如何制定好的計劃並達成（如何合理地制定計劃）

2023-10-28 09:12:45

如何制定好的計劃並達成?針對做計劃這個事可能出現的問題，主要包括有以下幾個方面:，我來為大家科普一下關於如何制定好的計劃並達成?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

如何制定好的計劃並達成

針對做計劃這個事可能出現的問題，主要包括有以下幾個方面:

怎樣制訂合理的計劃?

每天都完不成計劃，很焦慮怎麼辦?

精確到小時的計劃表，只要某個環節出了差錯，時間上有了延長或錯位，後面要做的任務就全都崩掉了，連同自己的心態也崩掉了，怎麼辦?

我需要制訂指導幾個月的計劃，有沒有什麼建議?

完成計劃的過程中心浮氣躁，間歇性動力不足，怎麼辦?

先說怎樣制訂合理的計劃。

有一個用於目標管理的SMART原則，這是學校培訓結合查閱資料獲得的成果，非常適用於去做計劃。

SMART原則(S=Specific、 M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound)可拆分為以下五點:

一、計劃應該是具體的

包括任務內容，以及時間、頻率的具體。錯誤的計劃示範:今年我要多讀書，多運動，學好英語。大部分人的新年計劃，都是這樣的。所以一直停留在計劃階段，卻從來沒有成功。這種計劃只有宏觀方向，其實你根本沒有認真想過，自己要做什麼、要怎麼做，以及做到怎樣?

那麼，怎樣才是具體的計劃?

今年我要多讀書，每天保證1小時的讀書時間;

今年我要多運動，每隔一天，跑5km;

今年我要學好英語，每周跟人進行3小時的英語口語練習。

只有足夠具體的計劃，才有被履行的可能性。

二、計劃應該是可衡量的

可衡量是指，你所制訂的計劃，要有一些可以數據化的標準。如你安排自己每天背多少個單詞、看幾頁書、寫多少字，都是可以衡量的。完成計劃的過程中，你需要很清楚自己的進度:進度良好會形成好的激勵;進度緩慢可以適時調整方法。但是，讓計劃可衡量，在另一方面，會讓我們在完成任務的過程中，因為進度沒達到自己的預期，而感到焦慮。

可衡量不是為了束縛住自己，而是為了有一個標準可以參考，對自己做某件事的速度和效率有直觀的了解，方便對做事的方法進行優化。

三、計劃應該是可達到的

任務量太大的計劃，會讓人焦慮。開始做之前，因為畏懼而拖延;完不成時，挫敗感強烈，影響對自己的評價和認知。沒有正向的反饋，你很難有良好的執行力。

量力而行，制訂可完成的計劃，會帶來成就感。甚至你完成之後，還會繼續多做一些事情，形成良性循環。那些過於宏偉、不切實際的計劃，除了看上去很美好，沒有任何益處。

四、計劃和其他計劃或目標有一定的相關性

這很容易理解，一切都圍繞著大計劃目標進行。你完成一個大目標的時間，是有限的。你為此所做的一切計劃，都應該儘可能朝向其前進。

根據相關性的輕重緩急，進行不同的優先性排序。做任何計劃，都是相同的道理。不要用任務去填滿時間，製造努力的表象。

五、計劃應該有明確的截止期限

沒有時間約束的計劃，傾向於永遠不會發生。是否要制訂長期計劃?不要制訂時長超過1個月的詳細指導計劃，因為你是大概率完不成的。你所預想的只是理想狀態，你無法預測會發生什麼事。

長遠計劃也應該有，但只要規劃大致方向、大致內容就好了。詳細計劃只會浪費時間，無法按時履行，還會帶來挫敗感。

然後說如何解決在執行計劃中遇到的問題。

我們在制訂以及執行計劃時，做得最不切實際的假設就是:我們以為自己能在指定的時間內完成指定的任務。我們總是期望事情按照自己所想像發生，期望能夠按照自己理想的速度做完。但是，很少去考慮真實情況是怎樣的。如果比自己所預想得慢，就會心生沮喪，甚至氣急敗壞。

冷靜下來想一想，事情怎麼可能按照我們所期待的速度和效果完成呢?除非這個事情，和工業流水線一樣，每一個步驟都是精確的、可複製的。同時還要確保，我們自身的精力狀態、注意力資源等，都是穩定不變的。我們和事情，都是不確定的、充滿變數的。這麼一個簡單的常識，卻是我們在制訂以及執行計劃時，很少會想起的。

看書的時候也是一樣，我預先給自己設置了一個規則，半小時後必須讀到20頁。於是總是匆匆瀏覽，並且不時地看時間和頁數。閱讀的效率並不高，因為不專注。這樣真的不行，該花的時間，一點不能少花;該慢下來細細琢磨的句子，還是得去琢磨;讀書，只能根據具體內容決定的具體速度，去讀。

每件任務，都有它不確定的因素，都只能在過程中，由我們與它之間的互相作用，共同決定推進的速度。

我們最根本的目的，其實真不是在指定的時間內完成指定的任務量，而是把這20頁書讀懂、消化，讓知識內化於心。而我們預先做的計劃，應該是把它視為一個努力的目標，敦促我們通過優化的方法，踮一踮腳達到。

計劃，是工具，是手段，保證我們知道自己在什麼時間段，該做什麼，按照怎樣的順序去做。而我們，常常把計劃以及執行計劃，錯當成了目的本身。計劃是為我們服務的，我們最大的錯誤，是把它當成了規則和束縛。

任何人制訂的任何計劃，都一定不可能嚴絲合縫地執行。即使是規定好航線的飛機，也並不是按照直線抵達目的地的;火車有明確的到站時間、發車時間，以及既定的速度、既定的軌道，但還是會晚點或者提前到達。不必執拗於制訂完美的計劃。你只能大致制訂計劃後，立刻投入行動，然後根據自己的真實做事速度，調整自己的計劃。阻礙是在做的過程中才會遇到的，也需要你在這個過程中去想辦法解決。不是你事先就能完全想明白並且規避的。

我們做任何事情，都過於注重事先的全盤規劃，希望自己在計劃階段，就解決所有的問題，並且認為，在做的過程中遇到困難，一定是因為自己沒有做充足的準備。這個想法當然不是全錯，但現在你需要進一步認識到的是，做事過程中，即時遇到問題、即時想辦法解決問題，是同等重要的另一個能力。

總結

1、按照SMART原則制訂計劃。

計劃應該是具體的，包括任務內容、時間、頻率的具體，要認真想清楚，自己要做什麼、怎麼做以及做到怎樣。只有足夠具體的計劃，才有被執行的可能性。

計劃應該是可衡量的，完成計劃的過程中，你需要很清楚自己的進度。讓計劃可衡量，不是為了束縛住自己，而是為了有一個標準可以參考。

計劃應該是可達到的，不切實際的計劃，只會帶來挫敗感。

計劃應該是與大目標有相關性的，不要用任務去填滿時間，製造努力的表象。而是要根據相關性的輕重緩急，進行不同的優先性排序。

計劃應該有明確的截止期限。沒有時間約束的計劃，傾向於永遠不會發生。

2、不要制訂詳細的長期計劃，內外部均有很多不確定的因素，詳細計劃只會浪費時間，只要規劃大致方向、大致內容就好了。

3、我們在執行計劃的時候，總是期望事情按照自己所想像的來，期望能夠按照自己理想的速度做完。但我們和事情，都是不確定的、充滿變數的。每件任務，都只能在過程中，由我們與它之間的互相作用，共同決定推進的速度。

4、事情該花多少時間，就應該花多少時間。而不應該是，我想讓它花多少時間，它就只能花多少時間。

5、計劃是為我們服務的，而我們最大的錯誤，是把它當成了規則和束縛。我們預先設置的計劃，應該是把它視為一個努力的目標，敦促我們通過優化方法，踮一踮腳達到。

6、任何人制訂的任何計劃，都一定不可能嚴絲合縫地執行。阻礙是在做的過程中才遇到的，也需要你在這個過程中去想辦法解決。不是你事先就能夠完全想明白並且規避的。做事過程中，即時遇到問題、即時想辦法解決，是很重要的能力。