excel篩選完如何一鍵拖到底（Excel辦公實操4大篩選）

2023-10-12 03:41:41

許多用戶喜歡在數據列表中使用字體顏色或單元格顏色來標識數據，Excel的篩選功能支持這些特殊標識作為條件來篩選數據。

當要篩選的欄位中設置過字體顏色或單元格顏色時，篩選下拉菜單中的【按顏色篩選】選項會變為可用，並列出當前欄位中所有用過的字體顏色或單元格顏色，選中相應的顏色項，可以篩選出 應用了該種顏色的數據。

圖所示為一張使用過字體顏色或單元格填充顏色的數據列表，如果希望在"總分"欄位篩選出設置過字體顏色的數據，操作方法如下。

單擊"總分"欄位的篩選標記，滑鼠移動到【按顏色篩選】按鈕上方，單擊展開的【按字體顏色篩選】命令中"紅色"圖標完成設置，如圖所示。

仍以圖展示的數據列表為例，如果希望在"學號"欄位篩選出設置過單元格背景顏色的數據，操作方法如下。

單擊"學號"欄位的篩選標記，滑鼠移動到【按顏色篩選】按鈕上方，單擊展開的【按單元格顏色篩選】命令中"黃色"圖標完成設置，如圖所示。

無論是單元格顏色還是字體顏色，一次只能按一種顏色進行篩選。

以前的Excel版本中，根據單元格顏色或字體顏色來對數據篩選是一件困難的事情，必須先藉助宏表函數在輔助列進行相應的計算，然後根據計算結果來篩選。

圖 所示為一張應用過【條件格式】中的【圖標集】"三向箭頭"的數據列表，如果希望將向下箭頭的圖標篩選出來，請參照以下步驟。

單擊"總分"欄位的篩選標記，滑鼠移動到【按顏色篩選】按鈕上方，單擊展開的【按單元格圖標篩選】命令中"向下箭頭"圖標完成設置，如圖所示。

在數據區域中，如果只對其中的局部數據使用篩選，例如圖中所示的B7：E13單元格區域

可以先選中此區域然後在【數據】選項卡中單擊【篩選】按鈕，效果如圖所示。

對局部區域啟用篩選後，Excel將篩選標記設置在選定區域的首行，並將此行作為篩選區域的標題行。進入篩選狀態的數據區域包含了第7行以下的所有連續數據行（無論其在啟用篩選前是否已經選中），在本例中實際就是 A8：E20 數據區域，而第7行作為標題行不參與篩選。單擊第 7 行"B03-049"旁的篩選標記的下拉箭頭，可以看到在展開的篩選下拉列表中顯示了第8行～第13行中所包含的數據項，如圖所示

（1）如果對選中的某個數據區域啟用篩選，Excel 會將篩選標記設置在選定區域的首行；如果對數據區域中的任意一個單元格啟用篩選，則篩選標記將設置在整個數據列表的首行。

（2）在同一個 Excel 工作表內，只能對一個數據區域啟用篩選功能。