最新文檔加密忘了密碼怎麼解開（教你一鍵設置密碼）

2023-10-17 22:11:42 1

背景：

小編：大神，上次有個同事問我如何能給Excel文檔加密碼，因為信息安全是很重要的，這也是為了避免數據外洩哇。

大神：這個其實也很簡單，但是可能大家還沒有熟悉這個操作，我可以給大家演習下哦。另外，此方法還適用於Word和PPT文件哦。

小編：好的呀~馬上學習起來！

第一步:選擇另存為的「工具」

編輯好文檔內容之後，點擊菜單樣的「文件」----「另存為」，之後便會彈出另存為窗口，點擊右下角「工具」----「常規選項」，即彈出密碼設置的小窗口，如下圖：

第二步：設置密碼

在密碼設置的小窗口，分別有3個選項：

1、「打開權限密碼」：需輸入該密碼才能打開文檔

2、「修改權限密碼」：需輸入該密碼才能保存對該文檔的修改動作

3、「建議只讀」：勾選之後，每次打開文檔都會彈窗建議用只讀模式，無法保存修改

大家根據需求在對應空白框內填寫密碼即可，如下圖：

設置完畢，點擊「確定」之後，還需重輸一次密碼，之後選擇好文檔保存路徑，點擊「保存」就完成了。

第三步：檢查設置情況

設置密碼保存後，關閉文檔，再次打開就需要輸入密碼了。（注意：打開時是輸入「打開權限密碼」哦），如下圖：

提醒一點，一定要注意保存好密碼，否則就無法打開文件了，建議大家最好有一份無密碼的版本和一份帶密碼的外發版本。

希望這些小技巧能幫助到有需要的朋友們，如果有其他想學的內容，也請大家多多留言主！

職場小百科普及職場知識，持續帶來各類職場小妙招，帶大家步步成為職場達人！