BYOD策略的實施提高工作效率減低成本

2024-11-18 13:15:10

    泡泡網企業頻道頻道5月23日 聯網設備的快速增長對全球各地的企業均產生了重要影響。然而，要充分利用這一趨勢的價值，關鍵在於擺脫聯網設備數量的困擾，深入發掘聯接本身的價值。我們將聯接定義為人員、流程、數據和事物的交互，他們融合在一起，形成了「萬物互聯」（IoE）。「萬物互聯」預計未來十年在全球企業利潤中所佔比重將會上升到21%，所創造的市場價值約合14.4 萬億美元。要充分利用「萬物互聯」的潛在價值，企業需要建立包容性的商業環境，以促進創新、提高效率。支持員工自帶設備辦公，建立靈活的工作環境，是這一解決方案的一個重要組成部分。

    毫無疑問，隨著員工越來越多地要求使用他們偏好的設備、應用程式和雲服務，「自帶設備」（BYOD）已成為一個快速增長的全球性現象。BYOD可帶來出色的優勢，如更好地平衡工作與生活、更出色的創新、以及更高的效率等。然而，一些人擔心管理如此多的不同個人設備會帶來安全風險和複雜性，結果可能得不償失。

    思科網際網路業務解決方案事業部發布了新的研究和分析結果，讓這些擔心煙消雲散。結果表明，各公司通過採用BYOD，不僅能夠實現可觀的價值，而且還有望獲得更多的優勢。

    這一切都取決於周密的實施。

    有89%的企業允許員工自帶設備辦公，這一數字令人震驚。這些企業開始了解成功的BYOD需要什麼，例如安全訪問、簡單身份驗證和明確的移動性政策等。但這只是一個開始。企業需要針對BYOD採取更具戰略性的方法，以獲得更多的優勢，包括更高的成本節省，更出色的效率，以及關鍵的時間效率等。

    我們在六個國家對BYOD進行了深入的財務分析，其中包括巴西、中國、德國、印度、英國和美國。經過分析我們發現，所有這些國家的企業如今都通過BYOD獲得了可觀的收益：

    1.BYOD員工全球每周平均增加37分鐘的有效辦公時間。然而，實施實踐因國家而異，所獲得的優勢也不盡相同。

    2.節省的時間在美國最高，為每周81分鐘，而在德國最低，每周僅4分鐘，德國對BYOD的質疑也更強烈。

    3.平均而言，當前各企業的BYOD實施均處於中等水平（我們稱為「基礎BYOD」）。在這一水平下，每年每名移動員工可創造350美元的價值。

    4.BYOD將會繼續增長，受調研國家的BYOD設備數量預計將會增長一倍以上，從2013年的1.98億臺增長到2016年的4.05億臺。

    5.BYOD員工平均擁有1.7臺辦公設備，所支出的費用達965美元，其中智慧型手機是首要選擇。

    我們不僅衡量了當前BYOD實踐的有效性和成熟度，同時也關注了理想的BYOD實施可帶來的價值（我們將其稱為「全面BYOD」），以評估更具戰略性的方法能否帶來更出色的優勢。我們發現，很少有公司能夠達到我們所說的全面水平。實際上，當今的公司平均僅有約21%能夠遵循「價值之旅」，向「全面BYOD」邁進。

圖片說明：無論您身處哪裡，都能實現巨大優勢：基礎BYOD和全面BYOD計劃中，每名移動員工每年可創造的價值。資料來源：思科IBSG，2013年

    無論起始水平如何，我們發現通過從基礎BYOD向全面BYOD邁進，企業均可收穫更出色的價值：

    1.在基礎BYOD環境中，BYOD收益快速攀升，每名移動員工每年可創造1,650美元的價值。

    2.美國的公司已經獲得了很多優勢。在處於基礎BYOD時，每名移動員工每年可創造950美元的價值；當發展到全面BYOD時，每年將能夠創造3,150美元的價值。

    3.除了能夠促進員工主導的創新之外，全面BYOD還能夠增進移動員工的協作，由此推動實現17%的效率提升。

    4.除了效率提升之外，全面BYOD在硬成本節省方面也同樣成績斐然，僅此一項便可抵消實施成本，這主要體現在硬體、支持和電信成本方面。

    要充分發揮BYOD的全部潛力，公司需要建立出色的BYOD能力，並制定強大的移動政策，為員工提供廣泛選擇和全力支持。如果處理得當，BYOD將可使企業和員工實現雙贏。■