一種通過傳真伺服器發送傳真的方法及系統的製作方法
2023-09-21 20:19:15
專利名稱：一種通過傳真伺服器發送傳真的方法及系統的製作方法
技術領域：
本發明涉及傳真方法及傳真系統，特別涉及傳真伺服器在接收方存在分機的情況下發送傳真的方法及系統。
背景技術：
現有技術中，使用傳真伺服器發送傳真的過程一般是使用者首先在客戶端軟體中輸入對方的傳真號碼，然後選擇要發送的電子文件，並將對方傳真號碼和電子文件發送給傳真伺服器，之後，傳真伺服器自動完成傳真發送的工作，包括根據輸入的傳真號碼撥通對方傳真號碼，接通後等待對方傳真機給出接收信號，所述接收信號可能是自動方式發送也可能是手動按「確認」鍵的方式發送，之後連接建立，傳真伺服器把待傳真的文件轉化為聲頻信號通過傳統電話線進行傳送。當接收傳真方的傳真號碼不是直線而是主機-分機模式時，需要使用者在客戶端中輸入對方的主機號碼和分機號碼，之間用特殊字符分隔開如用「*」以便傳真伺服器程序識別。在這種情況下，傳真伺服器首先根據對方的主機號碼撥通對方電話，當接通後，對方主機往往會播放一段歡迎語，傳真伺服器此時需要等待一段時間再撥分機號碼。但往往主機-分機模式時的歡迎語時間長短不確定，如果未等待歡迎語結束即撥分機號碼，會造成無效的撥打；如果歡迎語後撥分機號碼的間隔過長，對方電話會判斷此次通話無效然後掛斷，兩種情況都會造成發送傳真失敗。在處理上述問題時，現有的傳真伺服器通常採用嘗試的方式，即通過逐次嘗試增加等待時間的辦法達到成功發送的目的第一次撥通對方主機後等待一個固定時間t ；如果此時發送失敗，則再次撥打對方主機號碼，並等待2t的時間；如此嘗試直到傳真發送成功。現有解決上述問題的方法存在的問題是傳真伺服器在接收傳真方存在分機的情況下發送傳真一次發送往往不成功，要多次嘗試才可能成功發送傳真，進而導致發送時間的浪費和話費的浪費。
發明內容
本發明的目的在於提供一種通過傳真伺服器發送傳真的方法及系統，能更好地解決傳真伺服器在接收傳真方存在分機的情況下發送傳真往往一次發送不成功的問題。根據本發明的一個方面，提供了一種傳真方法，所述方法包括發送方傳真伺服器接收傳真文件並通知發送方電話機發送接收方的主機號碼；發送方電話機向所述傳真伺服器發送所述主機號碼，所述傳真伺服器根據所接收到的主機號碼接通接收方傳真接收主機，並等待所述主機處於有效轉接分機狀態；在所述主機處於有效轉接分機狀態期間，所述發送方電話機經由所述傳真伺服器向所述主機發送所述主機的分機號碼，並接通所述分機；所述傳真伺服器在收到所述分機的接收信號後，向其發送傳真文件。
優選的，發送方傳真伺服器接收傳真請求並通知發送方電話機發送接收方的主機號碼的步驟包括發送方傳真伺服器接收發送方終端發送的傳真請求及傳真文件；所述傳真伺服器接通發送方電話機，通知所述發送方電話機發送接收方的主機號。優選的，所述傳真請求中攜帶有發送方的電話號碼；所述傳真伺服器根據發送方電話號碼接通發送方電話機。優選的，所述傳真伺服器根據所接收到的主機號碼接通接收方傳真接收主機，並等待所述主機處於有效轉接分機狀態的步驟具體為所述傳真伺服器接收到所述發送方電話機發送的主機號碼；所述傳真伺服器根據所述主機號碼接通接收方傳真接收主機；所述傳真伺服器接通所述主機後等待所述主機的歡迎語結束。優選的，在所述主機處於有效轉接分機狀態期間，所述發送方電話機經由所述傳真伺服器向所述主機發送所述主機的分機號碼，並接通所述分機的步驟包括所述發送方電話機在所述主機的歡迎語結束並提示輸入分機號碼後，經由所述傳真伺服器向所述主機發送分機號碼；所述主機根據所接收到的分機號碼接通所述主機的分機。優選的，發送方傳真伺服器在收到所述分機的接收信號後，向其發送傳真文件的步驟包括所述傳真伺服器接收到所述分機經由所述主機發送的接收信號；所述傳真伺服器經由所述主機向所述分機發送所述傳真文件。根據本發明的另一方面，提供了一種傳真系統，所述系統包括接收方傳真接收主機，用於接收傳真文件並轉發給接收方傳真接收分機；接收方傳真接收分機，用於經由所述主機發送接收信號並接收傳真文件；發送方傳真伺服器，用於在接收到傳真請求後根據所述傳真請求建立發送方電話機與所述主機間的連接，並在收到所述接收信號後，經由所述主機向所述分機發送傳真文件；發送方電話機，用於在經由所述傳真伺服器接通所述主機後等待所述主機處於有效轉接分機狀態，並在所述主機處於有效轉接分機狀態期間經由所述傳真伺服器向所述主機發送所述主機的分機號碼，並接通所述分機等待其發送接收信號。優選的，所述系統還包括發送方終端，用於向所述傳真伺服器發送傳真請求及傳真文件。優選的，所述發送方終端還用於向所述傳真伺服器發送所述發送方電話號碼。優選的，所述發送方電話機還用於在所述主機的歡迎語結束並提示輸入分機號碼後，經由所述傳真伺服器向所述主機發送分機號碼，以供接通所述分機。與現有技術相比較，本發明的有益效果在於傳真伺服器在接收傳真方存在分機的情況下發送傳真保證一次發送成功，從而避免發送傳真時的時間和話費的浪費。
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圖1是本發明實施例提供的一種通過傳真伺服器發送傳真的方法的原理圖；圖2是本發明實施例提供的一種通過傳真伺服器發送傳真的方法的流程圖；圖3是本發明實施例提供一種通過傳真伺服器發送傳真的系統的結構示意圖。
具體實施例方式以下結合附圖對本發明的優選實施例進行詳細說明，應當理解，以下所說明的優選實施例僅用於說明和解釋本發明，並不用於限定本發明。圖1是本發明實施例提供的一種通過傳真伺服器發送傳真的方法的原理圖，如圖 1所示，所述方法包括步驟S101，發送方傳真伺服器接收傳真文件並通知發送方電話機發送接收方的主機號碼。發送方終端向發送方傳真伺服器發送傳真請求及傳真文件，傳真伺服器根據傳真請求中攜帶的發送方電話號碼接通發送方電話機，通知發送方電話機的用戶輸入接收方的主機號。步驟S102，發送方電話機向所述傳真伺服器發送所述主機號碼，所述傳真伺服器根據所接收到的主機號碼接通接收方傳真接收主機，並等待所述主機處於有效轉接分機狀態。發送方用戶根據傳真伺服器的提示，輸入接收方的主機號並發送給傳真伺服器。 傳真伺服器根據所述主機號碼接通接收方傳真接收主機。所述主機在接通後播放歡迎語， 發送方用戶等待主機的歡迎語結束。步驟S103，在所述主機處於有效轉接分機狀態期間，所述發送方電話機經由所述傳真伺服器向所述主機發送所述主機的分機號碼，並接通所述分機。發送方在所述主機的歡迎語結束並提示輸入分機號碼後，輸入分機號碼並經由傳真伺服器發送給所述主機。所述主機根據所接收到的分機號碼接通其分機。分機接通後， 經由主機向傳真伺服器發送接收信號。步驟S104，所述傳真伺服器在收到所述分機的接收信號後，向其發送傳真文件。傳真伺服器接收到所述分機經由所述主機發送的接收信號後，轉發給發送方電話機，同時經由所述主機向所述分機發送待發送的傳真文件。發送方電話機的用戶接收到接收信號後，掛斷電話。圖2是本發明實施例提供的一種通過傳真伺服器發送傳真的方法的流程圖，如圖 2所示，所述方法包括以下步驟步驟S201，發送方終端向發送方傳真伺服器發送傳真請求和傳真文件。發送方終端安裝有發送方傳真伺服器的客戶端軟體。發送傳真的用戶(以下稱發送方)通過客戶端軟體向發送方傳真伺服器發送傳真請求以及待發送的電子版傳真文件。 發送方的電話號碼可以與客戶端綁定，也可以在發送傳真請求時根據提示由發送方輸入並隨傳真請求及待發送的電子文件同時發送給發送方的傳真伺服器。步驟S202，傳真伺服器撥打並接通發送方電話機。傳真伺服器接收到發送方終端發送的傳真請求和傳真文件後，將傳真文件暫存到存儲器中，並從傳真請求中解析出發送方電話機號碼或者從預先設置的客戶端與電話機對應關係表中檢索出發送方電話機號碼，然後撥打發送方電話機。步驟S203，傳真伺服器提示輸入接收方的主機號碼。傳真伺服器接通發送方電話機後，提示發送方輸入接收方的主機號碼。步驟S204，發送方輸入主機號碼。發送方根據傳真伺服器的提示，輸入接收方的主機號碼，並發送給傳真伺服器。步驟S205，傳真伺服器撥打接收方的主機號碼，與接收方主機建立連接。傳真伺服器接收到主機號碼後，根據所述主機號碼撥打接收方的接收傳真主機， 從而使發送方電話機經由傳真伺服器與接收方主機建立連接。步驟S206，接收方主機提示輸入分機號碼。發送方接通接收方主機後，接收方主機播放歡迎詞。在歡迎詞結束之後，接收方主機向傳真伺服器發送輸入分機號碼的提示。步驟S207，傳真伺服器轉發輸入分機號碼的提示。傳真伺服器接收到輸入分機號碼的提示後，將該提示轉發給發送方電話機。步驟S208，發送方輸入分機號碼。發送方根據所述提示，輸入分機號碼，並發送給傳真伺服器。步驟S209，傳真伺服器轉發分機號碼。傳真伺服器將接收到的分機號碼轉發給接收方主機。步驟S210，接收方主機根據分機號碼接通分機。接收方主機接收到分機號碼後，根據分機號碼，接通分機，從而使發送方經由傳真伺服器、接收方主機建立與接收方分機的連接。 步驟S211，分機發送接收信號。分機與發送方建立連接後，所述分機向接收方主機發送接收信號。步驟S212，主機轉發接收信號。主機接收到接收信號後，將其轉發給傳真伺服器。步驟S213，傳真伺服器轉發接收信號。傳真伺服器接收到接收信號後，轉發給發送方電話機。發送方接收到接收信號後， 掛斷電話。步驟S214，傳真伺服器發送傳真文件。傳真伺服器在向發送方電話機轉發接收信號之後，將步驟S201保存的傳真文件發送給接收方主機。步驟S215，接收方主機轉發傳真文件。接收方主機接收到傳真文件後，轉發給其分機。圖3是本發明實施例提供一種通過傳真伺服器發送傳真的系統的結構示意圖，如圖3所示，傳真系統包括發送方終端、發送方電話機、發送方傳真伺服器(以下稱傳真伺服器)和接收方接收傳真主機(以下稱主機)、接收方分機(以下稱分機)。發送方終端通過網絡比如LAN(Local Area Network，區域網)和發送方傳真伺服器連接，發送方電話機通過第一電話線和發送方傳真伺服器連接。接收方傳真接收主機通過第二電話線連接到接收方分機。發送方終端和發送方電話機可以為多個，但每個發送方終端對應一個發送方電話機。 本實施例中的發送方終端是計算機終端，並假定信息從發送方終端傳送到接收方分機。
接收方主機用於接收傳真文件並轉發給其分機。分機用於經由所述接收方主機發送接收信號並接收傳真文件。發送方終端用於向所述傳真伺服器發送傳真請求及傳真文件。發送方終端安裝有發送方傳真伺服器的客戶端軟體。發送傳真的用戶(以下稱發送方)通過客戶端軟體向發送方傳真伺服器發送傳真請求以及待發送的電子文件。發送方的分機號碼可以與客戶端綁定，也可以在發送傳真請求時根據提示由發送方輸入並隨傳真請求及待發送的電子文件同時發送給發送方的傳真伺服器。發送方電話機，用於在經由所述傳真伺服器接通所述主機後等待所述主機處於有效轉接分機狀態，並在所述主機處於有效轉接分機狀態期間經由所述傳真伺服器向所述主機發送所述主機的分機號碼，並接通所述分機等待其發送接收信號。傳真伺服器接收到傳真請求和傳真文件後，解析出傳真請求中攜帶的發送方電話號碼或者根據客戶端檢索到與其預先綁定的發送方電話號碼，然後根據發送方電話號碼接通發送方電話機，並提示發送方輸入接收方主機號碼。發送方根據提示輸入所述主機號碼。傳真伺服器根據所述主機號碼接通接收方主機，從而在發送方與接收方主機之間建立連接。發送方接通接收方主機後， 接收方主機播放歡迎詞，發送方等待接收方主機的歡迎詞結束，並在接收方主機提示其輸入分機號碼時，輸入分機號碼並經由傳真伺服器發送給接收方主機。接收方主機根據所述分機號碼接通其分機，建立發送方與分機之間的連接。發送方接通分機後，分機發送接收信號並經由接收方主機、傳真伺服器發送給發送方。發送方接收到接收信號後，掛斷髮送方電話機。傳真伺服器用於在接收到傳真請求後根據所述傳真請求建立發送方電話機與所述主機間的連接，並在收到所述接收信號後，經由所述主機向所述分機發送傳真文件。傳真伺服器在接收到分機經由接收方主機發送的接收信號後，將接收信號轉發給發送方的同時，將待發送的傳真文件經由接收方主機發送給所述分機。綜上所述，本發明通過改進傳真伺服器發送傳真的流程，解決了傳真伺服器在接收方存在分機的情況下發送傳真一次發送不成功的問題，從而避免了發送傳真時的時間和話費的浪費。儘管上文對本發明進行了詳細說明，但是本發明不限於此，本技術領域技術人員可以根據本發明的原理進行各種修改。因此，凡按照本發明原理所作的修改，都應當理解為落入本發明的保護範圍。
權利要求
1.一種通過傳真伺服器發送傳真的方法，其特徵在於，所述方法包括發送方傳真伺服器接收傳真文件並通知發送方電話機發送接收方的主機號碼； 發送方電話機向所述傳真伺服器發送所述主機號碼，所述傳真伺服器根據所接收到的主機號碼接通接收方傳真接收主機，並等待所述主機處於有效轉接分機狀態；在所述主機處於有效轉接分機狀態期間，所述發送方電話機經由所述傳真伺服器向所述主機發送所述主機的分機號碼，並接通所述分機；所述傳真伺服器在收到所述分機的接收信號後，向其發送傳真文件。
2.根據權利要求1所述的方法，其特徵在於，發送方傳真伺服器接收傳真請求並通知發送方電話機發送接收方的主機號碼的步驟包括發送方傳真伺服器接收發送方終端發送的傳真請求及傳真文件；所述傳真伺服器接通發送方電話機，通知所述發送方電話機發送接收方的主機號。
3.根據權利要求2所述的方法，其特徵在於， 所述傳真請求中攜帶有發送方的電話號碼；所述傳真伺服器根據發送方電話號碼接通發送方電話機。
4.根據權利要求2所述的方法，其特徵在於，所述傳真伺服器根據所接收到的主機號碼接通接收方傳真接收主機，並等待所述主機處於有效轉接分機狀態的步驟具體為所述傳真伺服器接收到所述發送方電話機發送的主機號碼； 所述傳真伺服器根據所述主機號碼接通接收方傳真接收主機； 所述傳真伺服器接通所述主機後等待所述主機的歡迎語結束。
5.根據權利要求4所述的方法，其特徵在於，在所述主機處於有效轉接分機狀態期間， 所述發送方電話機經由所述傳真伺服器向所述主機發送所述主機的分機號碼，並接通所述分機的步驟包括所述發送方電話機在所述主機的歡迎語結束並提示輸入分機號碼後，經由所述傳真伺服器向所述主機發送分機號碼；所述主機根據所接收到的分機號碼接通所述主機的分機。
6.根據權利要求1至5任一項所述的方法，其特徵在於，發送方傳真伺服器在收到所述分機的接收信號後，向其發送傳真文件的步驟包括所述傳真伺服器接收到所述分機經由所述主機發送的接收信號； 所述傳真伺服器經由所述主機向所述分機發送所述傳真文件。
7.—種通過傳真伺服器發送傳真的系統，其特徵在於，所述系統包括 接收方傳真接收主機，用於接收傳真文件並轉發給接收方傳真接收分機； 接收方傳真接收分機，用於經由所述主機發送接收信號並接收傳真文件；發送方傳真伺服器，用於在接收到傳真請求後根據所述傳真請求建立發送方電話機與所述主機間的連接，並在收到所述接收信號後，經由所述主機向所述分機發送傳真文件；發送方電話機，用於在經由所述傳真伺服器接通所述主機後等待所述主機處於有效轉接分機狀態，並在所述主機處於有效轉接分機狀態期間經由所述傳真伺服器向所述主機發送所述主機的分機號碼，並接通所述分機等待其發送接收信號。
8.根據權利要求7所述的系統，其特徵在於，所述系統還包括 發送方終端，用於向所述傳真伺服器發送傳真請求及傳真文件。
9.根據權利要求8所述的系統，其特徵在於，所述發送方終端還用於向所述傳真伺服器發送所述發送方電話號碼。
10.根據權利要求7所述的系統，其特徵在於，所述發送方電話機還用於在所述主機的歡迎語結束並提示輸入分機號碼後，經由所述傳真伺服器向所述主機發送分機號碼，以供接通所述分機。
全文摘要
本發明公開了一種通過傳真伺服器發送傳真的方法及系統，涉及傳真領域，所述方法包括發送方傳真伺服器接收傳真文件並通知發送方電話機發送接收方的主機號碼；發送方電話機向所述傳真伺服器發送所述主機號碼，所述傳真伺服器根據所接收到的主機號碼接通接收方傳真接收主機，並等待所述主機處於有效轉接分機狀態；在所述主機處於有效轉接分機狀態期間，所述發送方電話機經由所述傳真伺服器向所述主機發送所述主機的分機號碼，並接通所述分機；所述傳真伺服器在收到所述分機的接收信號後，向其發送傳真文件。本發明解決了傳真伺服器在接收傳真方存在分機的情況下發送傳真一次發送不成功的問題，具有節省發送時間、節省話費的有益效果。
文檔編號H04N1/32GK102547040SQ201210027639
公開日2012年7月4日 申請日期2012年2月8日 優先權日2012年2月8日
發明者于晴, 王海洋 申請人:北京鼎普科技股份有限公司