TurboMail郵件伺服器解析郵箱自建誤區
2023-11-08 00:30:57
郵件作為目前通訊中最經濟實惠、快捷、方便的通訊媒體，是企事業單位內部與客戶之間溝通的主要手段，特別在中小企業通訊中更佔據了重要位置。如何最經濟實惠地自建自己的郵件系統，成為目前中小企業郵件通訊普遍的難題。
目前企業郵箱有兩種，一種是自建郵件伺服器，一種是外包企業郵箱服務。對於中小企業，由於用戶數不多，一般不會在這塊投入太多人力物力，而且不少中小企業的管理層普遍覺得自建需要承擔巨大的投入和後期的維護工作，這些人力、物力和財力都是巨大支出。小編縱橫企業自建市場多年，事實真的如此嗎?在中小企業中，企業郵箱真的比自建更節省成本嗎?小編一一為你解說。
1、自建郵件和租用郵箱區別
2、自建郵件系統和租用郵箱，首先需要了解兩者的區別。
自建郵件系統，整個郵件系統都架設在企業自己的伺服器上，全權管理自己的用戶和郵件數據，企業也可以自由擴展自己的郵箱容量，管理和維護上更加的自主。
託管企業郵箱：以租用企業郵局伺服器空間的方式使用，所有的用戶信息和數據都存儲在企業郵局服務商的伺服器上。
從安裝部署到後期維護，具體區別如下。
自建郵件成本解析
1、伺服器成本
目前大多數企業需要建立自己的網站、文件伺服器或者內部OA系統等，一般都有自己的一兩臺伺服器，選擇託管的方式寄放在服務商機房裡，這其實已經具備了自建郵件系統的要求。自進入網際網路生活時代開始，軟體行業逐漸往簡易、智能和傻瓜化操作方向發展，對硬體的要求也越來越低。一款真正優秀的郵件系統產品，應該努力優化自己的系統性能，並儘量降低對硬體的依賴性，以最少的硬體資源支撐系統的順暢運行。
TurboMail郵件系統可以在中小企業現有的伺服器上，與企業其他信息系統並行運作。一般中小企業用戶數不多，turbomail系統對硬體資源要求也很低，而且與伺服器上現有的其他信息系統兩兩之間獨立運行，各佔空間，完全不會影響到企業其他信息系統的正常運行。
此外，如果企業沒有現成的伺服器，採用性能好點的商務機，turbomail系統也能暢順並穩定的運行。
2、作業系統和殺毒軟體成本
自建郵件系統，除了是否有現成的伺服器，作業系統和殺毒軟體也是一個成本，特別是正版的windows作業系統，也是一筆成本。儘管市面上充斥著各種盜版作業系統和免費殺毒軟體，但從長遠之計來看，始終不是一個安全有效的手段。從安全性和穩定性來看，TurboMail更推薦用戶使用linux版。
1） Linux版穩定性更強。由於受限於作業系統本身，系統管理員需要對windows版經常維護，例如打系統補丁、殺毒等，linux操作平臺穩定性比windows更強。
2）Linux版安全性更高。從上所述，windows作業系統易受病毒、木馬等攻擊，而linux平臺則沒有這煩惱，因為大部分平臺在linux環境下都無法運行。客戶即使不裝殺毒軟體，turbomail自帶的反病毒引擎ClamAV就能完全保護好郵件安全。
3）Linux版維護量更低。由於本身穩定性和安全性更高，後續維護和管理也是通過純WEB界面進行，正式上線後，維護量比windows低。
Linux作為開源郵件系統，本身系統的穩定性、擴容性是已經經受社會各行各業的考驗。Turbomail的linux版郵件系統安裝包，直接解壓就可以自動運行，不需要再進行編譯，而且為技術提供純WEB界面管理和維護，即使對linux系統不熟悉的用戶，也不需要安排有專業技術支持的人員來管理。
3、網絡帶寬資源
固定IP、光纖，對中小企業而言，每年都是一筆費用，這也是中小企業不得不關注的方面。然而，即使企業使用動態域名或者動態IP，也照樣能用於自建郵件系統，而不需要專門的固定IP。Turbomail郵件系統對暫時沒有固定IP的客戶，支持通過花生殼綁定動態IP的形式，用戶完全不需要固定IP也可以自建屬於自己的郵件系統。
使用動態IP，那會不會經常發生郵件退信或者發送失敗的問題?動態IP的穩定性肯定比不上固定IP，如何才能保證用戶郵件收發的及時性呢?TurboMail郵件系統為客戶提供高級中繼服務，當遇到客戶發生發信失敗或者退信的問題時，拓波提供中繼伺服器群供用戶使用，即使用戶域名被列入國際黑名單，用戶也可以通過拓波中繼伺服器群成功發送郵件。
4、簡易管理和專業售後
租用郵箱對企業最省心的就是不需要安排專業技術人員來管理和維護系統，畢竟人力成本年年上漲。
1、簡易部署和純WEB維護：TurboMail郵件系統提供一鍵式傻瓜化安裝和搭建部署，完全不需要專業技術人員參與;TurboMail還提供純WEB界面維護，所有的系統配置都界面化，管理方便。
2、專業售後。拓波團隊提供優質高效的售後服務。相比租用郵箱，拓波採取技術直接一對一的政策，讓客戶有任何技術問題都可以直接聯繫上廠家專業技術工程師。租用郵箱普遍採取代理的方式，用戶遇到問題，很難及時聯繫上廠家解決問題。
總體而言，其實中小企業也可以用最經濟實惠的方式自建完全屬於自己的郵件系統，利用各項現有的資源，選擇一款功能強大、安裝和管理簡單、提供專業售後的專業郵件系統，例如TurboMail郵件系統，從數據管理和安全的角度上，自建更加符合企業數據保密的原則。而且，一款優秀的郵件系統，應該能讓企業真正的從人力投入中解放出來，在未來，最貴的永遠都是人力投入。
