信息管理裝置和數據生成方法,以及記錄介質的製作方法
2023-09-12 00:28:25
專利名稱：信息管理裝置和數據生成方法,以及記錄介質的製作方法
技術領域：
本發明一般涉及一種用於創建並管理多個不同的個人信息例如時間表，日程，地址簿，郵件等的信息管理裝置，並且一般涉及一種數據生成方法和一種存儲有信息管理程序的計算機可讀記錄介質。尤其是，本發明涉及一種可確保數據項的綜合輸入的信息管理裝置，其中數據項為多個不同的個人信息的生成和管理所需要的數據項，並且本發明涉及一種數據生成方法和一種存儲有信息管理程序的記錄介質。
用於個人使用的信息處理設備例如可攜式遠程終端，個人電腦等目前使用一種稱為PIM(個人信息管理器)或PDA(個人數據助理)的個人信息管理系統。這種個人信息管理系統具有用於個人信息管理的內置功能，包括用於創建並管理時間表的時間表管理，用於設定並管理例如事務創建中的為何目的做何事的日程管理，和用於創建並管理地址簿的地址簿管理。而且，由於最近常用的電子郵件的交流，一些個人信息管理系統還具有用於管理電子郵件的創建，發送和接收的附加的郵件管理功能，。一些支持多人操作的系統也具有上述多種管理功能，這些系統也可稱為群件。
另外，在多個不同的管理功能被集成在一個信息管理系統中的情況下，當切換管理功能時需要根據管理功能輸入對於管理信息的創建所需要的數據，其中多個不同的管理功能用於時間表管理，日程管理，地址簿管理，郵件管理等。例如，當舉行一場會議時，需使用時間表管理功能來輸入對於會議時間表的創建所需要的數據，使用日程管理功能來輸入對於事務的創建和時間表的設定所需要的數據，並且使用郵件管理功能來輸入對於分發給到會者的備忘錄的創建或郵件形式的通知信的創建所需要的數據項。這表示為了召開同樣的會議，必須根據管理功能分別輸入同樣的數據，其中管理功能為時間表管理功能，日程管理功能和郵件管理功能。因此，在管理功能的數目增加的情況下，數據輸入操作將會變的非常麻煩並且容易出錯。
根據本發明，提供了一種信息管理裝置和數據創建方法，以及一種存儲有信息管理程序的記錄介質，以確保可對多個不同的信息管理功能只進行一次簡單的數據輸入操作，從而獲得信息的簡單創建，而不會出現在各個管理功能間所輸入的數據的內容相互矛盾的情況。
本發明的信息管理裝置具有多個不同的信息管理功能，並且該信息管理裝置包括一個數據選擇單元，用於根據每個管理功能從所輸入的數據中選擇相應的數據項；和一個數據生成單元，用於通過使用所選擇的數據項為每個管理功能生成相應的數據。根據本發明的這種信息管理裝置，在需要為一件事情例如為了舉行一個會議而創建多種不同的信息例如時間表，日程，郵件等的情況下，在為了數據的輸入而切換到每個管理功能時，不需要根據每個管理功能而執行各自的輸入，從而可在不出現任何矛盾的情況下確保信息的一次簡單的創建，進而獲得高度簡便的信息管理和操作。本發明的信息管理裝置還包括一個輸入屏幕顯示控制單元，用於在顯示屏上為數據的輸入顯示一個輸入屏幕。本發明的信息管理裝置還包括一個管理功能選擇單元，用於選擇一個所需要的用於生成數據的管理功能。在本發明的信息管理裝置中，輸入數據包括多個項，並且數據選擇單元選擇出與各個管理功能相關的項。數據選擇單元根據相應的信息(數據項對應列表)從所輸入的數據中選擇出與各個管理功能相關的項，其中相應的信息在前面定義了每個管理功能和需要為各個管理功能所選擇的項。數據生成單元為各個管理功能生成數據，其中在管理功能中每個被選擇的數據都被分配給各個數據成分。而且，數據生成單元通過使用所選擇的多個數據為管理功能生成數據的一個數據成分。
本發明還提供了一種數據生成方法，用於為多個不同的信息管理功能生成相應的數據，該方法包括一個輸入步驟，用於輸入數據；一個選擇步驟，用於從所輸入的數據中選擇出相應於各個管理功能的數據；和一個生成步驟，用於通過使用所選擇的數據為各個管理功能生成相應的數據。這種數據生成方法還包括一個顯示步驟，用於在顯示屏上為數據的輸入顯示一個輸入屏幕。該方法還包括一個功能選擇步驟，用於選擇出一個所需要的用於生成數據的管理功能。輸入數據包括多個項，並且數據選擇步驟包括選擇出與各個管理功能相關的項。選擇步驟包括根據相應的信息從所輸入的數據中選擇出與各個管理功能相關的項，其中相應的信息在前面定義了每個管理功能和需要為各個管理功能所選擇的項。生成步驟包括為管理功能生成數據，其中在管理功能中每個在選擇步驟中所選擇的數據都被分配給各個數據成分。生成步驟包括通過使用選擇步驟中所選擇的多個數據為管理功能生成數據的一個數據成分。
本發明還提供一種存儲有信息管理程序的計算機可讀記錄介質，其中所存儲的信息管理程序使得計算機執行一個輸入步驟，用於輸入數據；一個選擇步驟，用於從所輸入的數據中選擇出相應於各個管理功能的數據；和一個生成步驟，用於通過使用所選擇的數據為各個管理功能生成相應的數據。在這種情況下，計算機可讀記錄介質中還存儲有使得計算機執行一個顯示步驟的程序，其中顯示步驟用於在顯示屏上為數據的輸入顯示一個輸入屏幕。計算機可讀記錄介質中還存儲有使得計算機執行一個功能選擇步驟的程序，其中功能選擇步驟用於選擇所需要的一個用於生成數據的管理功能。輸入數據包括多個項，並且數據選擇步驟包括選擇出與各個管理功能相關的項。選擇步驟包括根據相應的信息從所輸入的數據中選擇出與各個管理功能相關的項，其中相應的信息在前面定義了每個管理功能和需要為各個管理功能所選擇的項。生成步驟包括為管理功能生成數據，其中在管理功能中每個在選擇步驟中所選擇的數據都被分配給各個數據成分。生成步驟包括通過使用選擇步驟中所選擇的多個數據為管理功能生成數據的一個數據成分。
通過結合附圖可從以下的詳細描述中更全面，更清晰地了解本發明的上述和其它的一些目的，方面，特點和優點。
圖1為表示本發明的硬體配置的一個示例的框圖；圖2為本發明的一個功能框圖3為一個圖2中所使用的數據項對應列表的說明性圖表；圖4為一個圖2的綜合輸入記錄的說明性圖表；圖5為一個圖2的時間表記錄的說明性圖表；圖6為一個圖2的日程記錄的說明性圖表；圖7為一個圖2的另一個日程記錄示例的說明性圖表；圖8為一個圖2的地址簿記錄的說明性圖表；圖9為一個圖2的郵件記錄的說明性圖表；圖10為一個本發明所執行的處理操作的流程圖；圖11為一個相應於圖4的綜合輸入屏幕的說明性圖表；圖12A和12B為一個相應於圖5的時間表創建屏幕的說明性圖表；圖13為一個相應於圖6的日程創建屏幕的說明性圖表；圖14為一個相應於圖7的日程創建屏幕的說明性圖表；圖15A為一個相應於圖8的地址簿創建屏幕的說明性圖表；和圖16為一個相應於圖9的郵件發送屏幕的說明性圖表。
圖1表示根據本發明的一種個人信息管理裝置的硬體配置的例子。該裝置包括一個CPU 10，一個ROM形式的程序存儲器12，一個DRAM或其它形式的主存14，一個使用硬碟驅動器(HDD)的二級存儲器16，一個使用鍵盤，滑鼠，觸摸筆書寫板或其它設備的輸入單元18，和一個用於通過例如電子郵件等與外部進行通信的通信單元22。本發明所使用的這種個人信息管理裝置可包括適當的信息裝備例如可攜式信息終端或個人電腦。CPU 10包括一個用於本發明的信息管理處理的個人信息管理模塊11，其中信息管理處理由程序控制執行。該個人信息管理模塊11由一個以例如PIM或PDA形式提供的應用程式實現。本發明所提供的個人信息管理模塊11支持四種個人管理功能，即，時間表管理功能，日程管理功能，地址簿管理功能和郵件管理功能。而且，在創建由這四種個人管理功能進行管理的個人信息時，還提供了用於數據項的輸入的綜合輸入功能，並且還提供了自動輸入功能，用於從綜合輸入的數據項中選擇出各個管理功能所需要的數據項並且自動地把所選擇的數據項記錄在相應的管理記錄中，其中管理功能為時間表管理功能，日程管理功能，地址簿管理功能和郵件管理功能。除了個人信息管理模塊11所管理的這四種不同的信息管理功能即時間表管理功能，日程管理功能，地址簿管理功能和郵件管理功能之外，主存14中還保存有一個綜合輸入記錄26，用於允許這四種信息管理功能的數據項的綜合輸入。二級存儲器16中保存有一個時間表記錄28，一個日程記錄30，一個地址簿記錄32和一個郵件記錄34。
圖2為一個本發明的信息管理裝置的功能框圖，其中信息管理裝置由圖1中的個人信息管理模塊11實現。該個人信息管理裝置由一個綜合輸入單元36，一個數據選擇單元38，一個數據項對應列表40和一個數據生成單元42組成，並且該裝置還包括一個時間表管理單元44，一個日程管理單元45，一個地址簿管理單元46和一個郵件管理單元48，其中這些管理單元作為用於根據本發明的數據項的綜合輸入來創建數據的信息管理功能。而且，綜合輸入單元36同一個輸入屏幕顯示控制單元37和一個管理功能選擇單元39相關連。綜合輸入單元36被提供以綜合輸入記錄26，其中綜合輸入記錄26用在對於創建個人信息所需要的數據項的輸入中。時間表管理單元44被提供以時間表記錄28，日程管理單元45被提供以日程記錄30，地址簿管理單元被提供以地址簿記錄32，並且郵件管理單元48被提供以郵件記錄34。這些記錄實際上保存在圖1中所示的二級存儲器中，並且在需要時從二級存儲器讀到主存，以使個人信息管理模塊執行數據輸入和創建。綜合輸入單元36以一種綜合的方式輸入用於這四種不同的信息管理單元的數據項，其中這四種不同的信息管理單元為時間表管理，日程管理，地址簿管理和郵件管理單元。輸入屏顯示控制單元37用於在顯示屏上為綜合輸入單元36所執行的數據的輸入顯示一個輸入屏幕。管理功能選擇單元39根據綜合輸入單元36的輸入選擇所需要的一個用於創建數據的管理單元(管理功能)。綜合輸入單元36所輸入的數據項以綜合輸入記錄26的格式被記錄下來。在該實施例中，可由綜合輸入單元36輸入的數據項包括例如十項，即，開始日期和時間，結束日期和時間，主題，地點，內容，邀請人，受邀人，優先權，顯示色彩，和操作類型。數據選擇單元從綜合輸入單元36所輸入的數據項中選擇出用於創建與各個管理功能相關的數據的數據項，其中各個管理功能分別對應於這四種不同的信息管理單元，即，時間表管理單元44，日程管理單元45，地址簿管理單元46和郵件管理單元48。數據項對應列表40被用來參考，以從所輸入的數據項中為四種不同的信息管理單元選擇出相應的數據。
圖3為圖2的數據項對應列表的一個說明性圖表。數據項對應列表包括十項，即開始日期和時間，結束日期和時間，主題，地點，內容，邀請人，受邀人，優先權，顯示色彩，和操作類型，其中這十項作為表示前面所提及的數據項的成分。數據項對應列表以一種相應於每個數據項成分的方式定義了四種管理功能，即，時間表，日程，地址簿和郵件管理功能，其中這四種管理功能作為用於數據生成的信息管理單元。這四種管理功能由預先為各個管理功能設定的ID代碼即ID1，ID2，ID3和ID4來標識，並且這四種管理功能被分配到具有相應ID代碼的信息管理單元，其中數據項成分與標識各個管理功能的ID代碼相連。因此，對於時間表管理單元44，數據項對應列表40包括九項與之相關的數據項，即，開始日期和時間，結束日期和時間，主題，地點，內容，邀請人，受邀人，優先權，和顯示色彩。對於日程管理單元45，數據項對應列表40包括九項與之相關的數據項，即，開始日期和時間，主題，地點，內容，邀請人，受邀人，優先權，顯示色彩和操作類型。對於地址簿管理單元46，數據項對應列表40包括兩項與之相關的數據項，即，邀請人和受邀人。而且，對於郵件管理單元48，數據項對應列表40包括六項與之相關的數據項，即，開始日期和時間，結束日期和時間，主題，地點，內容，和受邀人。一般地，圖4中所示的數據項對應列表40隻是為了示例所用，實際上如果需要則數據項對應列表可以包括除了上述幾項外的任何附加的或改進的數據項成分。
再次參看圖2，數據生成單元42自動地把數據項輸入到相應的信息管理單元中，並把它們記錄在相應的記錄中，其中所輸入的數據項是數據選擇單元38通過參考數據項對應列表40為四個不同的信息管理單元的各個管理單元所選擇的。通過把數據生成單元42綜合輸入的數據項記錄在各個信息管理單元的記錄中，可在各個信息管理單元中進行管理信息的自動生成或更新。圖2中的四個不同的信息管理單元執行以下處理。時間表管理單元44創建並管理與商業例如舉行一場會議有關的時間。日程管理單元45設定例如事務準備的進展情況或商業申請的進展情況，並創建和管理日程信息，其中日程信息包括為何目的做何事的設定。地址簿管理單元46創建並管理地址簿，其中地址簿包括除了全名，生日和郵件地址之外的各種個人屬性信息。而且，郵件管理單元34執行電子郵件的創建，發送和接收並對所創建或所接收的郵件進行管理。
圖4為存儲在圖2的綜合輸入單元36中的綜合輸入記錄26的一個說明性圖表。綜合輸入記錄26包括一個用於存儲ID0的ID域26-1，其中ID0標識該記錄為一個綜合輸入記錄，下面是一個用於存儲頭信息的頭域26-2。頭信息中定義了綜合輸入記錄26的數據長度以及數據部分的內容和結構。頭域26-2下面是輸入數據項域26-3，再下面是類型信息域26-4，其中類型信息域用於設定輸入的數據項所應該被輸入到的個人管理功能的類型。該例中，輸入數據項域26-3允許十項輸入，即，開始日期和時間，結束日期和時間，主題，地點，內容，邀請人，受邀人，優先權，顯示色彩，和操作類型。類型信息域26-4包括用於時間，日程，地址簿和郵件的四種類型信息設置域，其中時間，日程，地址簿和郵件分別對應於圖2中的時間表管理單元44，日程管理單元45，地址簿管理單元46和郵件管理單元48。
圖5為圖2的時間表管理單元44中所提供的時間表記錄28的一個說明性圖表。該時間表記錄28首先包括一個記錄了ID1的ID域28-1，其中ID1用於標識時間表管理單元44，接著包括一個用於記錄頭信息的頭域28-2。頭域28-2下面是數據域28-3，該域允許在該例中記錄十二條數據項，即，主題，地點，內容，開始日期和時間，結束日期和時間，全天，邀請者，受邀者，分類，優先權，顯示色彩和操作類型。
圖6表示圖2的日程管理單元45中所提供的日程記錄30的一個例子，並且圖6存儲了用於事務準備的日程信息。日程記錄30首先包括一個存儲了ID2的ID域30-11，其中ID2用於標識圖2的日程管理單元45，然後包括一個用於存儲頭信息的頭域30-12。頭域30-12下面是用於存儲主題，地點和內容的數據域30-13。然後是一個用於記錄開始數據和預定結束日期和時間的時間管理域30-14。
圖7表示圖2的日程記錄30的另一個例子，圖示了用於申請操作的進展情況的日程記錄30。這一日程記錄30首先包括一個存儲了標識ID2的ID域30-21，其中ID2用於標識圖2的日程管理單元45，然後包括一個用於記錄頭信息的頭域30-22。頭域30-22下面是用於存儲邀請人和受邀人的邀請域30-23。下面是數據域30-24，用於數據項的記錄，其中數據項包括申請操作或其它操作的進展情況，完成日期，優先權，卡片色彩，分類和保密性。
圖8為圖2的地址簿記錄32的一個說明性圖表。地址簿記錄32首先包括一個用於記錄ID3的ID域32-1，其中ID3用於標識圖2的地址簿管理單元46，然後包括一個用於記錄頭信息的頭域32-2。並且包括允許該例中數據項的記錄的數據域32-3，其中數據項包括假名形式的姓的讀法，假名形式的名的讀法，中間名，姓，名，尊稱，綽號，秘密，性別，血型，分類，卡片色彩和生日。圖8中所示的地址簿記錄32以二級存儲器16的一條記錄的形式被記錄。在地址簿記錄32作為將被處理的數據而被讀出並記錄在主存14中時，地址簿記錄用於從地址簿記錄32中的生日和信息裝置中的內部計時器中查找包括星期幾，年齡，十二星座，十三星座，十曆法符號，十二生肖的數據項。
而且，圖9為圖2的郵件記錄34的一個說明性圖表。郵件記錄34首先包括一個用於記錄ID4的ID域，其中ID4用於標識圖2的郵件管理域48，然後包括一個用於存儲頭信息的頭域34-2。然後包括一個允許對郵件的發送所需要的數據項進行記錄的數據域34-3，其中所需要的數據項包括發送者，籤名，標題，地址(郵件地址)，CC(郵件地址)，BCC(郵件地址)，附件和重要性。並且還包括用於存儲構成郵件主體的內容的內容域34-4。
圖10為圖2的功能塊中本發明的信息管理處理的流程圖。當本發明的信息管理裝置被激活並且指明開始一個新的輸入時，則在步驟S1中啟動綜合輸入屏。該綜合輸入屏為例如圖11中所示的綜合輸入屏50的形式，其中綜合輸入屏50出現在顯示單元上。
圖11中的綜合輸入屏幕50的第一行為開始日期和時間52和結束日期和時間54的輸入框，該輸入框下面是主題56的輸入框，地址58的輸入框和內容60的輸入框。內容60的輸入框下面是邀請人62，受邀人64，優先權66，顯示的色彩68和操作類型70的輸入框。複選框72，74，76和78是分別提供給用於時間，日程，地址簿和郵件的四種不同的信息管理功能的，其中這四種信息管理功能作為對從綜合輸入屏50所輸入的數據項進行分配的信息管理功能，其中用戶可以選擇一種信息管理功能，通過該功能可從所輸入的數據中為每個管理功能生成相應的數據。
屏幕的右下方有一個確認按鈕80和一個取消按鈕83，其中確認按鈕80用於根據綜合輸入的數據項進行處理，取消按鈕83用於表明處理的取消。在綜合輸入屏50的例子中，特別顯示了為舉行一場會議所進行的綜合輸入，其中開始日期和時間52為「1999/01/26，1100」，結束日期和時間為「1999/01/26，1200」。會議的主題56為「商業計劃檢查會議」。而且，開會地點58為「商業公司會議室」。會議的內容60為「99商業計劃檢查會議。請屆時準備十份每個分區的商業計劃草案」。該例中，邀請者62為「商業公司經理」並且受邀人64為「領導，鈴木，領導，佐藤」。優先權68的內容選擇為「標準」。除此之外還可以選擇「加急」為優先權。用戶可根據需要選擇適當的顯示色彩68。操作類型70用於日程管理並且在該例中為「材料創建」。而且四個複選框72，74，76和78作為用於生成數據的信息的類型，其中各個複選框分別對應於包括日程，時間，地址簿和郵件的信息管理功能。
再次參看圖10，當在步驟S1中使用綜合輸入屏時，則需在步驟S2中使用圖11的綜合輸入屏50來輸入對於例如舉行一場會議所需要的數據項。對於數據項，如步驟S3中所示，通過使用圖11的綜合輸入屏50上的複選框72，74，76和78來完成將要生成的信息的類型的設定。然後，在步驟S4中，檢查是否已完成了綜合輸入。如果選擇了確認按鈕80，則判定已完成了綜合輸入，允許程序轉到步驟S5。在步驟S5中，圖2的數據選擇單元38參考圖3中所示的數據項對應列表40並根據信息的類型從所輸入的數據項中選擇出相應的數據項，並把所選擇的數據項分配到基於信息類型的記錄中，其中信息的類型包括時間表，日程，地址簿和郵件。然後，在步驟S6中，圖2的數據生成單元42把數據選擇單元38所分配的數據項以一定的形式記錄在主存14中，其中形式為以分別相應於時間表管理單元44，日程管理單元45，地址簿管理單元46和郵件管理單元48的記錄28，30，32和34的形式。最後，在步驟S7中，每個信息類型的記錄都被保存在圖1中的二級存儲器16中。對於從使用綜合輸入單元36輸入的數據項的記錄中所創建的記錄，在這種情況下，時間表記錄，日程記錄30和地址簿記錄32可使用最少的必要信息作為個人管理信息。然而，郵件記錄34並沒有例如發送所需要的內容的描述，因此郵件記錄需要作為創建過程中的未完成郵件被保存在二級存儲器16中。然後，用與前面的技術相同的方法單獨啟動郵件管理單元48，使得可在顯示屏上使用所保存的未完成郵件，並通過輸入郵件的內容來完成該郵件記錄。圖12A和12B為通過使用時間表記錄28所獲得的時間表創建屏幕84的說明性圖表，其中時間表記錄28已經根據通過圖11的綜合輸入屏50所輸入的數據項創建了。該時間表創建屏幕84包括主題86，地點88，內容90，開始/結束複選框92，開始日期94，開始時間96，結束日期98，結束時間100，分類102，邀請者104，受邀者106，優先權108，顯示色彩110，事件複選框111和保密性複選框112。該時間表創建屏幕84還包括一個確認按鈕114和一個取消按鈕116，選擇確認按鈕在結束時間表創建屏幕84並要求反映各項修改的內容和更新的內容時進行選擇，其中選擇取消按鈕用於在結束時間表創建屏幕84但不要求反映修改的內容和更新的內容時進行選擇。因此，當數據項的輸入是通過與圖11的舉行會議有關的綜合輸入屏50來實現時，則圖12A和12B的時間表創建屏幕上根據通過綜合輸入屏50所輸入的數據自動顯示主題86為「商業計劃檢查會議」，地點88為「商業公司會議室」，內容92為「99商業計劃檢查會議。請屆時準備十份每個分區的商業計劃草案」，開始日期94為「1999/01026」，開始時間96為「1100」，結束日期98為「1999/01/26」，結束時間100為「1200」，邀請人104為「商業分區經理」，受邀人106為「領導，鈴木，領導，佐藤」，優先權108為「標準」，並且顯示色彩110為一種特定的顯示色彩。在時間表記錄是在使用開始日期和時間(日期，時間)或結束日期和時間(日期，時間)進行創建的情況下，開始/結束複選框92被選中，其中日期和時間是通過綜合輸入屏50輸入的。在這種情況下，與時間表管理相關的通過綜合輸入屏50輸入的數據項作為時間表標籤的數據項。為了輸入更詳細的有關時間的信息，可使用與前面技術相同的方法選擇報警標籤，結果備忘錄標籤，任意項標籤和相關文件標籤，從而可實現所需數據的輸入或數據項的選擇。
圖13表示一個基於日程管理單元45的日程記錄的日程設定屏幕118，其中日程記錄已經通過圖11的綜合輸入屏幕50進行的數據項的輸入被自動地創建了。在該實施例中，圖14的日程設定屏幕136也在同一時間被創建。根據綜合輸入屏50，日程設定屏幕18上顯示主題120為「商業計劃檢查會議的材料創建」，內容122為「99商業計劃檢查會議/請屆時準備十份每個分區的商業計劃草案」，開始日期126為「1999/01/14」，並且預定結束日期128為「1999/01/25」，這一日期對應於圖12的綜合輸入屏50上的結束日期「1999/01/26」的前一天。對於這一預定結束日期128，將自動輸入綜合輸入屏50上的結束日期的前一天的值並把該值作為默認值，或者由用戶輸入其它的值。而且，雖然可把「1700」作為默認的預定結束時間輸入或由用戶輸入，但是該例中設定預定結束時間為「1700」。此外，還提供有一個具有語句「當期滿時，則認為時間到」的複選框131。而且，在屏幕的右下方有確認按鈕132和取消按鈕134。
圖14為由日程記錄的日程設定屏幕118上的細節標籤所顯示的數據項的一個說明性圖表，其中日程記錄已通過圖11的對於舉行會議所需的綜合輸入被自動地創建了，其中在圖11中執行了對於舉行會議的進展情況的設定和管理。日程設定屏幕118上的細節框包括一個內容為「商業分區經理」的邀請者138，內容為「領導，鈴木；領導，佐藤」的受邀者140，內容為「未開始」的進展情況142，其中未開始作為進展情況的默認值，和一個內容為默認值「無」的完成日期144。基於綜合輸入屏幕50，優先權146的內容為「標準」，並且卡片色彩148內容為在綜合輸入屏幕上所指定的顯示色彩。而且，提供了作為細節標籤的特定輸入的分類150和保密性複選框152。確認按鈕154和取消按鈕156位於屏幕的右下方。在這種情況下，通過綜合輸入屏50輸入的與日程管理功能相關地數據項被反映在日程設定屏幕118的標準標籤和細節標籤的數據項中。而且，為了輸入更詳細的日程信息，可以用同樣的方法選擇日程設定屏幕118上的報警標籤，任意項標籤和相關文件標籤，從而實現所需數據的輸入和數據項選擇。
圖15A和15B表示一個顯示地址簿記錄的地址簿創建屏幕160，其中地址簿記錄已經根據圖11的綜合輸入屏幕50被自動地創建了。在該實施例中，地址簿記錄從圖3的數據項對應列表40中所示的邀請者和受邀者的數據項中來創建，以響應通過圖11的綜合輸入屏50所輸入的數據項，其中圖15A和圖15B表示地址簿創建屏幕中受邀者為「領導，鈴木」。自動地在名稱162中設定為其中的一個的受邀者「領導，鈴木」，並且地址簿的個人信息輸入框即為「領導，鈴木」的個人信息輸入框，其中名稱的內容「領導，鈴木」基於通過綜合輸入屏50的對於名稱162的數據輸入。與地址簿有關的個人信息標籤的數據項包括假名166形式的姓的讀音，假名168形式的名的讀音，中間名170，姓172，名174，尊稱176，綽號177，性別180，血型182，保密性複選框178，分類184，和卡片色彩186。另外，提供了生日複選框188，使得可以輸入年，月，日作為生日，並且允許各個選項的顯示，其中各個選項為星期幾，年齡，十二星座，十三星座，十曆法符號和十二生肖，其中所顯示的各項是從所輸入的信息和內部計數器中查到的。因此，如果需要為名稱為「領導，鈴木」的地址簿綜合輸入更詳細的個人信息時，則用戶只需輸入個人信息標籤和其它標籤的數據項所需要的數據。一般地，執行鍵210和取消鍵212位於地址簿創建屏幕160的右下方。雖然沒有顯示出來，但是也以同樣的方法為另一個受邀者「領導，佐藤」創建了地址簿記錄，其中該方法使得一般可通過使用地址簿創建屏幕160來參看和修改地址簿記錄。
圖16為一個用於顯示郵件記錄34的郵件發送屏幕214的說明性圖表，其中郵件記錄34已經從圖11的綜合輸入屏50上所輸入的數據項中被創建了。郵件發送屏幕214為一個用於創建一個發送郵件的屏幕，其中內容為「商業計劃檢查會議」的標題220和內容為「領導，鈴木；領導，佐藤」的收件人222由通過圖11的綜合輸入屏50所輸入的數據項自動設定。而且，和收件人「領導，鈴木；領導，佐藤」一樣，日期和時間，主題，地點和內容232中的內容，它們的字符串和郵件的內容都是自動地從圖11的綜合輸入屏50上所輸入的數據項中創建的。如果需要，用戶可對自動創建的郵件的內容輸入一條新的語句或進行修改。如果需要，用戶可在郵件發送屏幕214中輸入並設定除了自動設定的數據項之外的發送人216，籤名218，CC224，BCC226，附件228和重要性，其中自動設定的數據項是根據綜合輸入屏所輸入的數據項進行設定的。因此，在郵件發送屏幕214中，只能從通過圖11的綜合輸入屏50所輸入的數據項中自動地輸入和登記一部分數據項，並且基於綜合輸入的郵件記錄作為未完成郵件被保存在二級存儲器中。相應地，當確實需要發送一個郵件時，則把以未完成郵件的形式保存的未完成郵件讀出，其中所讀出的郵件的各項由綜合輸入自動地設定。然後輸入未輸入的數據項和內容以完成用於發送的郵件。在發送郵件的文本內容不必要，或用戶認為該郵件的文本內容不必要的情況下，可通過只在郵件發送屏幕214上輸入和記錄一部分數據項來完成郵件的創建，其中一部分數據項已經從圖11的綜合輸入屏50上所輸入的數據項中自動地創建了。而且，綜合輸入屏50還可提供允許輸入郵件的文本內容的選項，使得可通過只在綜合輸入屏50上輸入數據來創建一封完整的郵件。而且，當需要改變時間表記錄，地址簿記錄，日程記錄和郵件記錄的內容的任意數據項時，可以單獨地激活相應的屏幕，從而使得用戶可以通過改變相應的數據項來修改每個記錄的特定數據項。
本發明還提供一種存儲有一個由計算機執行的信息管理程序的記錄介質。記錄有信息管理程序的計算機可讀記錄介質可為例如一種可移動的可攜式記錄介質如CD-ROM或軟盤，一種通過線路提供程序的程序提供者所使用的存儲設備，或存儲器設備如RAM或程序已安裝處理器的硬碟。記錄介質所提供的信息管理程序被裝載到處理器中，以在其主存中運行。
根據前面所述的本發明，對於創建相應於多個不同的管理功能的信息所需要的數據，可準備通用的數據作為輸入項，使得當使用綜合輸入單元輸入數據時，可為每個管理功能自動地選擇相應的數據項，然後生成各個管理功能的數據。例如在舉行會議的情況下，可能因一個事件而需要創建多種不同類型的信息如時間表，日程，郵件，但在為了數據的輸入而切換到各個管理功能時，不需要為各個管理功能執行單獨的輸入，因此可確保信息的一次創建而不會相互矛盾，並且可取得高度簡便的信息管理和操作。
雖然上述實施例中個人信息包括示例用的四種不同的關於時間管理，日程管理，地址簿管理和郵件管理的信息，但是使用綜合輸入的自動創建也同樣適用於其它的信息管理功能。
雖然在上述實施例中只示例性地描述了個人信息管理，但是本發明並不僅限於此，本發明也適用於具有多種管理功能等的裝置，並且也適用於多人操作的群件。
更好的是，本發明並不僅限於上述最佳實施例中所示的數據項類型，如有需要可以增加或改變適當的數據項。而且，本發明並不僅限於上述實施例，本發明涵蓋了此範圍內的其它一些適當的不損害其目的和優點的形式。
權利要求
1.一種具有多個不同的信息管理功能的信息管理裝置包括一個數據選擇單元，用於從所輸入的數據中選擇出相應於每個所述管理功能的數據項；和一個數據生成單元，用於通過使用所述所選擇的數據項為每個所述管理功能生成數據。
2.如權利要求1所述的裝置，還包括一個輸入屏幕顯示控制單元，用於為所述數據的輸入在顯示屏幕上顯示一個輸入屏幕。
3.如權利要求1所述的裝置，還包括一個管理功能選擇單元，用於選擇所需要的一個用於生成所述數據的管理功能。
4.如權利要求1所述的裝置，其中所述輸入數據包括多個項，並且所述數據選擇單元選擇與每個所述管理功能相關的項。
5.如權利要求4所述的裝置，其中所述數據選擇單元根據相應的信息從所述輸入數據中選擇同每個管理功能相關的項，其中所根據的相應信息事先定義了每個管理功能和需要為相應功能所選擇的項。
6.如權利要求1所述的裝置，其中所述數據生成單元為所述管理功能生成數據，其中在所述管理功能中每個所述的所選擇數據被分配給每個數據成分。
7.如權利要求1所述的裝置，其中所述數據生成單元通過使用所述所選擇的多個數據為所述管理功能生成數據的一個數據成分。
8.一種用於為多個不同的信息管理功能生成相應數據的數據生成方法包括一個輸入步驟，用於輸入數據；一個選擇步驟，用於從所述輸入數據中選擇出相應於每個所述管理功能的數據；和一個生成步驟，用於通過使用所述所選擇的數據為每個所述管理功能生成數據。
9.如權利要求8所述的方法，該方法還包括一個顯示步驟，用於為所述數據的輸入在顯示屏幕上顯示一個輸入屏幕。
10.如權利要求8或9所述的方法，該方法還包括一個功能選擇步驟，用於選擇所需要的一個用於生成所述數據的管理功能。
11.如權利要求8所述的方法，其中所述輸入數據包括多個項，並且其中所述數據選擇步驟包括選擇與每個所述管理功能相關的項。
12.如權利要求11所述的方法，其中所述選擇步驟包括根據相應的信息從所述輸入數據中選擇同每個管理功能相關的項，其中所根據的相應信息事先定義了每個管理功能和需要為相應功能所選擇的項。
13.如權利要求8所述的方法，其中所述生成步驟包括為所述管理功能生成數據，其中在所述管理功能中每個在所述選擇步驟中所選擇的數據都被分配給每個數據成分。
14.如權利要求8所述的方法，其中所述生成步驟包括通過使用在所述選擇步驟中所選擇的多個數據為所述管理功能生成數據的一個數據成分。
15.一種存儲有一個信息管理程序的計算機可讀記錄介質，其中所存儲的信息管理程序使得計算機執行一個輸入步驟，用於輸入數據；一個選擇步驟，用於從所述輸入數據中選擇出相應於每個所述管理功能的數據；和一個生成步驟，用於通過使用所述選擇的數據為每個所述管理功能生成數據。
16.如權利要求15所述的記錄介質，該介質中存儲有使得所述計算機還執行一個顯示步驟的所述程序，其中顯示步驟用於為所述數據的輸入在顯示屏幕上顯示一個輸入屏幕。
17.如權利要求15或16所述的記錄介質，該介質中存儲有使得所述計算機還執行一個功能選擇步驟的所述程序，其中功能選擇步驟用於選擇所需要的一個用於生成所述數據的管理功能。
18.如權利要求15所述的記錄介質，其中所述輸入數據包括多個項，並且其中所述數據選擇步驟包括選擇與每個所述管理功能相關的項。
19.如權利要求18所述的記錄介質，其中所述選擇步驟包括根據相應的信息從所述輸入數據中選擇出同每個管理功能相關的項，其中所根據的相應信息事先定義了每個管理功能和需要為相應功能所選擇的項。
20.如權利要求15所述的記錄介質，其中所述生成步驟包括為所述管理功能生成數據，其中在所述管理功能中每個在所述選擇步驟中所選擇的數據都被分配給每個數據成分。
21.如權利要求15所述的記錄介質，其中所述生成步驟包括通過使用在所述選擇步驟中所選擇的所述多個數據為每個管理功能生成數據的一個數據成分。
全文摘要
一種具有多個不同的信息管理功能的信息管理裝置,包括一個數據選擇單元,用於從所輸入的數據項中選擇出相應於每個管理功能的數據,和一個數據生成單元,用於通過使用所選擇的數據為每個管理功能生成數據,其中對於創建相應於多個不同的管理功能的信息所需要的數據,可準備通用的數據作為輸入項,使得當使用綜合輸入單元輸入數據時,可為每個管理功能自動地選擇相應的數據項,然後生成各個管理功能的數據。
文檔編號G06F15/02GK1267031SQ9912648
公開日2000年9月20日 申請日期1999年12月23日 優先權日1999年3月12日
發明者舟木勇夫 申請人:富士通株式會社