一種利用國際網際網路進行實時文件交互傳輸方法
2023-09-18 20:11:30 1
專利名稱：一種利用國際網際網路進行實時文件交互傳輸方法
技術領域：
本發明涉及計算機網絡實時文件交互傳輸的方法和系統。
目前，書面商務談判、商務文件和單證流轉，大部分仍採用郵遞、傳真和網際網路電子郵件、傳統EDI(電子數據交換)的方式進行。郵遞效率低、時間長、管理難度大；傳真方式費用高、效率低、傳輸質量差。這兩種方式已遠不能適應計算機網絡及通訊技術尤其是電子商務的發展。
用網際網路電子郵件服務進行商務談判和文件流轉，雖然克服了郵遞和傳真方式的缺點，但同時存在以下缺點1.郵件需先存放在電子郵件服務商伺服器上，爾後收件方到此伺服器上下載郵件，因此降低商務談判的安全性和保密性；2.郵件不是實時發送，所以不能進行實時商務談判，降低了談判效率。發件方也無法知道收件方是否在線，系統不能向收件方發出郵件到達的呼叫或通告。
3.郵件發送是一個開環系統，系統無法使發件方及時確認收件方是否收到並閱讀所發郵件，從而商務談判的可靠性較差，並給司法部門在電子商務糾紛中確認文件是否送達和商務合同是否成立帶來困難。
4.電子郵件服務系統無法按商業談判習慣對來往文件自動進行編號和分類，為存檔及文件檢索和管理工作帶來麻煩。
5.與新興起的電子商務系統分離，造成使用上的極大不方便以致沒有利用網際網路資源和電子商務系統來使商務活動成功率和效率提高。
用傳統EDI服務進行商務談判和文件流轉，雖然克服了網際網路安全性和保密性差的缺點，但存在以下缺點1.EDI網絡系封閉網絡，開放性差，限制了用戶使用的時間和空間以及傳輸文件的格式。這一致命的主要缺點與電子商務的發展格格不入，也預示著EDI註定將被淘汰。
2.電子報文數據不是實時發送，所以不能進行實時商務談判，降低了談判效率。發件方也無法知道收件方是否在線，系統不能向收件方發出郵件到達的呼叫或通告。
3.收件方確保收到電子報文數據是靠EDI中心的信譽來保證。EDI系統仍是一個開環系統，系統無法使發件方及時確認收件方是否收到並閱讀所發郵件，從而商務談判的可靠性和法律認證仍未到達令人滿意的效果。
4.與新興起的電子商務系統分離，造成使用上的極大不方便以致沒有利用網際網路資源和電子商務系統來使商務活動成功率和效率提高。
5.開發維護成本高，服務價格無法和網際網路競爭。
本發明的目的在於解決上述問題和缺陷，使用戶可以利用網際網路進行
1.在網際網路上進行商務文件單證點到點實時傳輸，並對所傳輸的文件進行加密，保證傳輸信息的安全性；2.在收件方離線時，所發送信息在發送文件方當前終端等待，在收件方在線時，不經任何中介信箱，點到點地發送到收件方；3.系統對所傳輸文件發送、收到、閱讀和列印的時間進行記錄，並自動送達到有關各方的存檔文件記錄中；4.系統可自動對所傳輸的文件進行編號和分類，建立資料庫，便於存檔和檢索。
本發明所述利用國際網際網路進行實時文件交互傳輸方法，利用各客戶端所設的智能軟體執行程序，按下述方法和步驟，進行實時文件交互傳輸本發明的效果如下1.交易雙方不受時間、空間限制，進行實時商務談判、合同制定、收發商務文件單證及其它商務活動。在保證安全性和商業秘密的前提下大大提高了商務活動的效率，降低了商務活動的成本；2.系統對交易時間和文件流轉全部過程的跟蹤記錄，尤其是作為交易第三方——電子商務平臺供應商的伺服器系統所提供的記錄，為電子商務糾紛的司法裁決提供了有力的證據，解決了電子商務糾紛中舉證難的問題。這些記錄同時為電子商務服務商根據交易記錄向客戶收取交易費提供了有力的工具；3.網際網路電子商務平臺整合在一起，充分利用網際網路資源，為電子商務從第一代(網站+電子郵件)向第二代(信息交流實時互動)的變革奠定了基礎；4.與其它網際網路平臺和資源結合，組成新型網絡產品—網絡談判室和商務單證流轉系統，為從商人員提供了強有力的商務工具。
圖面說明
圖1是本發明所述一種利用國際網際網路進行實時文件交互傳輸方法的信息傳輸示意圖；圖2是本發明所述一種利用國際網際網路進行實時文件交互傳輸方法的發送文件事件記錄和文件傳輸流程圖；圖3是本發明所述一種利用國際網際網路進行實時文件交互傳輸方法的接收文件事件記錄和文件傳輸流程圖。
本發明實施例本發明需要在客戶端安裝一套客戶端智能軟體。該智能軟體可以存儲在客戶端硬碟中，也可以以晶片的方式安裝在客戶端中。在所有的應用中，用戶首先需要登錄伺服器，方可使用本方法。
實例1商務談判客戶端智能軟體首先查驗是否有談判對方發來文件的請求。如果有此請求，智能軟體首先經伺服器與對方連通，並開始接收文件，在接收文件的同時解密文件。接收文件成功後，智能軟體將文件存到本地硬碟「已收到」文件目錄下，同時將收到或閱讀文件的確認信息按發件方地址發往伺服器和談判對方，並刷新前端屏幕的記錄。
如果在登錄伺服器後，經查驗沒有發來文件的請求，談判人可準備發出要約。在瀏覽器中，點擊「進入網絡談判室」，點擊一控制項或下載一程序啟動客戶端智能軟體模塊之一——網絡談判室運行。談判人在編輯好文件後，選擇談判對方地址，並發出發送指令(按發送鍵)。在指令發出後，智能軟體將事件記錄寫入文件，並向伺服器發出發送文件的請求。伺服器首先發回談判對方是否在線的信息。如果談判對方不在線，則擬發送文件暫存在客戶端硬碟中，並處於等候狀態；客戶也可以選擇委託伺服器轉發，此時，所發文件在伺服器駐留，等待發送給談判對方。如果談判對方在線，則經伺服器與談判對方連通，並開始發送要約。此時智能軟體一方面將文件和事件記錄經伺服器發給談判對方，同時接收對方關於接收文件的狀態信息，並將該信息寫入所發文件中，並根據狀態存入到相應目錄中。智能軟體根據事件狀態刷新前端屏幕的記錄，顯示事件狀態。
實例2商業單據流轉客戶端智能軟體首先查驗是否有談判對方發來文件的請求。如果有此請求，智能軟體首先經伺服器與對方連通，並開始接收文件，在接收文件的同時解密文件。接收文件成功後，智能軟體將文件存到本地硬碟「已收到」文件目錄下，同時將收到或閱讀文件的確認信息按發件方地址發往伺服器和發件方，並刷新前端屏幕的記錄。
如果在登錄伺服器後，經查驗沒有發來文件的請求，可準備發出單據文件。在瀏覽器中，點擊「生成單據」，點擊一控制項或下載一程序啟動客戶端智能軟體模塊之一——單證流轉系統運行。發件人選擇收件人地址，並發出發送指令(按發送鍵)。在指令發出後，智能軟體將事件記錄寫入文件，並向伺服器發出發送文件的請求。伺服器首先發回收件人是否在線的信息。如果收件人不在線，則擬發送文件暫存在客戶端硬碟中，並處於等候狀態；發件人也可以選擇委託伺服器轉發，此時，所發文件在伺服器駐留，等待發送給收件人。如果收件人在線，則發件人經伺服器與收件人連通，並開始發送單據文件。此時智能軟體一方面將文件和事件記錄經伺服器發給收件人，同時接收收件人關於接收文件的狀態信息，並將該信息寫入所發文件中，並根據狀態存入到相應目錄中。智能軟體根據事件狀態刷新前端屏幕的記錄，顯示事件狀態。
本發明可以不脫離其實際特徵就作出多種改型，從而本實例並非是對本發明的限制。本發明不僅適用於貿易洽談的文件傳遞，也適用於商業單證的傳輸。
權利要求
1.一種利用國際網際網路進行實時文件交互傳輸方法，利用各客戶端所設的智能軟體執行程序，按下述方法和步驟，進行實時文件交互傳輸(1)客戶端首先查驗是否有談判對方發來文件的請求，如果有此請求，執行程序首先經伺服器與對方連通，並開始接收文件，在接收文件的同時解密文件；其特徵在於(2)接收文件成功後，將文件存到本地硬碟的專用文件目錄下，同時將收到或閱讀文件的確認信息按發件方地址發往伺服器和談判對方，並刷新前端屏幕的記錄；(3)如果在登錄伺服器後，經查驗沒有發來文件的請求，可點擊一控制項或下載一程序，啟動客戶端軟體模塊之一，以使談判人在編輯好文件後，選擇談判對方地址，並按發送鍵發出發送指令；(4)在指令發出後，將事件記錄寫入文件，並向伺服器發出發送文件的請求；(5)如果談判對方不在線，則擬發送文件暫存在客戶端硬碟中，並處於等待狀態，或委託伺服器轉發；(6)如果談判對方在線，則經伺服器與談判對方直接連通，並開始發送文件；此時接收對方關於接收文件的狀態信息，並將該信息寫入所發文件中，並根據狀態存入到相應目錄中。
全文摘要
一種利用國際網際網路進行實時文件交互傳輸方法,其特徵在於:在網際網路用戶終端設置一個軟體執行程序,可自動將接收文件存到本地硬碟專用目錄下,同時將收到或閱讀文件的確認信息按發件方地址反饋給對方;發出文件時,將事件記錄寫入文件,如對方不在線,則等待,在線則經伺服器與談判對方直接連通,開始發送文件。本發明具有點到點實時傳輸、保密性好、效率高和成本低等效果,為電子商務糾紛的司法裁決提供了有力的證據。
文檔編號G06F15/16GK1267862SQ0010619
公開日2000年9月27日 申請日期2000年4月29日 優先權日2000年4月29日
發明者封 波 申請人:封 波