怎麼把資料掃描進電腦
2023-03-29 19:05:14
在電腦辦公過程中，常常需要配合電腦使用其他一些設備，如使用印表機輸出製作好的文檔與圖片、使用U盤或移動硬碟隨身攜帶辦公文件以及使用掃描儀將圖片傳輸至電腦中等，本章將詳細介紹使用辦公設備完成這些操作的方法。
安裝和使用印表機？ 使用移動存儲設備？ 使用刻錄機刻錄光碟？ 安裝和使用掃描儀 印表機是電腦辦公操作中重要的輸出設備之一，當用戶要輸出電腦中的文字或圖片時，就需要使用印表機。根據印表機的工作原理劃分，可以分為針式印表機、噴墨印表機和雷射印表機3種。
不同類型的印表機，其原理和列印技術不同，物理結構也有很大區別，其應用的領域也不相同。其中，雷射印表機是最理想的辦公印表機。
本節主要介紹在Windows XP作業系統中安裝與使用印表機的方法。 安裝印表機的方法可以分為安裝本地印表機與安裝網絡印表機兩種。
在安裝本地印表機時，首先將印表機正確地與電腦連接，然後安裝隨印表機附送的驅動程序即可。在辦公室中，安裝網絡印表機更為普遍，這樣一臺印表機可以供辦公室中所有人使用，極大地降低了開銷。
【例13-1】在Windows中使用【添加印表機嚮導】，添加區域網中的印表機。 （1） 選擇【開始】|【印表機和傳真】命令，打開【印表機和傳真】窗口。
（2） 在左側的【印表機任務】列表中單擊【添加印表機】連結，打開【添加印表機嚮導】對話框，如圖13-1所示。 （3） 單擊【下一步】按鈕，在打開的對話框中選中【網絡印表機或連接到其他計算機的印表機】單選按鈕，為系統添加網絡印表機，如圖13-2所示。
圖13-1 【添加印表機嚮導】對話框 圖13-2 選擇添加網絡印表機 （4） 單擊【下一步】按鈕，打開【指定印表機】對話框，選中【瀏覽印表機】單選按鈕，如圖13-3所示。 （5） 單擊【下一步】按鈕，打開【瀏覽印表機】對話框，在共享印表機列表中選擇區域網中印表機，如圖13-4所示。
圖13-3 選中【瀏覽印表機】單選按鈕 圖13-4 指定印表機的地址 （6） 單擊【下一步】按鈕，在打開的對話框中將顯示添加印表機成功的相關信息，如圖13-5所示。 （7） 單擊【完成】按鈕，完成添加印表機嚮導。
此時，已安裝好的印表機圖標將會出現在【印表機和傳真】窗口中，如圖13-6所示。 圖13-5 完成添加印表機 圖13-6 顯示印表機圖標 目前主流的文本和圖片編輯軟體都自帶列印程序，用戶只需選擇相應命令即可列印所需要的文本或圖片。
下面以在Word 2003中列印文檔為例，介紹使用印表機的方法。 【例13-2】在Word 2003中使用【例13-1】中添加的網絡印表機Word列印文檔【獲獎】，並設置列印兩份副本。
（1） 啟動Word 2003並打開文檔【獲獎】，如圖13-7所示。 （2） 選擇【文件】|【列印】命令，打開【列印】對話框。
（3） 在【名稱】下拉列表框中選擇添加的網絡印表機；在【頁面範圍】選項區域中，選中【當前頁】單選按鈕；在【副本】選項區域的【份數】文本框中輸入2，表示列印兩份副本，如圖13-8所示。 （4） 單擊【確定】按鈕，即可開始列印文檔。
圖13-7 打開的文檔 圖13-8 【列印】對話框 有的用戶認為將文檔送向印表機之後，在文檔列印結束之前就不可以再對該列印作業進行控制了。其實，此時對印表機和該列印作業的控制還沒有結束，通過【列印作業】對話框仍然可以對發送到印表機中的列印作業進行管理。
在Windows 這樣一個多任務作業系統上進行列印時，Windows 為所有要列印的文件建立一個列表，把需要列印的作業加入到該列印隊列中，然後系統把該作業發送到列印設備上。如果需要查看列印隊列中的文檔，可以打開【列印作業】對話框進行查看即可。
【例13-3】列印多篇Word文檔，並使用【列印作業】對話框管理列印隊列中的文檔。 （1） 選擇【文件】|【打開】命令，打開【打開】對話框，在【打開】對話框中選擇多篇要列印的Word文檔。
然後單擊【工具】按鈕，在彈出的菜單中選擇【列印】命令。 （2） 選擇【開始】|【設置】|【印表機和傳真】命令，打開【印表機和傳真】窗口，雙擊默認的印表機圖標，打開【列印作業】對話框，如圖13-9所示。
（3） 在對話框的列印隊列窗口中可以看到，所有需要列印的文檔都以列印時間的前後順序排列，並且顯示該列印作業的文檔名、狀態、所有者、頁數及提交時間等信息。 （4） 如果要暫停某個列印作業，可以先選中該作業，右擊滑鼠將彈出一個菜單，在菜單中選擇【暫停】命令，如圖13-10所示。
暫停了某個列印作業的列印，並不影響列印隊列中的其他文檔的列印。 圖13-9 【列印作業】對話框中的多個列印作業 圖13-10 暫停某個列印作業 （5） 如果要重新啟動暫停的列印作業或要取消該列印作業，可以右擊該列印作業，在打開的快捷菜單中選擇【繼續】或【取消】命令即可。
（6） 如果要同時將所有列印隊列中的列印作業清除，可以選擇【印表機】|【取消所有文檔】命令，即可清除所有列印文檔。 移動存儲設備的英文名為Portable Storage Device，目前應用比較廣泛的移動存儲設備為U盤和移動硬碟，兩者都是即插即用設備，使用起來十分方便，用戶使用它們可以方便地將辦公文件隨身攜帶。
與移動硬碟相比，U。