採購績效考核的五個指標分別為（採購崗位的KPI績效考核指標淺談）

2023-10-06 04:14:01

上篇文章已經講過，採購崗位KPI績效指標的首要一點是考核供應商準時交貨率。本文講其餘的考核指標。

2. 新供應商開發計劃達成率。此項考核，每月由採購部負責人根據公司發展需要，結合部門本年度目標來制定，要求負責此模塊的採購員成功開發若干家供應商。採購部負責人與採購員就新開發供應商數量達成一致，形成下個月指標。這裡的開發成功是指供應商打樣合格，試產通過，並已經通過公司實地驗廠通過（非必須），已納入公司《合格供應商目錄》，並且至 少截止本月已經送過一次貨（或者提供服務）。有時是上月開發，本月送貨，也納入本月的開發數量，不要重複累計即可。持續不斷地開發供應商，才能適應公司不斷發展及客戶持續變化，越來越多樣性的需求；同種採購物品保持兩家以上供應商供應才能持續不斷給與供應商壓力，真正做到對供應商的有效管控。

舉例：在某公司，採購員小李負責五金件及包裝材料的採購。採購部陳經理下達給他的下個月3月份的新開發供應商五金件3家，包裝材料（含紙箱，紙盒，彩頁等）供應商2家，那麼他的本月指標為5家。假如他本月開發5家，那達成率為100%；開發4家，那達成率為80%。可以看出，每月採購部負責人制定的新供應商開發計劃很重要，它直接指明了採購員下月的努力方向與目標，它需要採購部負責人準確把握，合理用心擬定；同時，每月與採購員一起制定下月目標的過程，也是不斷推進採購部持續達成部門年度目標，持續推進採購部各項工作的過程。需要注意，現在有相當部分採購來自網際網路，只要各項指標符合公司要求，能保證按時供貨，此供應商視同實體供應商。綜上所述，新供應商開發計劃達成率，應該佔到採購員KPI指標的15%左右。

3. 供應商送貨一次合格率。是指所負責採購的物料，被品質部判定為合格的批次。例如甲供應商本月送貨10批次，一次檢驗合格9批次，則該供應商本月一次送貨合格達成率為90%。補退貨的送貨不算送貨批次。取該採購員所負責的幾家供應商的平均值，即為本月該採購員的「供應商送貨一次合格率」。此指標考核採購員對所負責採購物料的品質掌控能力，也是為了防止供應商為保證第一條準時交貨率而濫竽充數，先送來不合的次品，等被判定退貨後再把合格品生產完成後再送來的胡亂操作。需要注意，一般來說，品質檢驗人員一般不可能會對來料全檢（除非貴重而數量較少物料），一般在一批來料中抽檢達到一定數量或者比例不合格，即視同此批次物料不合格。至於具體數量/比例以及發現不良後續的操作，此需要品質管理部，採購部協商一致再共同與供應商協商一致，形成受控文件，共同遵守。要注意，此條的目的主要用於採購員績效考核，考核採購員對於供應商物料品質的管控能力，目的在於保證供應商送貨品質，儘量一次合格，以保證物料準時按質量供應，保障訂單準時出貨。並非為品質管理而定，不一定適用於品質管理。此條應佔採購員KPI考核權重25%左右。

4. 採購降本金額。所謂「降本」，即「降低成本」。如何降低，（1）. 降低原供應商採購單價（2）.優化物流，降低物流成本（3）.新開發單價更低，品質有保證的供應商（4）.與物控，技術研發，品質，倉儲，業務部門等合作協商，消化呆滯品原物料，甚至不良品原物料等等。做法多樣，形式不限，總之一切節約公司採購成本，節約公司支出的行為都是降本。具體的降本金額，用單價乘以數量，即得總金額。舉例，某型號五金件本月採購單價比上月降低0.3元，此件的本月採購量為10000個，則本月降本0.3*10000=3000元；採購部與業務，研發，物控，品管合作，消化某型號呆滯庫存五金件30000個，該五金件進貨價與庫存殘值之間的差價為1.2元，則該次合作5個部門共同創造價值1.2*30000=36000元，平均每個部門創造價值36000/5=7200元，所以採購員此項降本7200元。將採購員該月所有降本金額合計起來，則為本月該採購員的降本金額。

如何考核呢？兩種方法提供參考：第一種：選取去年或者之前採購部門的此崗位的年度降本金額除以12，得到月度降本金額的標準值，再把此標準值與本月實際值做比較（用實際值減去標準值），得到一個考核值，再把此考核值對應相應的分數；第二種方法，不參考之前值或者無法參考之前值，直接取目前本月實際降本金額。然後將不同金額的金額對應不同檔次，不同檔次對應不同考核得分。例如：降本1000元及以下為一檔，對應分數為5分；降本1000-3000為二檔，對應分數為10分；3000-5000為三檔，對應分數為15分；5000元以上為四檔，對應分數為20分，並且對於超過5000元的部分，公司直接給與降本金額10%的獎勵等等。一般此項考核應佔採購員KPI權重的20%左右，按百分制來化成分數便是20分。所以採購員此項得分為0-20分，可以分為3到4個檔次。綜上以及之前淺談（一）所述，採購員的KPI績效考核，我認為應該從（1）供應商準時交貨率(權重30-40%)（2）新供應商開發計劃達成率(權重15%)（3）供應商送貨一次合格率(權重25%)（4）採購降本金額(權重20%)這四個主要方面進行考核。具體考核及所佔權重，根據各公司實際，有所修改及增減。但是，此四個方面，涵蓋了採購員的主要責任及工作，應該是最重要的努力及考核方向。