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pdf中怎樣將批註與文字對應(PDF編輯合併拆分批註)

2023-09-22 09:42:53

適合低頻用戶使用的網頁

一份幾百頁的PDF技術文檔,實際只想要其中三五頁,又或者小組合作完成項目,每個人單獨的PDF想要合併成一個完整的PDF文件,難道只有不斷在Word和PDF之間轉換?事實上,拆分/合併一直都是PDF編輯工具的兩大技能,只不過很多時候PDF轉Word應用太熱,讓不少人忽略了PDF拆分/合併應用的重要。下面,筆者將從在線網站、免費軟體和付費功能三個方向,為大家詳細講解PDF的拆分/合併應用。

網頁版的話主要推薦大家使用PDF365這個網站,它可是由大名鼎鼎的福州福昕出品,品質顯然是信得過的。進入PDF365官方網站後,一眼就可以看到該網站提供的各項PDF功能,從PDF合併、轉Word到圖片轉換都有(如圖1)。

用戶點擊右上角「登錄」圖標完成登錄操作,即可使用該網站的功能了。以「PDF合併」為例,點圖標後進入PDF合併界面,根據提示選擇或拖拽文件,然後設置輸出文件名即可(如圖2)。

這裡需要注意的是PDF365雖然功能非常強大,但各項功能使用卻需要消耗相應的額度支持,較為適合對於PDF拆分/合併功能需求較低的用戶,對於使用較為頻繁的用戶,則更建議使用單獨的軟體完成。

適合高頻用戶使用的軟體

對於需要經常處理PDF文件的辦公一族而言,高頻應用更適合獨立的APP,畢竟這類工具軟體點下滑鼠右鍵就可以彈出「PDF拆分/合併」項,使用起來顯然更高效一些。對於PDF拆分/合併應用而言,即刻PDF、閃電PDF等獨立的軟體都是極具針對性的獨立軟體。

這裡軟體安裝完畢後,只需要對著需要處理的PDF文件點擊滑鼠右鍵,然後在彈出菜單中選擇「PDF拆分/合併」項即可。以即刻PDF為例,其本身提供多項PDF處理功能,但比較尷尬的是其僅提供一次免費試用機會(如圖3)。

免費軟體的尷尬之處便在於此,如果軟體本身屬於推廣階段,通常會提供較多的體驗次數,但軟體一旦比較知名,那免費試用的次數就會比較少。事實上,對於筆者這樣經常和PDF文件打交道的辦公用戶,更推薦大家使用WPS的PDF工具,其本身屬於WPS超級會員的附加服務,使用起來不僅得心應手且功能相當強大。

啟動金山PDF轉換工具後,在「PDF拆分」頁面可以看到其提供「最大頁數」和「選擇範圍」兩種拆分方式,最大限度滿足人們對PDF應用的需求(如圖4)。

除最基礎的「PDF拆分/合併」外,「PDF壓縮」也是非常實用的功能,對於內部流通的PDF文件,很多時候圖片品質、清晰度要求並不高,進行壓縮之後,更適合內部分享,進一步提升整體工作效率。

強大的WPS PDF編輯功能

PDF的優勢在於排版,Word的優勢在於編輯,難道真的是魚與熊掌不可兼得?在WPS PDF編輯工具的幫助下,一切問題迎刃而解。

使用 PDF 工具的「編輯內容」功能,可以直接修改 PDF 文件上的文字或圖片。單擊「編輯」選項卡中的「編輯內容」按鈕,在下拉命令列表中選擇「插入文字」命令。此時 PDF 文件的內容,會以一個個文本框的方式呈現。點擊文本框,即可對內容進行修改或刪除,還可以調整字號、間距、顏色,操作像改一份 Word 文檔那樣簡單(如圖5)。

如果想修改圖片,可以單擊「編輯內容」按鈕,在下拉命令列表中選擇「插入圖片」命令。在圖片編輯界面中,我們可以插入、替換圖片,也可以對 PDF 上的圖片進行翻轉、旋轉、不透明度等處理,保證布局的美觀。

如果你目前還不是WPS會員,也可以通過「批註」功能來完成內容的修改。單擊「批註」選項卡下的「形狀批註」按鈕,在下拉命令列表中選擇「矩形」命令。然後在 PDF 文件中框選想刪除的內容,填充矩形顏色就能遮蓋掉原有內容(如圖6)。

再選擇「文字批註」,就可以在 PDF 上修改內容了。電腦端用戶可免費使用「批註」功能,移動端用戶成為 WPS 會員或者超級會員即可使用完整「批註」功能,是否付費最終還是看用戶對於功能的需求。

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