ @綠水零
注意:本文案例中,2019 年和 2020 年數據都是用公式生成的隨機數。
公式如下:
=RANDBETWEEN(100,500)
然後,就跟著小蘭我的腳步一起來操作吧~
❶ 插入圖表。
選擇數據區域,單擊【插入】選項卡-【圖表】-【堆積條形圖】。
❷ 修改圖表數據區域。
選中圖表,單擊【設計】選項卡-【選擇數據】,在右側的「水平(分類)軸標籤」裡面,取消勾選「部門」。
❸ 修改圖例項(系列)名稱。
系列 1 改為「2019」,系列 2 改為「2020」。具體操作步驟可以參考下面的動圖:
❹ 設置數據系列格式。
選中 2019 年的數據系列,右鍵-【設置數據系列格式】,修改「系列選項」,勾選「次坐標軸」。
這是為了將 2019 系列顯示在主坐標軸的左側,所以要設置單獨的次坐標軸。
然後適當調整「間隙寬度」,這裡是調到了 50%;並修改為自己(老闆)喜歡的顏色。
2020 系列也作同樣調整,效果如下圖:
❺ 設置次坐標軸。
首先選中次坐標軸,右鍵-【設置坐標軸格式】:
然後按照以下參數進行修改。
① 邊界最小值和最大值設置如下:
② 單位設置如下:
注意:邊界和單位的設置是根據具體的數據情況來的。
③ 勾選「逆序刻度值」。
④ 數字類別「自定義」為「0;0;0」。
調整數據類別,目的是讓負數顯示為正數。
❻ 設置主坐標軸。
邊界、單位、數字類別設置為和次坐標軸一樣的。
效果如下圖:
❼ 調整部門位置。
選擇縱坐標軸,按滑鼠右鍵,單擊【設置坐標軸格式】,找到「標籤」,將「標籤位置」設為「低」。
效果圖如下:
這樣旋風圖大致就做好啦!
最後只用稍作調整,比如修改圖表標題、移動圖例項、按需增加數據標籤、設置次坐標軸字體為白色即可。
怎麼樣?你們學 廢 會了嗎?
對啦,這裡我還要補充一個知識點——逆序刻度值,作用是反向顯示坐標軸數值。
如果用圖表來演示就是介個樣子的:
▲ 條形圖勾選「逆序刻度值」前後對比圖
而且除了條形圖,其他圖表也可以用這個功能,只是最後展現出來的樣式可能不太一樣,比如我們常用的柱形圖,勾選「逆序刻度值」之後是這樣的:
▲ 柱形圖勾選「逆序刻度值」前後對比圖
接下來,我們來看看第二種旋風圖的製作方法~效果圖如下:
首先,還是先準備好數據源。
❶ 將 2019 年的數據改為負數。案例中使用以下公式:
=-RANDBETWEEN(100,500)
❷ 在 2019 年右側增加一列輔助列,數值按需求統一設置,比如這裡設為 150,可以起到佔位的作用。
然後,來看操作步驟~
(因為有很多步驟和第一種圖表一樣,所以有些地方沒有具體寫,大家動手製作的時候,參考動圖演示和上文的步驟即可。)
❶ 插入堆積條形圖,修改圖表數據區域和圖例項名稱。
❷ 將圖表中間的輔助條形圖填充為無色。
❸ 給中間的圖表添加數據標籤,勾選「類別名稱」,取消勾選「值」,位置設為「居中」。
❹ 適當調整數據系列的「間隙寬度」,比如 50%;並修改填充顏色。
❺ 刪除縱坐標軸。設置橫坐標軸邊界、單位和數字格式。
注意:這裡的邊界最大值需要大於單元格中的最大值 輔助列的值,比如案例中最大值不超過 500,輔助列的值是 150,所以邊界最大值可設為是 650。
邊界最小值,略小於單元格中的最小值即可。比如這裡的邊界最小值設為-550,小於單元格最小值-500。
❺ 給 2019 年和 2020 年添加數據標籤,2019 年標籤位置選擇「數據標籤內」,並將數字自定義為 0;0;0」。
2020 年標籤位置選擇「軸內側」。
注意:這裡 2019 年和 2020 年的數據標籤位置不一樣,是為了使標籤能夠「背對背」對齊!如下圖:
最後調整圖表標題、圖例項、數據標籤字體顏色,刪除網格線。圖表就製作完成了!
如果不想要圖例項中的「輔助列」幾個字,在源數據中刪除它就好。
第二種旋風圖也做好啦!兩種旋風圖的操作步驟是類似的,主要是源數據的差別,會了一種,另一種也能輕鬆做出來!
除此之外,其實還有兩種樣式的旋風圖,留給大家思考一下~
▲ 函數式旋風圖
▲ 條件格式旋風圖
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如果同學們還有想學的圖表或者想問的問題,歡迎留言告訴我們~
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