辦公用品管理制度大全（超實用的公司辦公用品及辦公設備管理制度）

2023-10-20 05:46:08 2

一、目的

為了加強公司辦公設備及辦公用品的管理，確保設備及用品的合理配置、高效利用，有效控制行政費用支出，特制定本制度。

二、適用範圍

本制度適用於公司各事業部、各部室的辦公設備及用品的管理。

三、本制度中的辦公設備包括：電腦、印表機、複印機、掃描儀、傳真機、投影儀、電話機、照相機、雷射筆等；辦公用品包括：列印紙、墨盒、硒鼓、各種文件夾、檔案盒、訂書器、訂書釘、紙、曲別針、膠水、書立等。

四、辦公設備及用品的申請、購買、領用

1、各事業部、各部門因工作需要需購買辦公設備的，須填報《辦公設備購置申請表》，部門負責人審核報綜合管理部，綜合管理部根據情況，能內部調配的內部調配，無法調配的經綜合管理部及行政副總審核後報董事長批准，董事長批准後由網絡室統一購買。

2、新購置的辦公設備到貨後，必須由綜合管理部行政文員核對驗收，做好臺帳登記，使用人方可籤字領用。

3、各事業部、各部門領取辦公用品時，須填寫《辦公用品領用申請表》，由綜合管理部審核後到原材料庫房領取。領用文件夾、檔案盒、訂書器等非易耗辦公用品，須填寫《辦公用品購買申請表》，經綜合管理部審核後，由採購部門統一購買，到原材料庫領取。

五、辦公設備及辦公用品的使用和管理

1、公司按照「誰使用，誰管理」的原則，對辦公設備進行日常管理。員工負責對自己的辦公電腦進行日常管理、維護和保養，每天下班之前關閉主機、顯示器及電源開關，保證用電安全。在規定的使用年限內，因個人原因造成辦公設備損毀、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

2、各事業部、公司自營的售樓部打、複印機、傳真機、電話、照相機等辦公設備的管理、維護、保養由事業部、營銷部負責，並負責墨粉添加及硒鼓的更換；公司辦公區的打、複印機、傳真機、投影儀、掃描儀、電話機等辦公設備統一歸綜合管理部管理，並負責墨粉添加及硒鼓更換。各使用部門均負有維護、清潔保養責任。所有文件在列印之前須嚴格審核，避免因個別錯誤反覆列印，節省硒鼓和墨粉。

3、公司列印網籤合同的電腦、印表機專機專用，由銷售內勤專人負責使用管理，其他人未經許可不允許使用。

4、綜合管理部是負責公司一切辦公設備的分配、發放及使用監督的部門，未經綜合管理部同意，任何部門不得擅自購置、調換辦公設備。如發現未擅自調換、購置辦公設備的，給予通報批評並扣罰相關責任人100元。辦公設備使用人員因工作需要在公司內部調動的，辦公設備「機隨人走」；設備使用人員辭職、辭退的，必須將使用的所有辦公設備上交綜合管理部，方可辦理辭職、辭退手續。

5、易耗的辦公用品，各部門在每月的資金預算範圍內領用，超出預算的綜合管理部將不予以審核領用。各部門本著厲行節約的原則使用各種辦公用品，列印紙儘可能二次利用。

6、綜合管理部負責對公司所有辦公設備進行分類編號並建立管理臺帳，每半年盤點清查一次，做到帳物相符。

六、辦公設備的更換、報廢

1、各種辦公設備要求更換的，須由相關技術人員檢查確認無法維修，並由使用部門提交《辦公設備報廢單》，經相關技術人員確認籤字，使用部門、財務部、綜合管理部籤字，分管副總審核，董事長審批後方可報廢，並按本制度第四條第1項重新申請購置。

2、對報廢的辦公設備，綜合管理部進行登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格數量等。報廢辦公設備統一交網絡室收回。

七、附件

附表 1：《辦公設備購置申請表》

2：《辦公用品領用申請表》

3：《辦公用品購買申請表》

4：《辦公設備報廢單》

5：《辦公設備使用申請表》

八、附則