製作ppt有哪些提高效率的小技巧（十大默認設置提高PPT製作效率）

2023-09-15 02:27:29 1

絕大多數小夥伴製作PPT都講究效率，什麼下載模板啊、使用插件啊等等，根本目的都是為了高效地完成一份PPT。

除了在製作過程中需要講究高效外，其實在前期準備過程中，通過修改一些默認設置，同樣有助於提升我們製作PPT的效率。

本文就和大家分享下PPT的十大默認設置。

當我們摩拳擦掌打開PPT時，都會看到這樣的默認版式，每每看到這樣的版式，我們都會手動的刪除它們，可新建一頁幻燈片時它們又會出現，一次次刪除可真是麻煩~

「單擊此處有添加標題」會遲到，但絕對不會缺席。

如何讓新建的幻燈片頁面都是空白的呢？

操作步驟：在【開始】選項卡中，在【版式】裡選擇【空白】，這樣新建的頁面默認都是空白的啦~

Office2016版開始，PPT默認的主體字體為等線，若是想使自己心儀的字體，還得多操作好幾步，而複製進來的文本都得改一下，總是麻煩的緊。

其實咱們完全可以自定義字體，把標題字體和正文字體設置好，方便我們快速切換使用~

操作步驟：點擊【設計】選項，在【標題】裡找到【字體】——【自定義字體】，這樣就可以設置個人專屬的主題字體啦~

說完了自定義字體，就不得不提到自定義顏色了，不知道小夥伴是否留意過PPT的主題色，就是下面這個東西：

其實若是掌握好它們，可以分分鐘提升PPT製作效率~

小夥伴們可以在製作PPT之前，提早定出一個配色方案，然後添加成主題顏色，方便後期快速改色~

操作步驟：

提到幻燈片母版視圖，大家估計對其又愛又恨~

在母版裡設置好一個抬頭後，可以一勞永逸，不用每頁都手動複製粘貼統一格式。

但母版樣式一旦多了，複雜起來，或者不小心連帶複製了別人的母版樣式，後期想改動起來可是麻煩~

這邊給大家的建議是，不要過多的設計母版的樣式，「點到為止」少即是多~

比如利用母版視圖，咱們可以輕鬆在每頁設置頁碼和時間~

也可以利用母版視圖，直接給PPT每頁都添加上Logo~

也可以在母版裡快速製作導航欄的抬頭~

總之，母版是個好東西，好好使用它~

在我們製作PPT時，經常會使用參考線來對齊元素，畢竟一齊遮百醜嘛~不僅如此，製作一套PPT之前，咱們先用參考線規劃好邊距大小、抬頭高度、標題文字位置等等也是很有幫助的，可以讓我們的PPT整齊劃一，更具專業性。

可是PPT裡的參考線比較不聽話，經常會不小心滑鼠碰到它們，位置一下子錯亂了，又不能像PS裡可以使用撤銷撤回來，總是挺鬧心的~

其實參考線可以在母版視圖裡進行設置，這樣操作後的參考線是固定住不動的，再也不用擔心誤碰到它們啦，動圖操作如下：

說到提升製作效率，怎麼能不提到PPT的快捷鍵呢~事半功倍的快捷鍵小夥伴都記住了麼？

這一塊的設置相信小夥伴們不陌生，就是增加咱們PPT的撤銷次數和修改保存時間，給咱們PPT添加後悔藥的數量。

操作步驟：點擊【文件】——【選項】，在【Powerpoint選項】中修改保存時間、增加撤銷次數（最多150次）即可~

打開文件夾，並切換文件夾視圖為縮略圖瀏覽時，發現有的PPT沒有顯示縮略圖。折磨強迫症的同時，還增加查找文件的工作量。

操作步驟：點擊【文件】選項，在【信息面板】中找到【屬性】——高級屬性——勾上【保持預覽圖片】，最後保存一下即可~

以上介紹的默認設置，假設只能選擇推薦一個的話，那毫無疑問…首選推薦的是設置快速訪問工具欄~

如果說其他的默認設置僅僅是錦上添花，那快速訪問工具欄可以讓你的效率得到質的飛躍。一般默認的快速訪問工具欄在左上角這裡，就是孤零零的這四個功能：保存、撤銷、恢復和從頭開始播放。

快速訪問工具欄的實質作用，其實就是把你覺得最常用的功能，集中起來放在一起，方便操作過程中最快速的使用它們，提高製作效率，所以說一家人齊齊整整在一塊多好啊…

首先咱們可以點擊快速訪問工具欄最右邊的下拉三角形，然後設置成【在功能區下方顯示】，然後在【其他命令】裡可以添加自己常用的工具，動圖操作如下：

這邊也跟大家分享一下我自己的快速訪問工具欄，裡頭是我覺得最常用、提高效率最好的工具，由於篇幅問題沒法展開跟大家一一說明，大家也可以分享自己的快速訪問工具欄設置。

看慣了PPT界面，如何讓PPT的界面快速的高級起來呢？

答案就是：換個主題色~

操作步驟：點擊在【文件】選項，在【PowerPoint選項】設置時，可以順手把office主題改成別的顏色，比如 高端的黑色~

這樣設置之後，當同事好奇地問 你為什麼不用PPT做匯報時，你就可以很淡定的說 你從來只用PowerPoint~

大家可以直接把文件導入到自己的PPT裡即可，具體操作戳動圖：

好的開始是成功的一半，希望大家設置調整好自己的PPT，讓它真正的為你所用~