制定計劃的四個步驟（制定計劃的五大要素）

2023-10-28 09:15:21 12

一、明確目的（為什麼要制定A計劃，A計劃為什麼要制定）

①使問題的狀況明確。所想要達成的是什麼？

②要明確區分最終目的與現在的目的；

③明確區分目的與手段；

④需要考慮機會利益(獲得利益的事項)和機會損失(損失利益的事項)；

⑤掌握相關人員的真正意圖。

二、掌握事實(與要擬定的計劃相關的事實)

①描繪全貌，決定影響達成目的的要因，依據要因項目，不要疏漏事實，不要做徒勞無功的事，例如對人、物、時間、場所、經費等；

②掌握各項事實的優先順位，運用「5W1H」重點搜集相關事實；

③整理、區分事實與意見，並收集佐證意見的相關事實；

④選擇與確認達成手段的事實；

⑤掌握相關人員心理上的事實；

⑥考慮收集信息的成本和時機。

三、根據事實進行思考(所掌握的事實有無遺漏，事實之間的相互關係又是如何)

①針對事實進行整理，區別、評估；

②一方面將因果關係與其它相關性密切結合，一方面深入發掘問題；

③使事實與事實產生關聯後，再推斷表面上難以發現的事實；

④將事實加以解釋、推理，以發現新的事實；

⑤選擇適當的分析方法，並予以活用；

⑥活用演繹及歸納等分析方法。

四、制定計劃方案(對照目的，思考所掌握的事實)

①先制定若干方案，再從其中選用適當的方案；

②具體運用「5W1H」，確保沒有遺漏；

③為了能適應來的變化，應該具有適當的彈性；

④也要考慮計劃的中止和撤退；

⑤進度的方法(控制與協調相關的計劃)；

⑥顧及執行計劃相關人員的立場與情緒。

五、決定計劃(從若干計劃案中選擇最確切的計劃/要做全面的判斷)

①是否符合上級的目的、方針；

②正確性、經濟性、迅速性、容易性、安全性怎麼樣？

③計劃對相應人員的影響如何？

④有沒有可以消除抗拒的佐證和決斷？

⑤決斷、實行的時機是否恰當？

馬上到年底了，製作新一年計劃的工作一定不少吧，以上供大家參考。