低成本,高效率(告別低效率高成本)
2023-10-28 10:03:03
對於供應商和採購商來說,籤署、管理合同是一項大工程。不少人都曾抱怨:
籤合同要走的審批流程太多啦。
合同要郵寄,快遞要是搞丟了就慘了。
那麼多合同,管理起來真麻煩。
……
如果你也有這樣的煩惱,那是你還沒體驗到使用電子合同的快樂!
為了幫助企業提升合同籤約效率,雲築網精心打造了電子籤約平臺——築易籤,一款合法合規、權威可靠、安全高效、便捷易用的電子合同籤約產品。
(築易籤功能示意)
今年7月國務院辦公廳印發的《全國深化「放管服」改革著力培育和激發市場主體活力電視電話會議重點任務分工方案》中,明確提出「縱深推進招標投標全流程電子化,完善電子招標投標制度規則、技術標準和數據規範,推進各地區、各部門評標專家資源共享,推動數字證書(CA)全國互認,提升招標投標透明度和規範性。」
以往,從開始走合同流程到訂單履約,用戶在雲築網上要經歷用印審批、郵寄、籤約寄回、上傳歸檔等多重步驟,耗費時間且增加了一定成本。
如今,築易籤為用戶打造了一套省時省力的電子合同閉環服務體系,圍繞CA數字證書構建了多種基礎服務,包括CA數字證書辦理、USBkey申領(與銀行U盾類似)、企業印章和個人電子籤名管理等,並打通了合同寶審批功能,實現招標、合同審批、合同籤署、合同管理等全流程線上化。並且,築易籤具備金融級安全防護機制,採用了金融級別的籤名驗證、數據加密存儲及獲取權限保護技術,相當於把每一份電子合同都存進保險箱。
其中,CA數字證書可以理解為我們在線上交易時的身份證明(網絡身份證),也就是在線上進行合同籤署時為印章、個人籤名等信息提供具有司法效力的第三方認證信息。
(圖源:網絡)
CA數字證書由國家認可的第三方權威機構審核發放,具有防冒充、可鑑別身份、防篡改、防重放、防抵賴等特性,能確保網上傳遞信息的機密性、完整性,以及交易實體身份的真實性,信息的不可否認性,保證合同的有效性。
據悉,雲築網合作的CA機構——中國金融認證中心(CFCA),為國家級權威安全認證機構,是國內最大的電子認證服務機構。
(圖源:中國金融認證中心官網)
在現實中,數字證書最核心的應用就是籤名,具備完善的司法保護體系。早在本世紀初,我國出臺的《電子籤名法》和《合同法》等法律便明確指出,可靠的電子籤名具備與手寫籤名或蓋章同等的法律效力,電子合同與傳統的紙質合同具有同等的法律效力。
隨著築易籤的運用,雲築網的用戶在合同籤署和審批環節,將省掉原來繁雜的線下操作,在線上輕鬆完成合同籤署和審批,從此告別成本高、效率低、管理難等問題。
據了解,築易籤現已面向雲築蜜蜂增值服務用戶提供免費使用,包含中建三局、六局等在內的工程局已經展開試點。
電子籤名合同順應了數位化趨勢,是企業無紙化辦公的重要工具之一,也是支撐招投標全流程電子化的重要推手。接下來,築易籤還將繼續研磨深化產品,上線法人章、水印、黑名單等功能,以及實現非雲築網用戶的「雲籤服務」。
隨著功能的持續升級,築易籤也將擴大使用範圍,助推建築行業數位化。歡迎大家持續關注!
特別鳴謝
中建三局丁剛、吳昌隆、黃波、朱鋒、夏文博、庹興邦等對築易籤開發提供的支持與幫助。
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