word文檔為什麼生成目錄（什麼你製作word文檔）

2023-10-27 19:09:53

一篇文章中最重要的信息之一，就是目錄，閱讀文章一定首先善讀、善用其目錄，今天以一篇報告為例，為大家講解Word目錄的生成方法。

目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼，如下圖所示。

圖1 目錄

首先，介紹Word的一個概念：大綱級別。Word使用層次結構來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供的大綱級別有9級，對一般的文檔來說足夠使用了。

Word的目錄提取是基於大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經提供了內置的標題樣式，命名為「標題1」、「標題2」，…，「標題9」，分別對應大綱級別的1-9。

圖2 樣式窗格

我們可以不使用內置的標題樣式而採用自定義樣式，但有點麻煩。下面將要介紹的的目錄製作方法，直接使用Word的內置標題樣式。

目錄的製作分三步：(1)修改標題樣式的格式

通常Word內置的標題樣式並不符合我們報告格式的要求，需要手動修改。

單擊「【開始】-【樣式】(右下角箭頭)」，彈出「樣式」窗格，如圖2。單擊窗格右下方的「選項…」連結，彈出「樣式窗格選項」對話框

圖3 樣式窗格選項

在第一個下拉列表框中選「所有樣式」，單擊「確定」，回到「樣式」窗格，如此以來樣式窗格裡所有的樣式就顯示出來了。

然後，點擊相應標題樣式右側的黑色倒三角，選擇「修改」(如圖4)，彈出「修改樣式」對話框，可修改的內容包括字體、段落、制表位和編號等(如圖5)。

圖4 修改樣式

圖5 修改樣式對話框

按報告格式的要求分別修改標題1、標題2、標題3的格式(建議報告目錄最多顯示三級即可)。

(2)對各章節的標題應用相應的格式

章的標題應用「標題1」樣式，節標題使用「標題2」，第三層次標題使用「標題3」，以此類推。

樣式應用方法：將插入點光標放到章節標題所在段落，然後單擊樣式窗格中的相應樣式即可。

使用樣式來設置標題的格式還有一個優點，就是更改標題的格式非常方便。

假如要把所有一級標題的字號改為小三，只需更改「標題1」樣式的格式設置，然後自動更新(勾選圖5的「自動更新」選項)，所有章的標題字號都變為小三號，不用手動一一修改。

(3)提取目錄

按格式要求，目錄應位於正文前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分節符(下一頁))，將光標移到新頁的開始，鍵入「目錄」二字，並設置好格式。

新起一段落，選則「【引用】-【 目錄】-【 自定義目錄】」，彈出「目錄」對話框，如圖6所示進行相應設置，單擊「確定」後目錄生成完畢。

圖6 目錄對話框

若有章節標題不在目錄中，肯定是沒有使用標題樣式或使用不當，不是Word的目錄生成有問題，請去相應章節檢查。

此後若章節標題改變，或頁碼發生變化，只需在目錄中右鍵，單擊「更新域」即可，如圖7所示。

圖7 目錄更新

註：目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，列印時是不會列印出來的。