純表格與數據的ppt怎樣做才好看（高大上的PPT表格怎麼做）

2023-10-31 05:52:37 1

嗨，各位木友們好呀，我是小木。

玩過王者榮耀的都知道，遊戲裡面最招人煩的就是「草叢三婊」…

其實PPT中也有「三婊」，而且被它們傷害過的人，手牽手已經能繞地球兩圈了…

今天咱們就拿婊格來舉個例子。

比如，老闆丟給你這樣一個無情無義無理取鬧的表格：

你反手就把它美化成了一個更加無情更加無義更加無理取鬧的表格：

結果老闆覺得你無情無義無理取鬧得有點過分，於是轉頭就讓你去財務室領了下個月的工資…

至此，婊格的身上又多了一筆血債…

其實，這不怪老闆，也不怪婊格，要怪就怪你不懂PPT…

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今天咱們就專門來講講婊格美化的內容——如何才能把婊格美化出以上這種不無情不無義不無理取鬧的效果？

很簡單，記住一句話就可以：讓表格儘量簡潔！

這個問題問得好。

首先你要知道，表格實際上就是由線條與單元格構成的：

也就是說，如果我們想讓表格變得更簡潔，那麼你只需要對線條跟單元格下毒手就夠了…

下面，有請一代狠人木哥，為大家講講詳細的婊格美化思維。

讓表格變得簡潔的要點之一就是：

能不用線條就不用！如果要用，也應該儘量使用細一點、顏色淡一點的線條。

1）誰說做表格一定要用線條？

很多人在潛意識裡都認為，表格就必須長成下面這個樣子：

但其實，表格可以是這樣的（缺少一部分線條）：

甚至還可以是這樣的（沒有線條）：

觀察上面這兩個婊格，有沒有發現即使刪掉一些線條，也不影響閱讀？

為啥會這樣？答案很簡單。

因為線條在表格裡的主要作用就是：將內容分隔開來。而如果內容之間的間距已經足夠寬了，那麼此時加不加線條，都不會影響閱讀。

也就是說，如果表格中內容很多，或是單元格較長，那麼給表格加線條就是一個必要的操作，這樣一來可以分隔內容，二來可以引導我們的視線：

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如果表格中的內容不多，有足夠的空間可以留出間距，那麼我們就可以刪掉部分乃至全部的線條：

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2）如果要用線條，最好用細一點的；

剛剛咱們說到，線條的存在意義，就是用於分隔內容以及引導視線。

也就是說，線條在表格中起到的只是輔助閱讀的作用，如果線條太粗，反而容易搶了內容的風頭，影響我們的閱讀。

比如，下面這頁就是線條痕跡過重的反面案例：

在表格中使用少一點、細一點的線條，能讓表格看起來更「輕盈」，更精緻：

綜上，並不是什麼東西都越粗越好…

作為表格的重要組成元素，如果我們能把單元格的格式設置得統一一些，表格整體看上去就會顯得非常整齊。

怎麼統一單元格的格式？單元格的格式包括三點：文字、大小、顏色。

1）單元格裡的文字；

除了表頭以外，表格裡所有的文字最好能統一一下字號、字體、對齊方式等等格式：

如何統一文字的格式？

很簡單，選中需要設置的單元格，在【開始】選項卡裡可以設置文字的字號、字體；

在【格式】選項卡裡可以設置文字的對齊方式。

2）單元格的大小；

如果條件允許，我們可以儘量統一單元格的大小：

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如何統一單元格的大小？

當然不是用手動拉伸…先選中需要設置的單元格，再點擊【布局】-【分布行/列】，每個單元格的高度/寬度就會被統一：

3）單元格的顏色；

為單元格填充顏色只有一個目的：輔助閱讀。

如果表格的行或列的數量比較少，閱讀起來沒有障礙的話，那麼除了表頭以外，你基本不需要為單元格填充顏色：

如果行列數量比較多的話，那麼此時就需要給行列填充顏色了，不然你在用眼睛定位某個單元格的時候就會難受得想把眼睛戳瞎…

另外，填充顏色時還要記得一點：

不要填充過於明顯的顏色，也不要一行換一個顏色，否則會讓表格變得主次不分，而且看著也很辣眼睛好嗎？

好了，現在咱們來總結一下以上內容：

表格是由線條 單元格組成的，想做出簡潔的表格，你就要做到：

1）儘量少用線條，要用的話也應該用細一點、顏色淡一點的線條；

2）儘量統一單元格裡的文字格式、單元格大小以及單元格的顏色；

希望看完這篇文章，大家都能不再被婊格傷害…

再賤…

在公眾號【跟我學個P】（是公眾號哦）中回復「表格」，可下載以下表格模板：

我是小木，跟哥混，有P用！