佳能實戰辦公以高效傳播迎合企業聯動
2024-11-20 05:26:10
泡泡網企業頻道頻道5月19日 當人們走進北京今久廣告傳播有限責任公司的北京總部，立刻會被那片窗明几淨的清新感所吸引。井然有序的辦公環境，和諧融洽的工作氛圍，註定了這是一家嚴謹、務實卻又不失輕鬆與朝氣的企業。「實效、安全、持續發展」的牆體海報透露出該公司的價值理念，其實即便沒有這些，單從員工忙碌的身影以及高漲的工作熱情上人們就已經可以獲知一二了。
今久全案策劃部部長是一位在廣告圈裡摸爬滾打十幾年的老江湖，他並不以藝術家、營銷專家等名號自詡，反倒是被大家公認為「實戰派」的老部長。但是夏棟表示，今久裡面的每個人都可稱得上是實戰派，因為只有實戰才有實效，而「實戰+安全」更是贏得可持續性發展的必要因素。
廣而告之的實戰精彩
「實戰就是一定要把自己真實投入到每一個案例中去，所以大到品牌宣傳、整合推廣，小到設計排版、軟文撰寫，甚至是在電腦上調個色、列印個樣稿什麼的，我都會親歷親為，參與其中。」夏棟如是說，「做廣告全案視覺是排在第一位的，像我們有視覺行銷、企業形象設計、為客戶提供創意表現等，這些如果是用語言來表達就太抽象了。所以，我們使用佳能MX528出策劃案給客戶看，直接、具象，也很有說服力。」
夏棟所提到的MX528是這樣一款機器，它隸屬於佳能騰彩PIXMA商用傳真一體機範疇，集合了列印、複印、掃描、傳真4大功能於一體。至於為什麼要選擇這款機器，夏棟是有自己的獨特想法的，「作為廣告公司，我們有專業照片級輸出的印表機，我們也有綜合性能強勁、功能無比全面的複合機，但是我剛才說了，我們是用在出策劃提案給客戶講解或是審查時使用的，我們講求的是方便和高效，以最快的速度來體現方案效果。MX528輸出讓我感覺很驚豔，不僅色彩表現豐富，列印速度快，還非常方便。
說到列印出來的策劃案，夏棟總是可以滔滔不絕，畢竟對任何事情的親歷親為直接導致了他對工作中的每個環節都極有發言權。「這臺MX528是我們整個項目組共享的，用什麼共享呢？用Wi-Fi，對就是無線。」所以，在今久無論是哪個會議間、那張辦公桌、甚至是門廳走廊，也無論你的策劃案是放在筆記本、平板還是手機裡，包括客戶的資料需要展示的，都可以通過Wi-Fi隨時隨地地列印出來。
環保帶來的愜意安心
今久擁有的是一個開放的辦公環境，開放的工作間、會議室，開放的辦公設備和無線網絡，但是由此所引發的環保安全卻不得不讓人有一絲擔心。據夏棟講，「今久是一個健康發展的企業，所以我們也特別關注辦公室裡的環境保護問題。比如這些綠植定期有人打理，長得很茂盛，而公司裡的機器設備我們也都儘量選擇具有環保功能的產品。」今久的辦公環境雖然是開放的，但是卻少有嘈雜聲，而MX528的靜音時間段也被設置在了早八點到晚十二點，據夏棟講，「在當初購機時，我們就對機器的運行聲音提出了很高要求，為此很多備選機型都被PASS掉了，而現在這臺MX528的靜音設置也是被列入到我們的工作規範當中的，在這方面公司非常注重。」
或許MX528為今久帶來的還不僅僅是噪聲方面的環保，據夏棟介紹，僅就傳真一項就能為他們節省大量的紙材。原來，公司經常收到一些垃圾傳真，浪費很多紙不說，在紙盡墨盡的時候還會影響正常傳真的接收，這一點讓部門內的同事都很頭疼。但是自從有了MX528之後，這一現象明顯有所改觀。一方面，該機的垃圾傳真過濾功能卓見成效；另一方面，它還有把傳真直接保存到外部存儲的功能，而這樣一濾一存，節省了不少紙張，並且即便碰巧耗材用盡，這部機器還有把傳真保存至內存的功能，保證了傳真接收的萬無一失。
(佳能MX528標準型傳真一體機)
排除人為的持續辦公
持續性的發展令今久在國內的廣告業長期立於不敗之地，而這種持續性也直接影響著今久員工的做事風格，貫穿在他們的整個工作過程中，甚至於他們使用的辦公設備也爆發出持久的生命力。用夏棟的話說，「我們需要和我們一樣能夠長時間奮戰在工作第一線的機器，我們的員工是一群機器般的鋼鐵戰士，那麼我們辦公的設備更要有應對車輪戰的能力。」在今久，所有文案出於環保的考慮都是以雙面列印的形式呈現給客戶，但是如果一張張地翻會讓員工不堪負累，同時又浪費了大量人力。而MX528的自動雙面列印功能可以很好地解決這一問題，並且包括自動輸稿器在內的所有單頁操作全部都能做到不卡紙、不丟頁，免去了員工重新檢查的步驟，同時節省了時間。另據獲悉，今久已經為這臺MX528配備了大容量的墨盒，其目的就是可以多列印少換墨，用夏棟的話說，「對設備越少的人為幹預，即可獲得越多的持續辦公的可能，在解放我們手腳束縛的同時，也讓我們的工作效率大為提升。」
目前，置於全案策劃部的這臺佳能騰彩PIXMA MX528已經憑藉它在工作中的優異表現贏得了部門全體員工的信賴和認可，與此同時它也獲得了來自今久服務的客戶方的一致好評。那麼看了上面的例子，與其說該機完全融入到今久的企業文化，倒不如說這部高效實用的一體機與今久的價值理念不謀而合。「實效、安全、持續發展」成就了MX528的產品優勢，而該機也為今久帶來了高效傳播的聯動效應。■
