怎麼把會計憑證粘貼好

2023-03-27 06:05:19

我簡單說幾點吧（憑記憶寫的，如有錯，望更正）。

原始憑證，宜一張一張粘貼在記帳憑證後面。

使用單據粘貼單的，宜沿粘貼單左上角（距離左邊端，宜留0.5cm）開始粘貼，一張一張依次均勻（所謂均勻：指按粘貼單整個面上粘貼，不宜出現厚薄不齊）粘貼在粘貼單正面（距離下邊端，宜留1cm）。如果單據比較多，粘貼時起碼不能粘住大寫數字。粘好後，在粘貼單下邊寫明份數和金額合計。

如果，該實習單位沒有這樣的要求，或者未使用單據粘貼單（此時用A4紙自己裁，頁面與記帳憑證頁面一樣大小），你也可按上述要求做。這樣做，會使得裝訂後的一本記帳憑證非常工整，客觀上你也會給實習單位留下好印象。

2、記帳憑證裝訂的基本要點是壓好包頁後，取三個打孔點（呈直角等腰三角形），該三點離邊端的距離均為0.5cm，等腰三角形下面兩點靠近、但不能越過2.1包頁的對摺線（即上面的那個虛線）。另外，整本記帳憑證的厚度宜在3cm左右。

用棉線從等腰三角形的上點開始依次穿線、繞住憑證（共繞4道），最後打結、並將結頂進孔裡面。

2.2也有用憑證專用裝訂機的，那個是打孔後，往孔裡塞進略長於整本記帳厚度0.5cm塑料管，兩頭壓塑

3、帳簿的裝訂。

3.1該實習單位是手工帳的話，平時不需要裝訂。到了年度財務決算後，將明細帳簿沿左邊的裝訂孔用棉線繞好，再裁一張長的白紙條包住、並沾在裝訂線上，白紙條上註明帳簿名稱、頁數和帳戶餘額，以及裝訂人、裝訂日期。現金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳，本身是裝訂式的，無須你裝訂的。

3.2如果該單位的帳頁是會計軟體列印出來的，則裝訂方法參照上面明細帳的年終裝訂方法（區別在於：需要加個封面）。