需求所至商用多功能一體機採購面面觀

2024-11-19 09:20:10

泡泡網企業頻道頻道5月19日春暖花開四月天，電子賣場裡的商務採購熱潮可以說是一浪高過一浪。一方面，秉承著企業再發展的理念，採購者們要對公司內部的辦公設備進行更新升級的操作；另一方面，眾多剛起步的企業，紛紛投入資金採購噴墨多功能一體機來謀求發展；為此，各個品牌廠商大都會在這一季推出相應的促銷活動，比如佳能騰彩PIXMA系列就有包括從家用到商用、從旗艦機型到標準機型在內的多款噴墨一體機參與「繽紛耀佳禮」促銷活動，而這無疑為我們今天要評說的「商用一體機採購」提供了很好的話題素材。

升級更新——按需選對勿選貴

辦公用品的更新升級是幾乎是每個企業必經的階段，但是構成這一行為的原因卻各有各的不同。所以，我們既不能頭腦單純到用價格來作為平行升級到何種機型的惟一標準，同時也不能盲從於跟著廠商的升級步伐一味地選擇華而不實的產品。我們應該首先弄清楚自己現階段真正需要的是什麼，然後再通過對目標產品的比對做出正確的判斷和選擇。

比如：一家已經初步具備商務辦公能力的公司希望以「提高工作效率」為主要目的對現有一體機進行升級，這個看似很大很虛的目標到底應該如何實現呢？如下考慮可以作為參考：首先，選擇性能更優的設備來有效縮短操作和輸出時間；其次，以設備的豐富實用功能來提高辦公自動化程度，省心省力；最後，也是最重要的一點：選擇一臺輸出品質有保障的機型，也不失為提高工作效率的好方法。所以最終，在輸出高效性、操作便捷性、輸出品質方面表現突出的佳能騰彩PIXMA MX528進入我們的視野。與佳能的另一款較受關注的經濟列印傳真一體機E618相比，前者支持有線和無線列印，甚至是移動終端設備的直接列印，並且擁有自動雙面列印等實用功能，此外還有雙功能操控面板等人性化操作方式也能為用戶帶來了最直接的高效率體驗。當然，我們看到另一款傳真一體機旗艦機型MX728同樣具備甚至擁有更加豪華的配置方案，比如具備35頁自動雙面輸稿器等，如果有更多的預算，需要給企業中的中高層進行升級配置時可以予以考慮。可見，對於上述這家初步具備商務辦公能力的公司在更新升級時，性價比較高的MX528是比較理想的選擇。而傳真一體機旗艦機型MX728是可以補充考慮的機型。

佳能PIXMA MX528高效標

準型傳真一體機

三思而行——勿讓亂花迷人眼

企業初次採購噴墨多功能一體機，考慮的問題遠比升級更新要多得多，面對市場上琳琅滿目的產品往往會感到無從下手。這時候，採購者必須要三思而行，切記按需選擇的基本原則。

對於剛剛起步的公司用戶，或許第一次購買辦公設備就鎖定了噴墨多功能一體機，那麼這時公司決策者應該重點考慮到的是設備的功能、易用性和價格成本的問題。我們不太建議直接一步到位的原因有兩個：其一、公司的將來還處在一個未知的狀態，循序漸進才能儘快令其走上合理的發展軌跡；其二、目前市場上產品細分化所造成的機型選擇餘地非常之大，而高性價比產品永遠都是這類公司採購辦公設備的最基本原則。另外，在公司運營的初級階段，更適合使用高效率的產品，像佳能騰彩PIXMA MX528，具備雙功能操控面板、Wi-Fi無線列印、自動雙面列印等功能的高性價機型可以令公司的日常業務達到事半功倍的效果。

當然如果企業在注重性價比的同時，關注後期使用成本，經濟列印傳真一體機騰彩PIXMA E618將是不錯的選擇，E618隸屬於佳能經濟列印系列，該系列的機型主打「低成本列印，更多列印量」，力求以低廉的後期使用成本為用戶帶來經濟節省。因此，除了基本的列印、複印、掃描、傳真功能和輸出品質保證外，E618售價88元的黑色墨盒，列印量高達800頁，是這款機型最大的亮點，更多列印量直接拉低了整體的列印成本，切實為企業辦公輸出帶來了經濟實惠。而其2年售後保修服務承諾，使企業的日常使用更有保障。