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怎麼樣將故事講得有條理(如何更有邏輯的講故事)

2023-10-10 10:56:16 1

【一】序言

一直以來,對於特別擅長講故事的人,我都在嘗試去揣摩學習。

我見過很多在這方面厲害的人物,印象最為深刻的,一個是劉董,另一個是馬董。

巧合的是,這2人都是上市公司的董事長。

前者是泰鬥級人物,後者是近泰鬥級人物,在各自的領域都很出色!

而且,都是我在這任職期間的boss。

為此,有幾次在和合作方一起座談時,我都拿出手機錄音,回來後反覆重播聽當時對方的講話。如何把一個看似平平的事情,說得引人致勝,如何盪氣迴腸,跌宕起伏。

雖然,這方面我一直都做得不好!

但是,也一直都沒有放棄過。[憨笑]

【二】對己邏輯

說的每一句話,講述的每一個故事,都應該達到預期的目的。

每一次闡述,都是將自己的中心方案提交給對方。

正常情況下,提交的每一個方案,就應該努力讓它獲得通過。

不要誤以為提交了就該被通過,還很理所當然。

不管大小方案,很多時候,我們沒有真正意識到這一點。

比如沒有完全考慮被反對的可能性。如果預想到沒獲得認可的情況,就應把注意力集中在自己應該從哪些方面努力,積極思考解決方案,讓自己有動力去磨練自己的能力。

現實中,自己一直很苦惱:明明事情做的好好的,講述起來卻很乾癟。無法把心理想的東西準確表述出來,超級憋屈。

我一直在想,如何才能算是一個優秀的闡述者。

回顧起來,不善表達一方面是當時底氣不足,覺得分量不夠;但還另一方面是原本就不知道應該講什麼。有時候腦子裡塞滿了這個項目計劃的各種信息,但哪些重要哪些不重要,沒有能有邏輯的總結,沒有搞清楚到底打算向他們傳達什麼內容。

導致的結果是:講話時把不必要的信息作為參考,甚至忘了把重要的信息納入。每次講完就後悔。

尷尬程度恰如張飛,關二哥說什麼,自己言辭窘迫,只好來一句「大哥,俺也是」。

他X的,講出的內容和自己的實際level差了好幾個等級。

更為甚者,如果只是把事實性內容提供給對方,在會議室隨便講解幾句,任由他人按照自己的喜好隨意解讀資料,隨意搞一通,這樣豈不是很荒謬。

沒有名師指路,只好自尋出路。

我想到的一個笨辦法是:每月逼著自己將所見、所聞、所學內容整理寫成書面文章發到公眾號上,一方面逼著自己定期清空然後去吸收新的知識,以便學習成長;另一方面是在書寫整理過程中要將思考的內容有條理地表述出來,重新梳理知識的邏輯性和連貫性。

反覆訓練,總比原地踏步不願嘗試的要好吧!

目前,按照慣有的順序:背景→起點→實事→啟發→論點,能完成大多數的提案闡述;當然,如果特殊情況和時間緊迫,論點提前→細分闡述→縱觀全局,也是一種好的方式。

方式沒有好壞之分,只是要看受眾對象的秉性不同而調整。

後來發現:如果不提前把一些論點主張提前總結成書面材料,縱然巧言伶俐,也會表達出錯。雖然有些人能脫稿侃侃而談,但並不一定是在闡述提案,而是在完美搪塞,對於實際推動,沒什麼實效。

提前詳細的準備,邏輯鏈條的清理重塑,才能綜合性系統性完整表達。

大白話就是:想清楚,講清楚。

對內(自己):對事物進行合理的思考;對外(對方):向對方傳達準確的方案主旨。

【三】對外輸出

向對方傳達準確的方案主旨,要看受眾對象。

比如聽眾,有風格之分:閱讀型其實不怎麼聽對方講話,而是喜歡按照自己的喜好區閱讀資料中感興趣的部分,一般不怎麼提問發言,但喜歡單獨閱讀後再回復;傾聽型聽眾則對資料不特別感興趣,資料也只是走馬觀花的翻一翻就放在一邊,更喜歡聽對方說。

如果是時間不充分,只能讓對方把資料帶走時候討論,那就準備了便於閱讀資料,把詳細想說的內容全寫在紙張上;如果時間允許,本身主題就是研討,就做成更利於傾聽的資料。

2016年和軍隊某單位組隊申請國家科技部重點研發專項時,項目承擔單位做的匯報答辯PPT印象深刻。後來與同事一起討論過,發現他們是將重點和出彩部分,在布局、色彩、加粗方面做了功夫,科技部的評審專家的評價很好!

因此,對外輸出時,需要把我們明確的主張寫出來,並且濃墨重彩加粗體的強調!

而有的受眾是特別重視橫向邏輯,在思路構架中從左到右逐一排列展現。他們採用更為開闊的視野,不會輕易認可闡述的方案,會指出思考和看問題的遺漏點,指出方案不夠全面。

有的受眾是注重內部邏輯,對事物的看法深入且固執,朝著邏輯認知。如果講述的內容不符合他們腦海中的已有邏輯,就會質疑我們講述內容之中的真偽。

然而,講述某個事情時不是每次都能找到共鳴點,背景不同,經歷差異。有些邏輯在我們眼中是理所當然、不必多言,可是在其他聽者眼中卻是相當跳躍、難以理解。

這裡,特別強調一個觀點:是否符合邏輯,不是自己判定,而是對方判定。

「掌握你的命脈,評價方永遠是大爺!」銷售至理名言。

要把層次感不同的思維拉到同一個層面,哪怕就是如此不可思議。

所以說,對外輸出的提案,把不同層次額思維拉到一個維度,再需要構築具有全局觀的橫向邏輯和層次順序的縱向邏輯,這樣才不會顯得突兀、跳躍和混亂。

這個橫縱邏輯,可能是我這階段特想獲得的技能加持!

最終,將橫向邏輯和縱向邏輯嵌套疊加,累積形成金字塔形。

橫向邏輯核心的是全面性,採用更為開闊的視野,需要多問幾次 「還有遺漏嗎」?縱向邏輯看中的是邏輯順承性,注重內部邏輯的質疑真偽,多問幾次 「真的是這樣嗎?」

多問問幾次這兩個方面的問題,提案就變得不易被質疑。

問不倒,終將強大!

努力磨練在縱向邏輯和橫向邏輯方面的構建能力,多問幾次「真的是這樣嗎」和「還有遺漏嗎」,最終構建一個有重點且完整的邏輯金字塔。

在講述層面上:第1層結論觀點當頭,橫向闡述第1層的邏輯,將涉及到的幾個維度全部羅列;第2層對上層補充,縱向邏輯分別說明第1層的支撐論據和全部維度;第3層是對每個縱向邏輯從證據鏈的詳細闡述,解釋為什麼是這個觀點。

或許,這就是前面這2個泰鬥級董事長的思維方式。

我們也能掌握,然後需要反覆訓練熟練。

最後,相信大家會有更好的方法,歡迎賜教。

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