wps表格中如何設置下拉框選項（怎樣為單元格定製並鎖定下拉選擇項菜單）

2023-10-31 05:14:00

有時候我們需要向單元格中輸入一些固定選項的數據，比如說性別，只有男和女。如果定製一個下拉菜單，那麼就可以使數據輸入變得快捷準確了。

我們在WPS2019中以下表為例，定製一個班級選擇的下拉菜單。

1.首先選中需要定製下拉菜單的那一列。例子中是將滑鼠放在B列的列標上點擊，從而選中該列。

2.將選項卡，點亮到數據。然後點擊插入下拉列表按鈕。

3.在彈出的插入下拉列表對話框，輸入班級的名稱，例子中是輸入了計1901班，如果還有其他的班級選項，可以點擊上面的添加按鈕。

4.依次添加所有的下拉選項。例子中是添加了三個班級名稱，實際上，不管有多少個選項，都可以在裡面不斷的添加。如果不需要某一個選項，也可以點擊上面的刪除按鈕，或者對某一個選項進行再次編輯。直到自己滿意後，再點擊下面的確定。

5.回到表格中你就會發現，班級B列的所有單元格都會出現一個下拉菜單，可以進行選擇。

當然你可以在三個班級中進行選擇，也可以另外輸入其他的數據，如果你想鎖定，只能在三個班級中選擇，不能輸入其他數據，那該怎麼辦呢？

6.如果想鎖定下拉菜單的選項，不允許輸入其他值。

可以先點擊你需要鎖定的那一列，例子中是先選中B列，然後在數據選項卡裡，點擊有效性按鈕的下拉菜單，選擇有效性。

7.在彈出的數據有效性對話框。確認允許選擇的序列，然後點擊確定。

8.此時如果想在班級列中更改定製的輸入選項，將會提示錯誤無法輸入，必須輸入定製的輸入選項才能成功，因而鎖定了輸入項。

注意事項：

1.下拉列表的選項被鎖定後，如果輸入其他數據，表格將會出現死機的狀態，並且提示錯誤。此時只能刪除你所輸入的數據之後，按照要求點擊下拉菜單進行選擇，才能正確輸入。

2.如果想取消下拉列表選項的鎖定，可以在彈出的數據有效性對話框中，將允許改為任何值。