pdf中怎樣將批註與文字對應（PDF編輯合併拆分批註）

2023-09-22 09:42:53

適合低頻用戶使用的網頁

一份幾百頁的PDF技術文檔，實際只想要其中三五頁，又或者小組合作完成項目，每個人單獨的PDF想要合併成一個完整的PDF文件，難道只有不斷在Word和PDF之間轉換？事實上，拆分/合併一直都是PDF編輯工具的兩大技能，只不過很多時候PDF轉Word應用太熱，讓不少人忽略了PDF拆分/合併應用的重要。下面，筆者將從在線網站、免費軟體和付費功能三個方向，為大家詳細講解PDF的拆分/合併應用。

網頁版的話主要推薦大家使用PDF365這個網站，它可是由大名鼎鼎的福州福昕出品，品質顯然是信得過的。進入PDF365官方網站後，一眼就可以看到該網站提供的各項PDF功能，從PDF合併、轉Word到圖片轉換都有（如圖1）。

用戶點擊右上角「登錄」圖標完成登錄操作，即可使用該網站的功能了。以「PDF合併」為例，點圖標後進入PDF合併界面，根據提示選擇或拖拽文件，然後設置輸出文件名即可（如圖2）。

這裡需要注意的是PDF365雖然功能非常強大，但各項功能使用卻需要消耗相應的額度支持，較為適合對於PDF拆分/合併功能需求較低的用戶，對於使用較為頻繁的用戶，則更建議使用單獨的軟體完成。

適合高頻用戶使用的軟體

對於需要經常處理PDF文件的辦公一族而言，高頻應用更適合獨立的APP，畢竟這類工具軟體點下滑鼠右鍵就可以彈出「PDF拆分/合併」項，使用起來顯然更高效一些。對於PDF拆分/合併應用而言，即刻PDF、閃電PDF等獨立的軟體都是極具針對性的獨立軟體。

這裡軟體安裝完畢後，只需要對著需要處理的PDF文件點擊滑鼠右鍵，然後在彈出菜單中選擇「PDF拆分/合併」項即可。以即刻PDF為例，其本身提供多項PDF處理功能，但比較尷尬的是其僅提供一次免費試用機會（如圖3）。

免費軟體的尷尬之處便在於此，如果軟體本身屬於推廣階段，通常會提供較多的體驗次數，但軟體一旦比較知名，那免費試用的次數就會比較少。事實上，對於筆者這樣經常和PDF文件打交道的辦公用戶，更推薦大家使用WPS的PDF工具，其本身屬於WPS超級會員的附加服務，使用起來不僅得心應手且功能相當強大。

啟動金山PDF轉換工具後，在「PDF拆分」頁面可以看到其提供「最大頁數」和「選擇範圍」兩種拆分方式，最大限度滿足人們對PDF應用的需求（如圖4）。

除最基礎的「PDF拆分/合併」外，「PDF壓縮」也是非常實用的功能，對於內部流通的PDF文件，很多時候圖片品質、清晰度要求並不高，進行壓縮之後，更適合內部分享，進一步提升整體工作效率。

強大的WPS PDF編輯功能

PDF的優勢在於排版，Word的優勢在於編輯，難道真的是魚與熊掌不可兼得？在WPS PDF編輯工具的幫助下，一切問題迎刃而解。

使用 PDF 工具的「編輯內容」功能，可以直接修改 PDF 文件上的文字或圖片。單擊「編輯」選項卡中的「編輯內容」按鈕，在下拉命令列表中選擇「插入文字」命令。此時 PDF 文件的內容，會以一個個文本框的方式呈現。點擊文本框，即可對內容進行修改或刪除，還可以調整字號、間距、顏色，操作像改一份 Word 文檔那樣簡單（如圖5）。