書信的格式怎麼寫
2023-09-15 07:12:35 2
書信雖然現在很多人都不再寫了，但是了解書信而定格式怎麼書寫卻是每一個人都需要知道的。以下是小編整理的關於書信的格式怎麼寫，歡迎閱讀。
書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。
1、稱呼
也稱「起首語」，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加「：」，冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關係。稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這裡簡要說明幾條細則：
（1）給長輩的信。
若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如「爸」、「媽」、「哥」、「嫂」等；親戚關係的，就寫關係的稱謂，如「姨媽」、「姑媽」等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如「趙阿姨」、「黃叔叔」等。
（2）給平輩的信。
夫妻或戀愛關係，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如「麗」、「敏華」、「親愛的」等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、暱稱或加上「同學」、「同志」，如「瑞生」、「老紀」、「小鄒」、「三毛」等。
（3）給晚輩的信。
一般直接寫名字，如「樂毅」、「君平」、「阿明」等；也可在名字後加上輩分稱謂，如「李花侄女」等；亦可直接用稱謂作稱呼，如「孫女」、「兒子」等。
（5）給一個單位或幾個人的信。
又不指定姓名的，可寫「同志們」、「諸位先生」、「XX等同志」等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如「XX委員會」、「XX公司」。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上「同志」、「先生」或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之後加上「領導同志」、「負責同志」、「總經理」、「廠長」等。如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下並排在一起，也可一前一後，尊長者在前。上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上「尊敬的」、「敬愛的」、「親愛的」等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱「尊敬的」，反而顯得見外，對無特殊關係的年輕女性貿然稱呼「親愛的」，那就有失檢點了。
2、正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是「您好！」「近好！」依時令節氣不同，也常有所變化，如「新年好！」「春節愉快！」問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問候語之後，常有幾句啟始語。如「久未見面，別來無恙。」「近來一切可好？」「久未通信，甚念！」之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3、結尾
正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。
【書信的格式範文】
【篇一：八一慰問信】
解放軍叔叔、軍屬、傷殘軍人：
你們好！
在邊疆，那炎熱的西沙群島上，是你們，保衛著偉大的祖國。戰士們有的中暑、有的積勞成疾，全都倒下了，而你們堅持到現在，向你們表示崇高的敬意！在城裡，是你們，維護著人民安全。周波、彭湃等人似鐘聲永久迴蕩在我耳邊。無論在戰鬥一線、救災一線，你們的身影總是出現在我們面前。在此，我代表五（1）班全體同學向你們表示崇高的敬意和衷心的感謝。
八一就要來臨，每年的八月一日是中國人民解放軍建軍紀念日，因此也叫「八一」建軍節。他是你們的節日，我來說說他的來歷吧——八一南昌起義，常簡稱南昌起義或者八一起義，又稱南昌起事、稱南昌、南昌兵變，是指1927年8月1日於中國江西省南昌，由中國共產黨勢力的軍隊針對中國的分共政策而發起的武裝反抗事件。由周恩來、譚平山、葉挺、朱德、劉伯承等中共人士和賀龍領導。後來就是紅軍。在此，我也向你們表示熱烈的祝賀。
我同時也想向戰士叔叔們說說心中的苦惱。我這輩子算是沾不上榜了。去年，語文差0.5分，數學差1分上榜，今年數學差1分，英語差1.5分上榜。如果叔叔們願意回信，一定要幫我指點迷經呀！
總之，我對部隊服役軍人、退伍軍人、軍屬等表示八一的慰問和節日的祝賀，對你們表示崇高的敬意和衷心的感謝。
身體健康萬事如意！
xxx
20xx年xx月xx日
【篇二：給同學的一封信】
親愛的同學們：
你們好！
深村小學，這裡使我們一起度過六年的地方，在這裡面我認識了你們，你們給我帶來快樂和開心。還有時候給我帶來傷心和難過。
我們都來自不同的地方，性格也是不一樣的，42個人，42種性格，這些不同的性格把我們這個班弄得五彩繽紛。
你們都有一方面令我印象深刻，比如：吳志鋒，他就像一「狗」一樣，老是跟著他的主人許塗亮，還老是在學狗叫，還有他平時許塗亮叫他幹嘛他就幹嘛，不管這件事是好還是壞，他都去做，你們說他是不是一隻「狗」。
「輕輕的嘗一口，你說的愛我_」突然聽到這一首歌，這首歌傳遍了每一個角落，聽到這首歌后大家都很想知道這位歌手是誰吧！其實他就是我們班自稱「歌神」的小強了，小強他十分的有自信，但他時常自信過度。每當小強唱起歌來，大家都會用殺氣騰騰的眼神看著他，他立刻不唱了，探會這樣說：「看什麼看，沒看過這麼帥的歌神啊！」他說完，大家頓時巨嘔一場。
這就是我們班其中的兩個同學，雖然你們的性格都不好，但我還是會喜歡你們和記得你們的。
祝
學習進步
xxx同學
【篇三：給老師的一封信】
親愛的黃老師：
每當我看到家裡那棵蒲公英眼眶裡忍不住滴下了幾滴晶瑩剔透的淚珠，在這多姿多彩的世界裡，還多了我小聲的哭泣。老師，我馬上就要像那蒲公英離開根媽媽一樣離開您了。我聽見同學們都說：「現在都願意離開這個充滿童真的校園」，其實在他們心中都是一百個不願意離開的。
記的那時您剛剛當我們的班主任時我只有八歲，我高興的拉著爸爸的手來到了那一個明亮而又陌生的教室，看著那一個個陌生的面孔，過了一兩分鐘，我看到了一個深邃的臉高興極了，那不是和我夢中的老師一樣的和藹慈祥嗎？我便開始了與她朝夕相處的學習生活。
原來，其實我學習並不好，語文需要老爸，數學也少不了老爸去講解，當我有幸成為您的學生時，我便喜歡上了您那種特殊的教法，語文和以前相比，大大的提高。
那時我上一年級時，聽見大舅對爸爸說，孩子學習不好，該換一換老師了，我給孩子那錢讓孩子上個好學校。我一下子闖進去說：漢傑小學那麼大，我就不信找不到一個好老師，一年過去了，兩年過去了，三年過去了，到了四年級我遇到了您，也特別的喜歡語文，語文成級也提高了，當我拿著那一張光榮的獎狀給大舅看，大舅說：孩子，「大舅輸了，老師是好樣的，你也要好好學。我想您聽了大舅的話，您一定很高興吧？我也很高興，因為我找到了一位好老師。
老師三年了，一個個春夏秋冬的離去。給我們相處快要畫上了一個句號。老師希望那您能記住我，能讓我天真的笑臉在你心中永遠綻放。
夜靜了，我望著那棵蒲公英，眼眶裡忍不住地下了幾滴淚珠，不禁想起龔自珍那句詩：落紅不是無情物，化作春泥更護花。
祝您
笑口常開
您的花朵：XX
【篇四：給未來老師的一封信】
親愛的老師：
您好！
我叫童思敏，今年在莫愁一路小學讀六年級，我是一個很活潑的小女生，我即將畢業，也許我會被分到您的那個學校。
我希望您是一個溫柔，體貼的老師，我知道一般老師都會把精力放在班級裡學習成績好的學生，往往都會忽略學習成績差的學生。所以我希望在您的班級好的學生和成績差的學生平等。我還希望您不對我們發脾氣。如果我們做錯了事，我希望您語重心長的給我們講道理上可是我希望您能用幽默的言語和我們一起探索讀書的奧秘。
我在您的教育下，我一定要做一個好好學習天天向上的好學生我要完成您布置的作業，不和您頂嘴不和同學發生矛盾。一定要和同學搞好關係，讓我們的班級變成一個團結的班級，上課時我一定會認真聽講，認真學習，不在上課時做小動作。上課時我如果有任何問題搞不懂我會在下課的時候請教您。您永遠是我們的恩師，我永遠是您的學生！
祝老師身體健康，萬事如意！
您的學生:xxx
【篇五：給遠方親友的一封信】
親愛的二哥：
你好！今天，我給您寫了這封信，一是用來寄託我對你的思念；二是想給你介紹我最好的朋友——XX，因為她在我的學習道路上給了我許多幫助，用行動來激勵我更好地向前邁進理想的大門。
她，是那麼的可愛：黑葡萄似的眼睛，高挺的鼻子，一張櫻桃小嘴。一笑，露出兩個甜甜的小酒窩，兩個可愛的小虎牙。她的性格也和她的外貌一樣：天真可愛，溫柔體貼。
雖然，她看起來是那麼柔弱。可是，她卻用她的言語一直不斷地提醒我：好好學習。記得那次，外面下起了大雨，我在家裡面看電視，這時，她給我打來了電話：「XX，問你一下，語文作業的……」還沒等她說完，我便不耐煩地對她說：「對不起，我還沒寫完呢！」說著，又看了看客廳的電視屏幕，只恐耽誤了我最喜歡的電視劇。她頓了頓，又問我：「你現在在幹什麼呀？」「我在看電視呢！」那時的我，只想趕緊掛了電話，去看電視劇。沒想到，她下面的一句話卻使我警醒了：「看電視重要還是寫作業重要？我們都快畢業考試了，你卻還在看電視！」說完，她便掛了電話。我臉紅了，趕緊關掉了電視機，安靜的寫起了作業……
二哥，你看，她真的改變了我很多吧？是的，她就是這樣一個可愛「天使」，使我在學習上有了明顯的進步！
你的妹妹：xxx
