excel一個單元格怎麼設置兩種格式（20個設置單元格格式的技巧）

2023-05-30 14:31:08 6

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眾所周知，Excel是由一個個單元格組成，我們錄入的數據就儲存在單元格內容，那麼表格顯示內容的格式，比如字體、字號等等，都需要通過設置單元格格式來完成，今天阿鍾老師整理了一組設置單元格格式的技巧，都是工作中經常用到的，收藏備用吧！

01.調用設置單元格格式（方法一）

滑鼠右鍵點擊選中的需要設置的單元格或單元格區域，在彈出的菜單中選擇【設置單元格格式】，即可打開設置窗口。

02. 調用設置單元格格式（方法二）

選中需要設置單元格或單元格區域，按Ctrl 1鍵即可打開設置窗口。

以上2種方法都可以打開設置單元格格式窗口，本節教程中大部分用的【數字】頁面下的【自定義】功能，然後通過在類型框中輸入代碼，如下圖：

03.數字變E 的解決方法

選中數據區域，滑鼠右鍵點擊選中區域，選擇【設置單元格格式】

在設置單元格格式窗口中選擇【數字】，分類選擇【自定義】，類型框中輸入 0 最後【確定】，數字就正常顯示了。

04.固定長度編號的快速錄入

編號為5位數字，從00001開始，選中錄入編號單元格區域，滑鼠右鍵點擊選中區域，選擇【設置單元格格式】，在設置單元格格式窗口中選擇【數字】，分類選擇【自定義】，類型框中輸入 00000 最後【確定】，我們再輸入編號時僅輸入1就可以了。

05.手機號分段顯示

選中手機號單元格區域，滑鼠右鍵點擊選中區域，選擇【設置單元格格式】，在設置單元格格式窗口中選擇【數字】，分類選擇【自定義】，類型框中輸入 000-0000-0000 最後【確定】，手機號就分段顯示了。

06.給數字批量添加單位

選中銷售額數據區域，按【Ctrl 1】調出【設置單元格格式】，選擇【自定義】；在類型文本框內的【G/通用格式】後輸入單位【萬元】，點擊【確定】，銷售額後面都添加上了單位萬元。

07.元為單位顯示的數字改為萬元為單位顯示

選中數據區域，Ctrl 1鍵調出設置窗口-【數字】-【自定義】，類型框中輸入代碼0!.0,

【確定】後數據變成萬元顯示。

08.快速錄入帶星期的日期

選中需要錄入日期的單元格區域，滑鼠右鍵點擊選中區域，選擇【設置單元格格式】，在設置單元格格式窗口中選擇【數字】，分類選擇【自定義】，類型框中輸入 yyyy-mm-dd aaaa 最後【確定】，單元格內只輸入日期就顯示日期和星期了。

09.快速輸入性別

選中輸入性別的單元格區域，滑鼠右鍵點擊選中區域，選擇【設置單元格格式】，在設置單元格格式窗口中選擇【數字】，分類選擇【自定義】，類型框中輸入 [=0]"男";[=1]"女" 最後【確定】，單元格內輸入0就顯示男人，輸入1顯示女。

10.給及格成績標註顏色

選中成績單元格區域，滑鼠右鍵點擊選中區域，選擇【設置單元格格式】，在設置單元格格式窗口中選擇【數字】，分類選擇【自定義】，類型框中輸入 [紅色][90];0 最後【確定】，成績就會自動標註顏色。

11.自動添加下劃線

選中A列，滑鼠右鍵點擊選中區域，選擇【設置單元格格式】，在設置單元格格式窗口中選擇【數字】，分類選擇【自定義】，類型框中輸入 @*_ 最後【確定】，單元格內輸入內容，後面會自動添加下劃線

12.給業績添加漲跌箭頭

選中業績單元格區域，按Ctrl 1鍵打開設置單元格格式窗口；

選擇【數字】，分類選擇【自定義】，類型框中輸入代碼：[紅色]↑0%;[綠色]↓0%;0%

最後【確定】，業績漲幅情況一目了然。

13.批量添加前綴

選中添加前綴的單元格區域，按Ctrl 1鍵打開設置單元格格式窗口；

選擇【數字】，分類選擇【自定義】，類型框中輸入代碼：要顯示的前綴@

最後【確定】

14.設置*號顯示單元格內容

選中需要設置的單元格區域，按Ctrl 1鍵打開設置單元格格式窗口；

選擇【數字】，分類選擇【自定義】，類型框中輸入代碼：**

最後【確定】，單元格原內容不再顯示，顯示是*號。

15.日期顯示為月份

選中需要設置的單元格區域，按Ctrl 1鍵打開設置單元格格式窗口；

選擇【數字】，分類選擇【自定義】，類型框中輸入代碼：m月份

最後【確定】

16.將日期轉換為星期

選中需要設置的單元格區域，按Ctrl 1鍵打開設置單元格格式窗口；

選擇【數字】，分類選擇【自定義】，類型框中輸入代碼：aaaa

最後【確定】

17.小寫數字轉大寫

選中需要轉換成大寫的數字單元格，滑鼠右鍵點擊選中區域，在彈出的菜單中選擇【設置單元格格式】，

在數字頁面下，分類選擇【特殊】，類型列表中選擇【中文大寫數字】，最後點擊【確定】返回工作區，選中的數字就轉換成大寫了。

18.不顯示0值

選中需要設置的單元格，滑鼠右鍵，選擇【設置單元格格式】；

選擇【數字】頁面，分類中選擇【自定義】，類型文本框中輸入：

G/通用格式;G/通用格式;

最後點擊【確定】返回，0值 就不顯示了。

19.按小數點對齊

選中需要設置的單元格，按Ctrl 1鍵打開【設置單元格格式】窗口；

選擇【數字】頁面，分類中選擇【自定義】，類型文本框中輸入：

??????.??????

最後點擊【確定】。

注意：輸入?的個數必須要大於或等於數據小數點前、後的位數。

20.顯示同一內容

不管你輸入什麼內容，都顯示指定的文字，可以設置好發給同事，工作之餘開個玩笑。

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