大學迎新活動策劃方案

2023-10-04 15:58:34

　　大學迎新是一項重要的工作，下面是整理的迎新活動策劃方案，供大家閱讀參考。

　　大學迎新活動策劃方案1

　　一、活動目的

　　在20xx級大一新生報到之際,我們作為華北水院校青年志願者協會的志願者,更用該盡出自己的綿薄之力,為大一新生提供力所能及的幫助.本次迎新活動是我們志願者展示自己的風採的時候,與此同時，也為學弟學妹能夠儘快地適應新環境做出一點努力。

　　二、活動時間和地點

　　活動時間：20xx年09月09日~20xx年09月11日

　　活動地點：校南門口至籃球場區域

　　三、活動單位

　　華北水利水電學院大學生志願者聯合會校青年志願者協會

　　四、活動參與人員

　　第一參與者：祝文龍、馬宏魁、孫陽、石義闖

　　第二參與者：李華偉、趙志雯、馮璐、孫婉婉、王芳芳

　　五、活動流程

　　活動前期流程：

　　1、組織人員商討擬定活動策劃書，明確活動內容與分工。

　　2、辦公室李華偉負責攜帶馬甲、帽子，相機2~3臺。

　　活動中具體流程：

　　1、各部人員提前一天到活動場地明確自己的崗位及工作時間;

　　2、活動當天志願者準時到崗，並帶帽子，穿馬甲。

　　3、換班時，志願者需提前通知下一輪志願者，以防職位出現空缺，要保證活動的連續性。

　　4、青協本次活動主要負責對新生及其家長的導引工作，負責文體中心的維序工作，志願者在工作期間要注意自身形象，講求禮貌。

　　大學迎新活動策劃方案2

　　為做好20xx年新學期迎新和新生教育工作，現將學校有關安排布置如下：

　　一、迎新籌備工作及主要任務分工

　　1.黨辦校辦負責全校迎新工作的整體組織和協調。

　　2.各院(系、所、中心)及相關職能部門明確迎新工作負責人，組織籌備好本單位的迎新接待工作。

　　3.本科生和研究生招生辦公室要確保錄入「新生入學系統」的原始數據的正確性，保證各院系和相關職能部門及時正常使用。

　　4.計算中心負責組織培訓各單位迎新工作人員正確使用「新生入學系統」，保證系統正常運行。

　　5.公寓服務中心負責提前安排好新生宿舍，在新生報到前將宿舍鑰匙交付各院系，由各院系發放至新生。

　　6.校園卡管理與結算中心負責提前製作好校園卡，並確保其正常使用，在新生報到之前交付各院系，由各院系發放至新生。

　　7.動力中心提前製作好浴卡，並確保其正常使用;迎新周每晚開亮博雅塔及未名湖畔燈光。

　　8.校園服務中心負責加強迎新周期間校園環境衛生清理工作，適當懸掛迎新橫幅，營造整潔溫馨的校園環境;提前安排火車站接站點及接站車輛，運送並安置好新生行李。

　　9.學生資助中心負責全面了解新生的家庭經濟情況，負責新生入學「綠色通道」的組織和實施;安排學生服務總隊學生參與火車站接站、運送新生行李等服務工作。

　　10.會議中心負責安排好位於勺園、中關新園的學生宿舍，繼續教育學院負責安排好位於圓明園校區的學生宿舍，特殊用房管理中心負責安排好位於萬柳公寓的學生宿舍，並做好各項迎新工作;總務部負責協調迎新當天將這部分新生接送至圓明園校區、萬柳公寓。

　　11.餐飲中心負責為穆斯林新生辦理在佟園清真食堂用餐的相關手續;負責迎新當天開放農園食堂一層為新生親友夜間臨時休息，並做好各項保障工作，保衛部負責現場秩序維護。

　　12.黨辦校辦、保衛部、總務部負責提前協調和安排好迎新接待站相關布置工作;動力中心負責為接待站加裝照明設施及電源設備;校園服務中心負責配置接待站所需桌椅及遮陽棚;計算中心負責提前在迎新現場架設好無線網絡，並於報到當日安排專人確保網絡正常使用;體育館負責做好邱德拔體育館北廣場保潔工作。

　　二、新生報到日工作

　　(一)新生報到時間及地點

　　校本部、醫學部新生於9月6日(星期六)分別在校本部、醫學部迎新接待站報到;深圳研究生院、軟體與微電子學院新生按照錄取通知書的要求報到。

　　校本部留學生新生於9月5日、6日分別在中關新園5號樓北側庭院和校內各院系迎新接待站報到;校本部進修教師於9月6日在校內進修教師接待站報到。

　　(二)火車站接待站的設置

　　校本部9月6日6:30-23:00在北京站和北京西站設接待站，由總務部牽頭，校園服務中心負責安排工作人員及車輛、學生資助中心負責安排學生服務總隊學生接待新生，將校本部新生、進修教師接送至校內。

　　醫學部9月6日在北京站和北京西站設接待站，並負責將新生接送至醫學部。

　　(三)校園接待站的設置及任務

　　1.校本部

　　9月6日6:30-24:00校內東南門至電教路段和邱德拔體育館北廣場設迎新接待站，接待報到新生。

　　(1)總指揮站：學校在迎新現場設總指揮站，由黨辦校辦、保衛部、教務部、研究生院、財務部、國際合作部(港澳臺辦公室)、總務部、計算中心、公寓服務中心、校醫院、招生辦公室、校園卡管理與結算中心等部門現場集體辦公，處理相關事項。

　　(2)院系接待站：各院系分別設接待站，負責接待本院系新生，發放宿舍鑰匙、校園卡等，引導新生辦理好其它報到手續。應接待好家庭經濟困難學生並幫助其做好借款工作，確保順利報到;應按學生資助中心提供的名單通知家庭經濟困難的學生到「綠色通道」接待站領取「迎新愛心禮包」。院系接待站撤站必須如實填寫《迎新接待站撤站登記表》，交由總指揮站黨辦校辦工作人員批准同意。

　　(3)進修教師接待站：繼續教育部在迎新現場設接待站，負責接待進修教師。

　　(4)收費接待站：財務部在四教結算中心設接待站，為未通過金穗卡交費的新生收取應交納費用。

　　(5)校園卡、浴卡辦理接待站：校園卡管理與結算中心(餐飲中心配合)、動力中心在二教一層西大廳設接待站，為研究生新生辦理校園卡、浴卡。本科新生的校園卡、浴卡充值後提前發至院系，由院系發放至新生。

　　(6)「綠色通道」接待站：學生資助中心、財務部、燕園社區服務中心、教育基金會、計算中心、體育教研部、會議中心講堂管理部、社會愛心企業及團體在迎新現場設置家庭經濟困難新生「綠色通道」接待站。新生報到時須按規定足額交納學費、住宿費等費用後方可領取宿舍鑰匙。確有困難暫不能交納費用的新生可按《北京大學學費、住宿費管理暫行辦法》和《北京大學學生借款管理暫行辦法》中的有關規定辦理借款手續，通過「綠色通道」入學。「綠色通道」工作人員現場為家庭經濟困難學生發放「迎新愛心禮包」;接待來自連片特困地區、自然災害地區、老工業基地的困難學生及退役士兵等特殊群體;學生資助中心組織燕園關愛助學金評審工作，對院系初審後的申請材料進行覆審;「燕園領航計劃」的領航老師和在校生與家庭經濟困難學生進行現場交流;財務部可現場借給家庭經濟困難學生一定數額的生活費。

　　(7)信息查詢接待站：計算中心在迎新現場設置新生信息查詢臺，新生可查詢本人基本信息、報到進程和交費情況。

　　(8)行李發放接待站：校園服務中心在二教地下停車場發放新生行李，學生資助中心組織學生服務總隊隊員協助開展有關工作。

　　(9)新生親友休息區：總務部負責準備椅子和飲用水。

　　2.醫學部

　　9月6日為醫學部新生報到時間，具體工作由醫學部相關部門統籌安排。

　　(四)新生報到接待工作要求

　　1.各單位要按照學校安排和要求各司其職，要考慮到迎新現場的每個細小環節，從為學生提供優質服務的角度出發，安排好工作人員，做好工作預案。

　　2.根據「新生入學系統」使用要求，各單位要提前準備好所需設備，如可無線上網的筆記本電腦等。

　　3.各單位要安排、培訓好迎新接待站的工作人員。各接待站的工作人員必須了解學校迎新工作的總體安排，明確接待工作流程，熟練使用「新生入學系統」，能夠嚴格按照要求完成現場接待工作。

　　4.接待站的工作人員要按時到崗，堅守崗位，態度熱情，服務周到，保證接待站周圍良好的秩序與環境。未經總指揮站黨辦校辦書面批准，各單位不可自行撤站。

　　5.保衛部要做好校內迎新現場秩序維護和交通疏導，禁止與迎新工作無關的機動車和人員進入迎新區域。對私搭亂設的攤點要協調有關方面予以及時清理。

　　6.宣傳部要做好迎新活動的宣傳報導工作，做好迎新「綠色通道」媒體現場採訪的組織工作，安排好攝影、攝像人員，做好影像資料收集工作。

　　7.校團委要安排志願者做好主要校門、迎新接待站、行李提取處及迎新現場至學生宿舍沿線的引導服務工作。

　　三、開學典禮

　　20xx年開學典禮於9月12日(星期五)上午8：30在第一體育館東操場舉行。典禮的組織協調工作由黨辦校辦負責，學生組織工作由學生工作部負責，各相關單位要根據學校關於開學典禮的總體部署落實好本單位工作。

　　四、其它工作

　　(一)新生入學教育安排

　　9月7日-9月14日為新生入學教育時間，校本部由學生工作部負責統籌安排，醫學部由醫學部主任辦黨辦負責統籌安排。

　　新生入學教育期間，由校醫院、圖書館、保衛部戶籍辦及各院系共同做好新生體檢及檢疫、圖書館使用培訓、戶籍辦理等工作;由校史館做好新生參觀校史館的工作;由黨委組織部、校團委統一安排新生黨、團員組織關係轉接的辦理。

　　(二)校本部新生外語分級考試及免修申請

　　本科新生英語分級考試定於9月7日(星期日)18:30進行。具體地點、監考人員安排等事項，由外國語學院大學英語教研室與各單位聯繫，聯繫電話：62751585。

　　研究生新生外語免修手續定於9月8日至9月15日辦理。具體安排請到研究生院主頁或各院系研究生教務辦公室查詢。聯繫電話：62753464。

　　(三)上課時間

　　9月11日校本部本科生選課指導。

　　9月15日(星期一)全校新生開始上課。