會務手勢指引（送上智慧現場攻略一份）

2023-11-11 22:45:11 1

如今各位會展人、活動人受疫情波動影響，無法大展身手。基於當下，做好疫情防控是最重要的一步，同時，身為會展人的我們要有一顆時刻做好準備開工的心，今日呈上這份攻略，獻給各地正準備線下辦會以及整裝待發，想要抓住年尾機遇期的你們。

利用數位化技術，解放你的雙手，31會議智慧現場解決方案，能夠幫助主辦方實現從會前籌備、會中管理到會後數據營銷於一體的線上線下全流程數位化管理和服務，同時向與會者提供高效便捷、安全有保障的參會、參展體驗。

接下來，就隨小編具體了解會展活動現場的9個智慧場景吧。

01

電子籤到管理

籤到是入場的第一步，31會議提供的籤到系統，支持多種驗證方式，滿足不同場景籤到需求，在快速便捷地識別參會嘉賓及其參會權限的同時，能有效提高入場效率

02

證件管理

在參會嘉賓完成現場籤到的同時，可以服務現場列印制證，為進入會場提供參會憑證，不同身份的嘉賓能夠進行不同證卡的製作，滿足主辦方個性化需求的同時也提高了嘉賓參會體驗。

03

智慧導航

為了方便參會嘉賓能夠準確到達活動地點，31提供的活動微站/網站設有會場導航等信息模塊，向參會嘉賓提供定位和導航服務，精準告知參會地點，為嘉賓帶來更優質的參會體驗。

04

接待管理

活動前的接待工作時間緊任務重，需要多項資源協調和多人協同，而31接待易可以滿足主辦方、接待負責人、接待員和嘉賓等4類人員的核心訴求，進一步提高接待工作效率，增強接待服務水平。

05

商務配對

對於線上線下虛實展會而言，商務配對可以帶來相應的增值服務收入。通過31展覽雲實現買賣雙方在線配對洽談，並能夠向雙方推薦合適的客戶/供應商，從而提高參展商的參展回報率和採購商的滿意度以及主辦方的運營效率。

06

智能防疫

疫情防控常態化下，31智能防疫，可以支持在線採集防疫信息，能夠自動識別行程碼和健康碼的狀態，數據留存可追溯，實現參會人員的健康情況滿足防疫要求，助力主辦方確保整個活動安全有序。

圖片來源：九象展覽科技

07

創意互動

在舉行活動時，與觀眾進行互動氣氛不到位，很難達到理想中的效果，這時31互動產品就可以輕鬆實現觀眾通過手機與大屏幕進行互動，流程簡單，穩定易用，輕鬆調動全場氣氛，創意、科技感十足，參與感極強。

08

通知管理

想要觀眾嘉賓準時參加會議，那麼貼心的通知提醒服務少不了，主辦方可進入31平臺通過手機簡訊、公號模板消息、郵件等方式從會前-會中-會後三個階段將會展的現場服務和通知消息告知參會嘉賓，實現參會引導和提升體驗的「雙重功效」。

09

數據管理

會議、展覽活動數據統計，對於主辦方在會後及時了解籤到人數、到場率等信息有著極為重要的作用，所以主辦方可以通過31會議數字會務系統，實時同步嘉賓防疫信息、參會數據，留存匯總，便於私域運營。

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