大學平安夜活動策劃方案

2023-10-10 20:02:34

　　平安夜是聖誕節的前夕，是一個歡樂的日子。小編整理了平安夜活動策劃方案，歡迎欣賞與借鑑。

　　20xx大學平安夜活動策劃方案一：

　　一、整體情況

　　1、活動主題:聖誕氣息降臨(快樂聖誕，共度平安之夜)

　　2、活動主旨:為了豐富大家的課餘生活，讓大家在聖誕之夜在體驗西方文化的同時放鬆心情，展現外語外貿職業學院各優秀社團的風採，活躍校園氣氛。

　　3、活動時間:12月24日晚18:00

　　4、活動地點:江西外語外貿職業學院大學生活動中心

　　5、主辦方:江西外語外貿學院院團委團體聯合會

　　6、承辦方:江西外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團

　　二、工作人員和項目組

　　7、工作人員：

　　總負責：正主席

　　總導演：某副主席

　　總策劃：柳某某

　　8、項目組：

　　(1)第一項目組：節目組

　　組長：各協會分管副主席和分管藝術部主席

　　組員：各協會會長及參演人員

　　任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作(包括收集互動遊戲)

　　b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

　　c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(2)第二項目組：宣傳服務組

　　組長：分管宣傳部主席

　　副組長：宣傳部部長

　　組員：宣傳報導組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)

　　任務：a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳

　　b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的製作、請柬的寫作工作和節目單的列印工作

　　c、晚會全過程節目攝影

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等

　　(3)第三項目組：採購組

　　組長：分管財務部主席

　　副組長：財務部部長

　　組員：財務部成員

　　任務：a、負責採購布置舞臺物品及晚會現場的用品

　　b、保管採購清單並做好報銷費用的工作

　　(4)第四項目組：舞臺布置組

　　組長：分管藝術部主席

　　副組長：藝術部部長

　　組員：文藝、體育、學術部部門部員

　　任務：a、晚會現場的設計與裝飾

　　b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性

　　c、負責會場桌椅的配備工作

　　(5)第五項目組：外聯組

　　組長：分管外聯部主席

　　副組長：外聯部部長

　　組員：外聯部部員

　　任務：a、負責晚會的贊助

　　b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)並及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作

　　c、聯繫好兄弟院校的節目

　　d、聯繫各大商家對本次活動及各協會的贊助項目

　　(6)第六項目組：機動組

　　組長：彭某某

　　組員：策劃部及秘書處部員

　　任務：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

　　b、晚會現場話筒的傳遞

　　c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理

　　(7)第七項目組：清場組

　　組長：副主席

　　組員：擴展部、財務部、宣傳部、秘書處

　　任務：a、擴展部：負責清理晚會會場的布置

　　b、財務部：負責晚會會場的場地清掃

　　c、宣傳部、秘書處：負責晚會結束後桌椅、音響設備等的歸還

　　三、各階段任務及工作分配

　　9、晚會前三個階段：

　　(1)晚會策劃及準備期

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓

　　1)節目收集：由節目組負責。採取向各協會收集節目的渠道，確定主持人。

　　2)前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。

　　(2)晚會協調及進展期

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品

　　1)節目篩選及排練：由節目組負責，總導演監督大學平安夜活動策劃書大學平安夜活動策劃書。

　　2)中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。

　　3)物品購買：由採購組負責大。物品需要情況徵求各組組長。

　　4)邀請嘉賓：由外聯組負責。確定邀請嘉賓，經主席團同意後方可發請柬

　　(3)晚會倒計時期

　　本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)

　　1)晚會全過程確定：由節目組負責，總負責和總導演監督。節目組確定節目單後交於宣傳組列印，並加緊排列節目大學平安夜活動策劃書策劃書。(兄弟院校的節目也由節目組審核)

　　2)末期宣傳：宣傳組負責。節目單的設計和發放，網絡宣傳。

　　3)核實邀請嘉賓：由外聯組負責。

　　11、晚會當日流程：由總導演和節目組負責(節目附表)

　　12、晚會後期工作：(1)清掃會場(由清場組負責)

　　(2)送嘉賓(由外聯組負責)

　　(3)書面總結(全體工作人員)

　　四、宣傳：

　　1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報，23曰再次於主要教學樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的製作。

　　2、12月20曰前後，在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如「XXX(贊助者)預祝外語外貿職業學院聖誕之夜圓滿成功」云云。

　　備註：活動宣傳方式

　　1、提前2到3天在校內各主幹道路發放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等。

　　2、與我院廣播站聯繫，提前一周開始廣播宣傳此次聖誕晚會。

　　3、由我院各系出海報張貼於各系實驗樓，宣傳此次聖誕晚會，並寫明商家名稱。

　　4、由團聯宣傳部出宣傳海報，張貼於校宣傳欄，並寫明商家名稱。

　　、晚會由商家冠名，並在晚會中介紹贊助商大學平安夜活動策劃書大學平安夜活動策劃書。

　　6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。

　　五、會場布置：

　　1、入口：放聖誕樹

　　2、玻璃：白色的噴雪，寫為MerryChristmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案

　　3、牆壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在聖誕節最想說的一句話，活動結束後，可作為協會活動的紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節曰喜慶色彩的物品

　　4、空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處

　　六、資金預算：(附表)

　　宣傳：海報：3元/張15張=45元

　　橫幅：40元/條2條=80元

　　宣傳單：0.2元/張100張=200元

　　會場布置：聖誕歌曲的CD：20元/張1張=20元

　　聖誕樹：80元/棵1棵=80元

　　噴雪：2.5元/瓶6瓶=15元

　　氣球：0.5元/個20個=10元

　　彩帶：0.5元/條30條=15元

　　氫氣球：1.5元/個20個=30元

　　紙張(最想表達的一句話)：2元/張2張=4元

　　油性筆：3元/支3支=12元

　　獎品設置：保暖水杯15元/個10個=150元

　　七、應急方案

　　如果晚會遭遇停電狀況的話

　　1。由秘書處負責看管晚會財務。

　　2。由文藝部負責看管表演所需道具

　　3。由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。

　　4。如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

　　5。如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

　　6，如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會結束

　　大學平安夜活動策劃書策劃書。

　　八、贊助方案：

　　聖誕節是西方的「春節」，隨著中西方文化的融合，聖誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大，如今，聖誕節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在聖誕節，各種各樣的聖誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。

　　聖誕節派對作為一種重要的形式，對大學生的吸引力非常巨大，即使因為各種原因，他們可能無法親自參與本次活動，但是，一個歡樂而溫馨的聖誕節PARTY依然能成為大學生們閒暇之時津津樂道的話題。

　　其影響力之大，難以表述!通過這次的「聖誕之夜」派對，能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。

　　這次活動，我們將以「XX聖誕之夜」來命名，在活動的宣傳中，不遺餘力地為贊助商做宣傳;同時，贊助商以現金的形式支持我們這次活動，與「外語外貿職業學院院團體聯合會」攜手，「聖誕之夜」派對在成都大學做大、做好!

　　20xx大學平安夜活動策劃方案二：

　　一、活動時間××年12月24日晚上7點整

　　二、活動地點食堂二樓

　　三、活動主旨

　　借聖誕氣氛，以包餃子的傳統活動方式，感受中西文化的融合，在新年來臨之際，與家協集體成員共同慶祝××級會員在大學過的第一個新年，促進會員間的交流及認識，增強本協會的凝聚力，豐富大學業餘生活。

　　四、活動的前期準備工作

　　1、地點的選擇和食品的供應情況

　　(1)由企劃部具體負責了解地點的租用和包餃子所需的東西的準備。

　　(2)由權益部具體負責了解一些用品(如桌布，杯子等)的購買。

　　2、活動宣傳

　　主要由宣傳部負責在宣傳欄放置一張海報。

　　3、老師的邀請

　　主要由會長具體負責老師的邀請和通知工作，包括老師到場後的入席問題。

　　4、活動中的遊戲和文藝活動

　　主要由企劃部負責具體的節目策劃書和組織(包括活動中的獎勵政策和記分政策)，保證節目的順利進行和熱情度。

　　5、具體座位安排

　　由開會討論通過的座位分布圖，並由宣傳部出海報公布。

　　6、活動開始前的布置工作

　　提前半小時會員進行布置工作，主要是物品的分配(企劃部只要負責)和桌椅的擺放(主要由宣傳部負責)

　　五、活動流程

　　(1)進場：活動開始前半小時開始進場，有序入坐

　　(2)開場：由主持人(女：，男：)講解具體的活動安排和評分細節

　　(3)過程：1.大家自由分組，每組組員5人，後主持人說開始後，每小組自由分配組員任務，限時半個小時，在半個小時裡由沒參加包餃子的人員即興表演節目，然後再從選出表演的好的會員以及領導老師擔當評委對參加包餃子比賽的隊伍包的餃子進行評價!

　　2.然後大家齊上陣，進行餃子大比拼!

　　3.包完餃子進行互動遊戲!

　　(4)收尾：先讓各位參與者清理一些活動垃圾，最後由會員對場地進行最後的清理打掃工作，保證場地的整潔。

　　六、附錄

　　1、互動遊戲

　　遊戲一：三碗(水餃)不過崗

　　人員：每組派出1~3位選手

　　內容：4位選手同場競技吃水餃

　　評分：在4分鐘內吃完3盆水餃(總共30個)的組

　　若在在4分鐘內未吃完3盆水餃，則按所吃的個數排名。

　　遊戲二：

　　人員：一男一女(自由搭配)

　　內容：多組選手同場競技女組員用布蒙上，男組員指揮女組員給自己餵水餃。

　　評分：在4分鐘內吃完兩盆水餃(共20個)的組合

　　給選手所在的組各加上80分

　　若在在4分鐘內未吃完2盆水餃，則按所吃的個數排名。

　　2、經費預算(總價格800元)

　　餃子皮3500張

　　肉餡1500份

　　菜餡1000份

　　麵粉5斤

　　醋、辣醬等調料