關於採購與供應管理的總結（物資採購管理中對供應商的管理策略）

2023-09-15 15:22:02 1

一、企業物資採購中供應商管理存在的問題分析

　　1.1 供應商準入管理的無序性和盲目性

供應商準入制度是物資採購制度的重要組成部分。目前我國企業物資採購沒有明確的供應商準入標準，缺乏考量依據，因此導致物資審查與管理的無序性和選擇與評估的盲目性。一方面使得一些資質較低，商業信譽不好、代理級別較低，甚至無廠家授權或假授權、產品質量缺乏保障的供應商混入了採購市場。另一方面出現供應商在競爭中採取不正當手段排擠、打擊競爭對手，串通投標、惡意報價、謀取非法利益等問題。

中建君聯物資採購軟體

1.2 供應商選擇人為因素多，缺乏科學性、規範性

由於我國企業物資採購人員缺少先進的採購管理知識，加之採購管理軟體、硬體建設不配套，採購人員僅用傳統的選擇方法或主觀經驗對供應商進行選擇和評價，缺乏科學性、系統性和針對性。因此難以對供應商的整體水平進行準確評估。

1.3 採購部門與供應商之間缺少溝通渠道

在傳統的物資採購供應商管理中，採購方與企業之間缺乏交流與合作，供應商不知道採購方的商品需求狀況、消費速度，不知道採購方什麼時候會訂貨，因此組織生產各準備資源只能憑自己的主觀判斷。

1.4 缺少對供應商綜合評價

目前，對供應商的評價主要根據其供貨質量記錄和供應商的質量管理體系狀況，儘管在供應商的評審中有對供應商的考察等環節，但往往流於形式。因此需要對供應商的供貨績效、能力與資源和質量管理系統進行全面的評價。

二、企業物資採購中對供應商管理對策

2.1 分析市場競爭環境

與供應商建立供應鏈長期合作關係，必須首先分析市場環境和競爭環境，確認是否有建立供應鏈合作關係的必要性。如果已建立了供應鏈合作關係，則要研究市場環境和競爭環境的變化，確認供應鏈合作關係的調整變化的必要性。

2.2 確定供應商選擇目標

企業必須確定合作供應商評價程序如何實施，信息流程如何運作，誰負責，而且必須建立實質性、實際的目標。其中降低採購成本提高核心競爭力是主要目標之一。

2.3 對供應商的資質管理

在供應商開發的流程中，首先要對特定的分類市場進行競爭分析，要了解誰是市場的領導者，目前市場的發展趨勢是怎樣的，各大供應商在市場中的定位是怎樣的，從而對潛在供應商有一個大概的了解。在這些分析的基礎上，企業的採購部門可以建立初步的供應商資料庫並做出相應的產品分類。這個步驟，最重要的是對供應商做出初步的篩選。建議使用統一標準的供應商情況登記表，來管理供應商提供的信息。這些信息應包括：供應商的註冊地、註冊資金、主要股東結構、生產場地、設備、人員、主要產品、主要客戶、生產能力等。

通過分析這些信息，可以評估其工藝能力、供應的穩定性、資源的可靠性，以及其綜合競爭能力。在這些供應商中，剔除明顯不適合進一步合作的供應商後，就能得出一個供應商考察名錄。接著，要安排對供應商的實地考察，必要時可以邀請使用部門一起參與，他們不僅會帶來專業的知識與經驗，共同審核的經歷也會有助於本企業內部的溝通和協調。

在實地考察中，應該使用統一的評分標準進行評估，並著重對其管理體系進行審核，如作業指導書等文件，質量記錄等，要求面面俱到，不能遺漏。在考察中要及時與企業各部門的溝通，總結供應商的優點和不足之處。

三、供應商的關係管理

3.1 對供應商進行分級管理。按照供應商資質及其與公司的合作情況，對合格供應商進行分級。按照物資ABC管理法對所需設備和材料進行綜合評定：

一級供應商：定位為戰略夥伴。積極改善同供應商的關係，建立誠信機制，建立供應商開發渠道，建立科學規範的供應商評價體系，有效整合內部資源和外部資源，建立標準合同樣本，減少購銷雙方關於合同條款的談判時間，降低供應鏈的總成本，增強購銷雙方企業的核心競爭力，達到雙贏。

二級供應商：定位為長期供應商。

三級供應商：定位為臨時供應商。

3.2 對供應商進行必要的幫助。公司可以充分利用自己的技術優勢幫助供應商改進工藝，提高品質、降低成本。雙方都能獲利的同時，供應商更有積極性不斷改進生產過程。

3.3 與供應商加強溝通，建立相互信任。雙方通過共同解決問題以建立一種相互信任的關係。公司應積極主動地向供應商提供自己在技術，管理等方面的信息和經驗，並積極地與供應商探討成本控制問題。除此之外，還讓供應商了解公司的生產計劃，未來的採購計劃等。

3.4 發展健康的供應商關係。必須打破招標採購活動對採購員與供應商銷售員之間私人關係的依賴。供應商是企業的寶貴資源。公司應當健康地發展與供應商的關係，應當避免由於採購人員變動而遭受不良影響。

四、對供應商進行控制管理

供應商控制的內容主要包括供應商質量控制、採購價格控制等。

6.1 質量控制。供應商質量管理的目的就是保證從供應商處所採購的腳料，能夠持續穩定地達到產品說明書的要求，符合生產部門的需要。質量管理具體包括：供應商是否通過相關的國際質量認證標準;供應商了解和貫徹全面質量管理的概念的深度和廣度如何;是否已具備檢驗和測試所購物質原材料的方法和步驟;在質量方面採取什麼樣的統計管理和控制方法;供應商是不是能夠被放心地免除過去進貨時的檢驗等。

6.2 採購價格控制。原材料採購，是企業成本支出的重要項目，加強對採購過程中每一個環節的監控，一方面有利於降低企業的採購成本，直接為企業減少開支;另一方面規範採購行為，防止採購過程中出現以權謀私，中飽私囊和商業賄賂的腐敗行為。而確定最優的採購價格是採購管理的一項重要工作，採購價格的高低直接關係到企業最終產品或服務價格的高低，因此，在確保滿足其它條件下力爭最低的採購價格是採購人員的最重要的工作。

因此，在新的採購模式中要充分發展與供應商之間的合作關係，創導雙贏思想，特別是對那些戰略類物資和市場獲取難度大的物資的供應商更要注重建立長期的合作夥伴關係。